Office Manager

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Stellenbeschreibung


Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben:

  • Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen
  • Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertriebsteam administrativ und organisatorisch und sorgst für eine effiziente Informationsbereitstellung
  • Die Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden und Praktikanten liegt in deiner Verantwortung ? Du begleitest sie in ihrer Entwicklung und stehst ihnen als Ansprechperson zur Seite
  • Du erstellst massgeschneiderte Offerten und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Du führst telefonische Beratungsgespräche und bereitest Kundentermine sowie deren Abläufe strukturiert vor
  • In enger Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, Partner-Brokern, Banken und Vermögensverwaltern trägst Du zur optimalen Kundenbetreuung bei
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
Qualifikationen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Versicherungswesen
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Versicherungsinnendienst mit und kennst Dich bestens in verschiedenen Versicherungssparten aus
  • Kundenorientierung steht für Dich an erster Stelle ? Du berätst professionell und gehst gezielt auf individuelle Bedürfnisse ein
  • Die Arbeit mit Lernenden und Praktikanten begeistert Dich, und Du hast Freude daran, Dein Wissen weiterzugeben
  • Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, bist engagiert und bringst Eigeninitiative mit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Bist Du bereit für Deine nächste Herausforderung? Möchtest Du richtig durchstarten? Dann zögere nicht und sende mir noch heute Deine Unterlagen

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Robert Walters Vollzeit

    Salary: confidentialOur client is an independent, family-owned private bank located in the heart of Zurich, specialised in Wealth Management, Investment Management and Family Office Solutions. We are looking for an Office Manager to join and support their Office in Zurich.This is an excellent opportunity for individuals to utilise and develop a wide range of...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    About the Job:- Administrative support: Support bank staff with document preparation, data entry, correspondence handling- Office Supplies Management: Managing inventory, ordering office supplies, ensuring office is well equipped- Facility coordination: Coordinating with vendors and service providers as needed- Greeting clients and visitors: First point of...


  • Zürich, Zürich, Schweiz gategroup Vollzeit

    We are looking for a skilled Compliance Officer Manager to oversee the Environmental, Health and Safety program for the unit. The ideal candidate will have a background in EHS and demonstrated career progression, with a minimum of 5 years of professional experience in the field.The Compliance Officer Manager will be responsible for developing, implementing,...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager*in Temporär, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    JobdescriptionStart/End Dates: 5/1/2025 - 4/30/2026Work Location: ZurichJob Title: Workplace Management & Service Solutions - Workplace Mgmt & Solutions PractitionerHrs/Wk: 40.00*Office Manager: Front Office Manager,*Point of contact for space and its services AV,*Catering,*Cleanliness*Invoice management in area Office Service*Supplier Management, Safety...


  • Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Job DescriptionSupport the President: Manage their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making.Administrative Tasks: Handle approvals, purchasing, expense reports, and office operations.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Direct message the job poster from Tiger RecruitmentSenior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDJunior Office ManagerOn behalf of our client in Wealth Management, we are looking for a motivated and full-time Junior Office Manager to support the day-to-day operations of their branch in Zurich.This is a temp role with the possibility of going...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Senior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDPart-Time Office Manager (40-50% Temp to Perm Role - German Speaking B2 Minimum)We are assisting a leading global financial services organization in their search for an experienced part-time Office Manager to oversee the smooth running of their...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    We are looking for an Office Operations Manager to join our team at Hexagon AB. In this role, you will provide high-level administrative support to the President, ensuring seamless decision-making, and maintaining the highest level of confidentiality.Your primary responsibility will be to manage the President's calendar, prioritize tasks, and communicate...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Front Office ManagerCandidates from EU who would like to relocate to Switzerland are welcomedExperis IT is on the search for a Front Office Manager to join one of their clients, a well-known Consultancy company. This exciting temporary opportunity is only open to candidates with relevant experience. If you're looking to take your career to the next level,...

  • Senior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Du suchst eine verantwortungsvolle Office-Management-Position mit vielseitigen Aufgaben? Werde Teil eines internationalen Unternehmens und gestalte die Prozesse aktiv mit!Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche und bekannt für seine hochwertigen technischen Lösungen sowie sein starkes internationales Netzwerk. Es legt grossen...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Event Location Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Office LAB Vollzeit

    Das Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Macquarie Bank Limited Vollzeit

    We are a dynamic, collaborative and multicultural team dedicated to providing exceptional administrative support to executives within Macquarie's Commodities and Global Markets desk, specifically in Shipping Finance.At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Macquarie Bank Limited Vollzeit

    We are a dynamic, collaborative and multicultural team dedicated to providing exceptional administrative support to executives within Macquarie's Commodities and Global Markets desk, specifically in Shipping Finance.At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global...