Support au Gestionnaire admin RH Terrain

vor 18 Stunden

Genf, Schweiz Cagi Vollzeit
Support au Gestionnaire admin RH Terrain

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le support au Gestionnaire admin RH Terrain assure le soutien à l’équipe ADM Terrain pour l’ensemble des tâches liées à la gestion administrative courante du personnel expatrié, notamment dans les phases d’engagement ou de sortie, pendant laquelle le personnel international est sous contrat.

Il collabore avec le Référent HR mouvements terrain quant à la coordination et l’anticipation des départs.

Principales responsabilités
  • Mettre à jour / élaborer le contenu de la partie dédiée à l’administration et la gestion RH du personnel relevant de son expertise.
  • Assurer la coordination des divers services concernés sur les politiques et outils et formations disponibles (Unité Outils et Politiques RH terrain, Responsables RH opérationnels, Learning & Development, recrutement…) afin que soient mis à jour les documents et qu’ils s’insèrent dans la structure proposée d’un HR guideline unique regroupant l’entièreté de la documentation nécessaire aux utilisateurs RH terrains et managers.
  • Assurer que chaque fiche est disponible en anglais et en français.

Dossier administratif du personnel international

  • Mettre en œuvre de la solution digitale adéquate validée au sein de l’organisation.
  • Coordonner l’architecture et la mise à jour des contenus des autres services du département RH dans les sections liées à leur domaine (recrutement, Learning & Development…).
  • S’assurer que les documents sont disponibles en français et en anglais dans l’outil.
  • Se coordonner avec les services spécifiques concernés pour que la solution réponde aux exigences d’agilité de mise à jour et de facilité de navigation pour les utilisateurs.

Contrat + doc admin pour le départ/durant la mission/retour de mission

  • En lien avec les politiques et de l’expertise requise (administration RH et gestion du personnel), la personne en charge du projet supporte la Référente politique et administration RH terrain de l’unité et le service Learning & Development pour l’élaboration de contenus de formation et le développement d’un module de formation à destination des utilisateurs RH missions (projet en cours : Formation disciplinaire, à destination des utilisateurs RH et des managers missions).

Droit & législation suisse + règles IRP2

  • Se tenir au courant de la législation du travail.
  • Assurer le suivi administratif des exceptions.
  • Veiller au suivi des règles IRP II et de protection IRP I.
  • Garantir le respect du Droit des Obligations Suisse, de la législation sociale et communiquer sur les questions administratives.
Profil recherché
  • Niveau Maturité, CFC employé de commerce/administration (comptabilité, assistante de direction).

Expérience

  • Expérience dans l’administration RH nécessaire un plus.
  • Connaissances de l’environnement international humanitaire ou autres ONG.

Compétences Techniques

  • Connaissance MSF.
  • Administration des ressources humaines (assurances, administration du personnel) un plus.
  • Droit du travail (gestion de la paie) un plus.
  • Maitrise des outils informatiques courants.
  • Français et Anglais courant.
  • Autre langue un atout.

Qualités personnelles

  • Intérêt pour l’environnement humanitaire, polyvalence, rigueur, réactivité, initiative, esprit d’équipe, sens du contact, diplomatie, autonomie.
Conditions de travail
  • Poste à temps plein 100% (40h/semaine).
  • Contrat à durée déterminée de 10 mois.
  • Lieu de travail : Genève.
  • Date de début idéale : 03.03.2025.
  • Salaire mensuel brut (à 100%) : de CHF 6’671.- à CHF 8’022.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
  • Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
  • Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
  • Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes :

  • Lettre de motivation (maximum 1 page).
  • Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22 décembre 2024.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.

International Geneva Welcome Centre (CAGI)
106, Route de Ferney
1202 Genève

#J-18808-Ljbffr

  • Retail Admin Support- Beauty Advisor Captain

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz L'Oreal Vollzeit

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  • Administrateur RH Support

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

    Support Admin - Beauty Advisor CaptainL'Oréal, leader du marché cosmétique, recherche un Support Admin motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève. Le candidat idéal sera organisé, multitâches, passionné par le soutien aux équipes et animé par le travail d'équipe.Missions PrincipalesAssister et soutenir les Regional Retail Managers dans...

  • Administrateur RH Support en Retail

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

    Support Admin RH dans le secteur du RetailL'équipe Retail de la Division Luxe de L'Oréal est à la recherche d'un Support Admin enthousiaste et motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève.Vos missions principalesAssister et soutenir les Regional Retail Managers dans leurs tâches administrativesGestion et suivi mensuel des...

  • Un-e Gestionnaire Support Technique Et Formation

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Gestionnaire RH

    vor 3 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA POLICE MUNICIPALE (SPM) est composé d'un effectif de plus de 220 collaborateurs et collaboratrices uniformé-e-s et civil-e-s qui assurent la sécurité, la tranquillité et le bien-être de la population présente à Genève. Il est chargé en priorité de la sécurité de proximité, soit de la prévention des incivilités et de la...

