Gestionnaire administratif
Vor 4 Tagen
Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) :
Responsabilités :- Gestion des données clients : Enregistrer les dossiers de vente dans le CRM, analyser et mettre à jour les informations si nécessaire (notamment en supprimant les doublons).
- Traitement administratif : Collecter, établir, vérifier et archiver les documents liés à votre activité.
- Suivi des transactions : Informer les vendeurs de l’état des encaissements, préparer et contrôler la facturation associée.
- Expéditions clients : Veiller au respect des règles de détaxe, effectuer les démarches administratives via l’ERP et les plateformes d’export partenaires.
- Logistique inter-sites : Assurer le suivi des transferts entre différents points de vente.
- Mise à jour des systèmes d’information : Identifier et corriger les éventuelles anomalies dans les données.
- Accueil et communication : Gérer les appels téléphoniques en garantissant un traitement rapide ou en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- CFC ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Connaissances d'un outil ERP (SAP, idéalement SAP S4/HANA).
- Connaissance de la base de données client CRM (Salesforce un atout).
- Maîtrise du Français (oral et écrit), Anglais (oral/écrit).
- Résidence sur sol Suisse.
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Gestionnaire administratif de portefeuille
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit**Entrez dans l'équipe d'entreprises anonyme !**Nous offrons un poste attractif pour un(e) Gestionnaire du service interne Non-Vie PME FR / ENG. Vous serez intégré dans un équipe dynamique et stimulante qui valorise votre expertise et votre dévouement.**Vos missions**Gérer un portefeuille d'assurances entreprises non-vie ;Répondre aux...
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Gestionnaire administratif-ve
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLeGraduate Campus est une structure dédiée aux doctorant-es et postdoctorant-es dont les missions sont les suivantes:Informer sur le parcours de doctoratSoutenir la formation doctoraleRenforcer la communauté de jeunes chercheur/eusesDévelopper l’employabilité après l’académieDans ce cadre, en lien avec la mise en œuvre du PgB « relève...
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Genf, GE, Schweiz Allianz VollzeitGestionnaire administratif/-ive LPP à Genève 100% (f/h/x) Entrée en fonction : 1er janvier 2025 **Là où tu entres en action** - Tu es responsable d'un portefeuille pour la saisie des mutations de l'effectif du personnel telles qu'entrées, sorties, enregistrement des prestations de libre passage, du traitement des jours de référence, des...
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Gestionnaire administration RH, Geneva
vor 10 Stunden
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitPour l’un de nos clients, une société active dans le le domaine du luxe, nous recherchons unGestionnaire administration RH«Mission temporaire»Assurer la gestion administrative du personnel (demande de permis de séjour, affiliation à l'AVS, Allocation familiales, etc...)Gérer les divers changements liés aux collaborateurs (nom, adresse,...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitUrgent : Assistant/e administratif/ve en gestion de données - CDI à 100% !, GenevaÀ propos du rôlePour notre client, un organisme à but non-lucratif basé à Genève, nous sommes à la recherche de leur prochain.e Gestionnaire de données pour compléter leur équipe en place.Tu rejoindras une équipe soudée au sein de laquelle tu pourras rapidement...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 8 Stunden
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant-e administratif/ve 1 - Secteur Restauration et Espaces verts, GenevaUniversité de GenèveDescription du posteDans le cadre des nouvelles conditions cadre des cafétérias et de la préparation du prochain appel d’offre restauration, sous la supervision de l’acheteur et gestionnaire spécialisés du Service campus durable, le poste a comme...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitWanted : Gestionnaire de données pour un organisme à but non-lucratif - Poste fixe à 100% !, GenevaÀ propos du rôlePour notre client, un organisme à but non-lucratif basé à Genève, nous sommes à la recherche de leur prochain/e Gestionnaire de données pour compléter leur équipe en place.Tu rejoindras une équipe soudée au sein de laquelle tu...
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Assistant/e administratif/ve pour un département RH
vor 7 Stunden
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant/e administratif/ve pour un département RH - Mission entre 50% et 60%, GenevaÀ propos du rôlePour notre client, une société spécialisée dans le domaine médical, nous sommes à la recherche d’un.e jeune diplômé.e ou d'une personne en année sabbatique pour venir en aide à leur département RH.Tu auras la charge de tenir à jour divers...
