Executive Assistant

Vos responsabilités

Dans cette fonction polyvalente et variée, au sein d'une équipe soudée, vous gérez diverses missions administratives au profit du Groupe et de ses différents départements. Votre rôle prioritaire est de soutenir la Direction de manière proactive en fournissant une assistance administrative complète aussi bien en français qu'en allemand (correspondance, courriels, gestion des agendas, appels téléphoniques, etc). Vous assurez le bon déroulement des séances, préparez en amont les supports adéquats et rédigez les procès-verbaux. Votre vision globale sur les activités des différents départements vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise. En outre, il vous incombe également d'assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise, de participer à l'organisation d'événements, et d'apporter votre créativité et votre soutien dans des projets d'amélioration continue.

Votre profil

Personnalité polyvalente et autonome, vous possédez un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de processus définis. La discrétion, la diplomatie et la flexibilité sont des qualités qui vous caractérisent et qui ont fait votre succès dans votre carrière d'assistanat de direction. Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement complété par le brevet fédéral d'assistant·e de direction, vous avez le sens du service et de grandes compétences communicationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance à tous les échelons. De langue maternelle française ou allemande, vous maîtrisez suffisamment l'autre langue pour pouvoir communiquer, prendre des notes en séance et rédiger impeccablement. A l'aise dans les outils bureautiques MS-Office, vous êtes un·e assistant·e de haut vol dont tout membre de direction souhaite s'attacher les services.