  • Gestionnaire RH Senior

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Gestionnaire RHMissionEn partenariat avec le Responsable Ressources Humaines, sa mission principale sera de prendre en charge les activités relatives à la Gestion et au Recrutement du personnel pour une population donnée et d'animer les processus associés.Il/Elle...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le Service culturel (SEC) est l'interlocuteur des artistes et institutions culturelles dans les domaines des arts vivants, visuels et numériques. Il a pour missions principales le soutien à la création, l'organisation de manifestations et la gestion des scènes culturelles municipales. Pour compléter son équipe, le SEC recherche un ou une GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire RH

    vor 1 Monat

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Au sein de la Division Ressources Humaines pour notre site de Acacias, nous recherchons un **Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)**. En partenariat avec le Responsable Ressources Humaines, sa mission principale sera d'assurer la prise en charge quotidienne des ressources humaines en ce qui concerne la gestion, le recrutement, l’intégration et le...

  • Gestionnaire de projets RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Gestionnaire de projet (H/F) Expérience min : 3 à 5 ans Compétences : Français Ressources humaines Lieux : Genève Conditions : Travail temporaire Temps Plein L'entreprise : Michael Page Mon client est une entreprise du secteur public genevois. Description du poste Coordonner et gérer des projets RH...

  • Retail Admin HR Support

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz L'Oreal Vollzeit

    Le Groupe L’Oréal est le leader du marché de l’industrie cosmétique, présent avec 36 marques dans 150 pays et sur 5 continents. Portée par un portefeuille de 24 marques iconiques et complémentaires cultivant leur différence, **la division L’Oréal Luxe** offre le meilleur de la beauté de luxe à travers des produits stars et des piliers...

  • Assistant RH

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    Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    _Afin de renforcer notre équipe RH, nous sommes à la recherche d_**’un.e Assistant.e RH à 100% en poste permanent.**_ _Vos missions comprendront la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation, et le support aux collaborateurs. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez un excellent relationnel, nous serions ravis de vous...

  • Gestionnaire en vente au détail

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    À propos de ton aventureDécouvre le quotidien d'un Gestionnaire du commerce de détail chez Interdiscount.Tes missionsApprends à connaître la vente au quotidien dans notre succursale.Pose des questions, montre ta motivation et ta curiosité.Ce que l'on attend de toiTu es enthousiaste pour les nouveautés technologiques.Tu es intéressé par un...

  • Gestionnaire RH FR/IT/ANG H/F

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    Genf, Schweiz Access Personal SA Vollzeit

    Secteur :RHRégion :GenèveCode postal :1201Type :FixeTaux de travail :100.0%Agence :GenèveDescriptionCycle de vie des collaborateursSuivi des absences: Gérez les congés et les absences avec brio.Recrutement: Participez à la chasse aux talents.Tableaux de bord: Mettez à jour les indicateurs clés.Projets RH: Contribuez aux projets passionnants des...

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    1201 Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    Assurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...

  • Chef de Projet Support Gestionnaire F/H

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

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  • Responsable RH Aspirant

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Poste d'Assistant RH Le poste d'assistant RH au sein des Hôpitaux Universitaires de Genève est un rôle clé dans le développement du capital humain de l'institution. En tant que responsable des ressources humaines, vous serez chargé de la gestion administrative des collaborateurs, du recrutement, du départ, et de la gestion des dossiers RH. Vous...

  • Assistant RH

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    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteL'assistant RH est chargé du développement du capital humain de l'institution HUG. Il travaille en synergie avec deux autres collègues assistantes RH pour renseigner et conseiller les collaborateurs et les cadres sur les questions RH.Le gestionnaire RH est responsable de la gestion administrative pour le public cible et assume...

  • Titre RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Retrouvez le rôle clé de Généraliste RH au sein d'une entreprise dynamique comme Michael Page.Informations SalarialesSalaire estimé: CHF 80 000 par an, selon l’expérience et les qualifications du candidat.L'entreprise recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Généraliste RH. Le candidat sélectionné sera responsable...

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    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Vous êtes en charge d'assurer le développement du capital humain dans l'un des plus grands établissements de soins de Genève, réputé pour ses compétences et son accueil chaleureux. Dans ce poste, vous renseignez et conseillez les collaborateurs et les cadres sur les questions RH, tout en assumant la gestion administrative pour un public cible...

  • Generaliste RH

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Gestionnaire ressources humaines (H/F) + 1 métier Expérience min : 3 à 5 ans Secteur : Cadres & Direction Lieux : Genève Conditions : Permanent Temps Plein L'entreprise : Michael Page Notre client est basé dans le canton de Genève. Description du poste Recrutement et intégration : Gérer...