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Gestionnaire d'Entreprise
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de conseiller administratif bâtiment chez l'un de nos clients actifs du secteur bâtiment.Ce professionnel devra être capable de communiquer efficacement avec les différents publics, ainsi que de gérer des projets complets.Des compétences en gestion de projet, en coordination et en...
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Gestionnaire administratif
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients un(e) :Responsabilités :Gestion des données clients : Enregistrer les dossiers de vente dans le CRM, analyser et mettre à jour les informations si nécessaire (notamment en supprimant les doublons).Traitement administratif : Collecter, établir, vérifier et archiver les documents liés à votre activité.Suivi des...
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Gestionnaire de Paie
Vor 7 Tagen
Genf, GE, Schweiz OK JOB VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Paie H/F à 60%** **Vos missions**: **Gestion administrative du personnel** - Gérer les affiliations aux assurances sociales et le suivi administratif des entrées/sorties - Maintenir à jour les dossiers du personnel dans le système RH - Émettre des attestations et documents de...
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Gestionnaire Back Office
vor 11 Stunden
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitGestionnaire Back Office (100%) (français et allemand), GenèveGestionnaire Back Office (100%) (français et allemand)Avec 1,5 million de membres, le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse. Depuis 125 ans, il s’engage pour la promotion de la mobilité individuelle et mène des initiatives d’intérêt public, notamment dans les...
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Gestionnaire de Subventions
Vor 4 Tagen
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DÉPARTEMENT DE LA COHÉSION SOCIALE ET DE LA SOLIDARITÉ (DCSS) regroupe les politiques sociales visant à promouvoir le bien-être des habitant-e-s et le « vivre ensemble » en Ville de Genève. Il est composé de six services fournissant des prestations à la population et collabore activement avec les partenaires institutionnels, associatifs et...
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Spécialiste Admin RH
Vor 6 Tagen
Genf, Schweiz Groupe Integraal VollzeitVous souhaitez intégrer un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels ? Accès Personnel recherche un(e) Spécialiste Administratif(ve) RH pour un remplacement de congé maternité au sein de son agence basée à Genève.CDD (avril à octobre 2025)En tant que Spécialiste Administratif(ve) RH, vous jouerez un rôle clé dans...
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Gestionnaire des Affaires Humaines
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz FICOBA VollzeitMissionLe cabinet FICOBA recherche un(e) assistant(e) administratif du service RH pour une mission temporaire de minimum 6 mois.Compétences requisesGestion administrative efficaceRédaction de correspondances et de contratsRenseignements au personnel sur ses droits et obligationsPublication d'informations en interne et mise à jour des règlements...
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Directeur Gestionnaire
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitDéfinition du posteL'administrateur senior est chargé de la gestion administrative, financière, RH, IT et des bâtiments du service. Il doit appliquer les directives fixées avec la direction et respecter la stratégie du Conseil administratif. L'administrateur senior pilote la gestion administrative, financière, RH, IT et des bâtiments du service, en...
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Gestionnaire rémunération et assurances sociales
Vor 6 Tagen
Genf, Schweiz Imad Ge VollzeitGestionnaire rémunération et assurances sociales / DRH / à 80% / en CDIEquipe/Service: Pont-Rouge - Service rémunération & assurances socialesStatut Emploi: Contrat à durée indéterminéeType de poste: Poste(s) existant(s)Taux d'activité: 100%Direction: Direction des ressources humainesClasse de fonction: 13Responsable RH: Mme Bente Everts,...
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GESTIONNAIRE ANALYSTE DE SUBVENTIONS à 80%
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitGESTIONNAIRE ANALYSTE DE SUBVENTIONS à 80%Le Service culturel (SEC) est l'interlocuteur des artistes et institutions culturelles dans les domaines des arts vivants, visuels et numériques. Il a pour missions principales le soutien à la création, l'organisation de manifestations et la gestion des scènes culturelles municipales. Afin des completer ses...
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Support au Gestionnaire admin RH Terrain
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz Cagi VollzeitSupport au Gestionnaire admin RH TerrainNous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.Inclusivité et Diversité chez MSFVos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À...
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Gestionnaire en Intendance
Vor 4 Tagen
Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitGestionnaire en intendance (accueil et événementiel) / DPS / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Accueil institutionnel Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Création de poste(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction plan stratégique et transformation Classe de fonction: 10 Responsable RH:...