Lausanne: Executive assistant 100%

Vor 5 Tagen

Lausanne, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

Kellerhals Carrard ist eine der führenden Wirtschaftsanwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sitten und Zürich. Unsere Klientel besteht aus Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen, die sowohl in der Schweiz als auch im Ausland präsent sind. Durch seine Dynamik und seinen Unternehmergeist hat Kellerhals Carrard in den letzten Jahren eine Entwicklung durchgemacht, die keinen Vergleich zu scheuen braucht.

Um der kontinuierlichen Entwicklung des Büros in Lausanne gerecht zu werden, sucht Kellerhals Carrard eine/n :

Assistent/in 80% bis 100%.

Ihre Aufgabe

  • Unterstützung mehrerer Partner und Mitarbeiter des Teams für Handel und Steuern ;
  • Führen von Agenden, Terminen, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen ;
  • Verschiedene Aufgaben, die mit der Organisation des Sekretariats verbunden sind;
  • Tippen (mit Diktiergerät) von geschäftsrelevanten Dokumenten und Korrespondenz ;
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen;
  • Erfassung von Vorgängen und Vorbereitung von Honorarnoten
  • Ablage und Archivierung.
  • Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung;
  • Sie beherrschen die französische Sprache perfekt und haben gute Englischkenntnisse (mindestens B2), Deutsch wäre von Vorteil;
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatungsfirma oder Treuhandgesellschaft;
  • Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office-Software, insbesondere über sehr gute Kenntnisse von Excel und Powerpoint;
  • Sie sind präzise, rigoros, diskret und können flexibel sein.

Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung.

Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima in einem dynamischen Team.

Bei Interesse bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an genevieve.dipaola@kellerhals-carrard.ch zu senden.

Nur vollständige Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden beantwortet.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant Fr/eng

    vor 9 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in **Lausanne **area,** we are searching for an **Executive Assistant FR/ENG** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You provide global administrative support to the leadership team - You schedule onsite and offsite meetings, coordinate logistics matters and manage...

  • Executive Assistant, Executive Search

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Borrer Executive Search Vollzeit

    We are on the lookout for talented new recruits to join our team! We currently have an opportunity for an Executive Search PMO / Assistant that will be responsible for providing search support, project coordination and office administration. We are a cohesive team working in the spirit of partnership and transparency to best support our clients in the quest...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz PeoplePartners.me Vollzeit

    Executive Assistant (English and Arabic Speaking) Are you a dynamic, organized, and experienced Executive Assistant who speaks fluent English and Arabic? Do you thrive in a fast-paced, multinational environment? If so, we want you to join our team in Geneva, Switzerland! As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our executive...

  • Executive Assistant Communications

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Tetra Pak Vollzeit

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz British American Tobacco Vollzeit

    **BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.** **To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!** **BAT SWITZERLAND** **IS LOOKING FOR AN** EXECUTIVE ASSISTANT **Job Title**: Executive Assistant **Grade**:...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Découvrez notre offre d'emploi :">Nous recherchons actuellement un assistant en pharmacie pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Si vous êtes passionné par les soins de santé et que vous avez une bonne connaissance technique, nous aimerions entendre de vous !">Bénéfices :">En tant qu'assistant en pharmacie, vous profiterez d'un salaire...

  • Assistant Responsable Room Service

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

    Assistenz / stellv. Leitung L'équipe du room service recherche activement son nouveau Assistant Responsable Le Lausanne Palace comprend **140 chambres**, dont **44 junior suites et suites**. **Mission du poste**:Assurer un service en chambre irréprochable à notre clientèle. Par son sens de l’accueil et ses compétences professionnelles, il sera à...

  • (m/f/d) Try

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientFor our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.Job DescriptionAct as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1) Assist the CEO and founder and 2) Manage the office...

  • Graduate Assistant in Large-language and Generative

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    **Introduction**: UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility. The Faculty of Business and Economics (HEC) has been ranked in the top 30 institutions...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

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    Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Le centre-ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à...

  • Medecin Assistant en Psychiatrie

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    Lausanne, Schweiz LES TOISES Vollzeit

    **Et si vous rejoignez Les Toises en tant que Médecin Assistant en Psychiatrie dans notre établissement de Lausanne ?** - Nous sommes des établissements privés de soins ambulatoires en psychiatrie et psychothérapie en Suisse. _ - Nos centres : Lausanne, Yverdon, Fribourg, Sion, Nyon, Neuchâtel, Bienne et Berne. _ - Notre mission : offrir des soins...

  • Faculty Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz IMD Vollzeit

    Contract Type: Fixed-term maximal- Location: Lausanne, CH**About IMD** Founded by business executives for business executives, the International Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institute with campuses in Lausanne and Singapore as well as a Management Development Hub in Shenzhen. We strive to be the trusted learning...

  • Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Lausanne**, on recherche **un assistant/e administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Appels d'offres, contrats, adjudications - Rédaction et envoi de courriers et courriels - Comptabilisation et élaboration de facture - Suivi des bons de transport et décharge -...

  • Assistant Technique

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

    Technik **Contribuez au maintien et à la préservation d’un lieu unique** - Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5* et deux hôtels 4* à Lausanne ainsi que deux hôtels 5* à Neuchâtel et à Zermatt_ Rejoignez les plus beaux établissements hôteliers de la région, faites évoluer nos collaborateurs ! Nous recherchons le ou la...

  • Domino’s Pizza Assistant Manager à Lausanne

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Domino's Pizza Lausanne-Tivoli Vollzeit

    **Domino’s Pizza en Suisse** fait partie des marques de livraison de pizza à l'avant-garde de la concurrence mondiale avec plus de 18.300 boutiques de pizza dans plus de 90 pays. Nos 22 boutiques de pizza suisses livrent de croustillantes pizzas tout droit sorties du four à nos clients 7 jours sur 7. Nous sommes ravis de t'accueillir parmi nous en tant...

  • Assistant Store Manager, 100%, Lausanne-tivoli

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Domino's Pizza Tivoli-Lausanne Vollzeit

    **Domino's Pizza** est la première marque mondiale de livraison de pizzas à domicile avec plus de 17'000 magasins dans 92 pays. Domino's Pizza GmbH à Glattbrugg exploite actuellement 20 filiales en Suisse et est en pleine croissance. Pour l'équipe de Lausanne, nous recherchons un super héros en tant qu’Assistant Manager. En tant qu’Assistant...

  • Program Coordinator

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz IMD Vollzeit

    Contract Type: Fixed-term maximal- Location: Lausanne, CH**About IMD** Founded by business executives for business executives, the International Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institute with campuses in Lausanne and Singapore as well as a Management Development Hub in Shenzhen. We strive to be the trusted learning...

  • Assistant Store Manager, 100%, Lausanne-tivoli

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    Lausanne, Schweiz Domino's Pizza Tivoli-Lausanne Vollzeit

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  • Assistant Soignant Spécialisé

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Soins Lausanne Vollzeit

    Description du posteL'assistant soignant spécialisé œuvre au sein de la Fondation Soins Lausanne, fournissant un soutien et des soins de qualité à nos résidents. Ce rôle exige une approche professionnelle dédiée, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe.MissionAssurer les prestations de base, d'hygiène et de confort dans les...

  • Aide-Pharmacien - Lausanne

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Vous recherchez un poste d'assistant en pharmacie où vous pouvez mettre vos compétences à l'épreuve ?À propos du posteL'entreprise Galenica AG, leader sur le marché des pharmacies suisses, cherche un assistant en pharmacie pour son établissement de Lausanne. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et bénéficierez d'une...