HR Assistant

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit
We are looking for new teammates Do you love Pets Come join us in our mission to improve animal healthThis is us

Our purpose is to prevent and monitor animal diseases offering innovative, quick and high-quality diagnostic solutions. As a company of the listed VIMIAN Group, INDICAL is part of a global network of innovation-driven companies with a shared passion for improving animal health. INDICAL benefits from the global strength of the VIMIAN Group and the agility of a start-up company. Directly covering 18 countries, we are represented in over 160 countries, and we are a rapidly growing, profitable science-based company. Our core values are fairness, impact, passion and trust. We have an ambitious, frank and informal culture, in which everyone’s opinions and ideas count.

To strengthen our position in the market and to accelerate the success of our fast-growing company, we are looking for a HR Assistant & Office Manager for our office in Zurich.

Your team
  • You work in a small international and multicultural team supporting the HR Manager and independently managing the HR and office administration of the Zurich site.
  • Your workplace is based in our office in Zurich.
Your mission

Support the HR Business Partner in all HR matters.

  • HR Administration (HR Life Cycle) as well as updating HR Policies.
  • Responsible for the HR Administration of EMEA Sales Employee (Incl. Contract Management, Workmotion).
  • Manage the onboarding of new hires in Zurich and EMEA (Sales Employees) and coordination of introduction sessions.
  • Absence management and updating and maintaining employee records and trackers.
  • Coordinate employee training records as well as create training agreements where relevant.
  • Editing and publishing vacancies on various platforms, coordinating interviews, responsible for organizing trial workdays and all related processes.
  • Responsible for Well Being Initiatives.
  • Undertake projects, as requested such as several events (Xmas Event, Sommer Event, etc.).
  • Point of contact for inquiries from the HR team in the USA.
  • Preparing HR analyses and statistics, responsible for accident and illness reports.
Office Management
  • First point of contact for all office issues at the Zurich location, from ordering consumables and office materials, office design to other administrative tasks.
  • Filing of work equipment (global; incl. mobile phones, laptops, etc.), incl. responsibility for IT access and organization.
  • Responsible for the leasing management.
  • Set up meetings & coordinate internal and external visits (booking rooms, scheduling calendar entries, setting up internal/external videoconferences as well as travel bookings).
  • Credit card & fleet management as well as managing the company travel expenses.
  • Planning and organizing internal and external events and workshops, such as customer events.
  • Close cooperation with other colleagues from other departments, also across locations and countries.
Your skills and professional experience
  • At least 2 years of professional experience in HR & office management, team assistance, or in a comparable position.
  • Minimum of a commercial degree with further training in HR.
  • Strong organizational skills.
  • Outstanding social competence and communication skills.
  • Seek new challenges and opportunities to learn, improve, and apply knowledge in daily tasks.
  • IT flair.
  • Very good knowledge of German and English.
  • Routine in the use of the entire MS Office package.
We offer you
  • A diverse field of activity in a dynamic SME with a refreshing spirit.
  • Flat structures and fast decision-making.
  • In an international environment, a young team that appreciates open, cooperative exchanges and supports each other.
  • The opportunity to take responsibility, help shape and implement solutions.
  • Conditions of employment in line with the market and opportunities for further personal development.
  • A workplace in the city of Zurich with good public transport connections.

We are looking forward to receiving your informative application including a motivation letter per email to Write an email.

Kyon AG

Frau Patricia Kälin

Write an email

#J-18808-Ljbffr

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass wir jetzt mehr als 355.000...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...

  • HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt Zürich

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt ZürichFunktionHR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt ZürichBranche: PersonaldienstleistungAufgabenZuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)Verantwortlich für die...

  • HR & Recruiting Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürichsuchen wir ab sofort oder nach...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    8050 Zürich, ZH, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    Bist du bereit, in einem aufgestellten HR Service Team durchzustarten und in einem dynamischen Umfeld richtig Gas zu geben? Dann bist du bei uns goldrichtig. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise liebst und komplexe HR Prozesse dein Ding sind, freuen wir uns auf deine Bewerbung. ACTIV FITNESS Zürich Oerlikon 8050 Zürich Route berechnen Wichtige...

  • Hr & Recruiting Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    8006 / Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder...

  • Office & HR Assistant Admin Switzerland View offer

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Qestit Vollzeit

    Become part of our team and play an active role in employee support.As an Office & HR Assistant, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes.With 18 offices across 6 countries and over 900...

  • HR Assistant*in

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben: Mitverantwortlich für den Unterhalt der HR IT-Applikationen in deinem Fachbereich Unterstützung interne und globale Reporting Erfahrung in HR-Projekteund Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen Kompetent auf dieverse Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräftenund der globalen Organisation eingehen Profil: Gute Deutsch- und...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Executive & HR Assistant

    vor 2 Monaten

    8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    **Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...

  • HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt ZürichAufgabenZuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen...

  • Quereinstieg HR-Assistant 100%, befristet für 3-6 Monate

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Quereinstieg HR-Assistant 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenPersonaladministration (Bewilligungen, Ausfälle, Unterlagen, Abklärungen, etc.)Saläradministration (Payrolling)Telefon- und EmpfangsdienstErstellung von Arbeitszeugnissen und BestätigungenBewerbermanagement und DatenbankpflegeStelleninserate erfassen und...

  • Assistant Manager HR

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    Daran wirst du täglich Freude habenDu unterstützt unsere HR Berater/innen und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen (Sichtung der Dossiers, Durchführung von Telefoninterviews, Korrespondenz mit den Kandidaten etc.) und bei der vielseitigen HR-Administration für KundenDu bist verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess bei...

  • Assistant Manager Hr

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    Daran wirst du täglich Freude habenDu unterstützt unsere HR Berater/innen und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen (Sichtung der Dossiers, Durchführung von Telefoninterviews, Korrespondenz mit den Kandidaten etc.) und bei der vielseitigen HR-Administration für KundenDu bist verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess bei...

  • Assistant Manager HR

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    Daran wirst du täglich Freude habenDu unterstützt unsere HR Berater/innen und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen (Sichtung der Dossiers, Durchführung von Telefoninterviews, Korrespondenz mit den Kandidaten etc.) und bei der vielseitigen HR-Administration für KundenDu bist verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess bei...

  • Assistant Manager HR

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    Daran wirst du täglich Freude habenDu unterstützt unsere HR Berater/innen und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen (Sichtung der Dossiers, Durchführung von Telefoninterviews, Korrespondenz mit den Kandidaten etc.) und bei der vielseitigen HR-Administration für KundenDu bist verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess bei...

  • HR-Spezialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönlichkeit mit viel Engagement und einem guten Verständnis für Menschen. Als Junior HR Assistant bei uns arbeiten Sie im Bereich der Personaladministration, Projektkoordination und Recruiting. Die tägliche Arbeit besteht aus der Durchführung von Bewerbungsgesprächen, der Erstellung von Arbeitsverträgen und...

  • Assistant Manager HR

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    Daran wirst du täglich Freude habenDu unterstützt unsere HR Berater/innen und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen (Sichtung der Dossiers, Durchführung von Telefoninterviews, Korrespondenz mit den Kandidaten etc.) und bei der vielseitigen HR-Administration für Kunden.Du bist verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess bei...