Senior Payroll Specialist

Bei Accelleron kommst du weiter Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z. B. Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.

Die Stelle ist in Deutschland und Schweiz verfügbar.

Nur ein Jahr nach der Abspaltung von ABB haben wir unser Team, unsere Prozesse und unser globales Master-System für 52 Länder weltweit etabliert. Als One HR-Team teil der Accelleron HR Community und des Standortes Schweiz (zirka 1000 Mitarbeiter inkludierend Headquarter Corporate Function) sind wir verantwortlich für die korrekte Abwicklung aller Employee Life Cycle Angelegenheiten von hire bis retire, einschliesslich der Lohnverarbeitung sowie der korrekten Lieferung von Zeit- und Anwesenheitsdaten an unseren externen Dienstleister. Als Senior Payroll Specialist in der Schweiz arbeitest du mit einem starken Team von 7 lokalen Teammitgliedern und übernimmst Teile der HR-Operationsprozesse mit einem besonderen Fokus auf die Lohnabrechnungs- & Zeiterfassungskoordination für das ganze Standort in Baden / Schweiz. Für diese Position suchen wir eine Expertin / einen Experten mit umfassenden Kenntnissen der Schweizer Lohnabrechnung sowie Zeit Systeme mit Erfolgsausweis in vergleichbarer Position.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für eine vielfältige Belegschaft von zirka 1000 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
• Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen (von der Produktion bis zur Unternehmensleitung eines börsennotierten Unternehmens)
• Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter Schweiz
• Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, einschliesslich damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, insbesondere Versicherungsauszahlungen, und Überwachung des Case Managements in der Schweiz
• Als Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten fungieren
• Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten, Gewährleistung der Datenintegrität und Genauigkeit
• Unterstützung und Fachkenntnisse bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern bereitstellen
• Unterstützung des HR-Team Schweiz bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
• Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
• Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll-Expertin
• Als Experte/in Schweiz und Payroll/Zeit Systeme mit unserem globalen HR-Operational Excellence Team agieren
• Vorschläge und Beiträge in unserem globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen unserer Politik der kontinuierlichen Verbesserung

Ihre Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Diplom als "HR Fachmann / Fachfrau" oder "Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau" oder Payroll-Experte
• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
• Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
• Beherrschung einer lohnbezogenen Software
• Beherrschung eines Zeitmanagement-Software
• Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder Ähnliches wäre ein Plus
• Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Gute Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Vorteile:

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Moderne Büros, Smart Working
• Globales Elternzeitprogramm
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm

Bitte beachten Sie: Diese Position ist nicht für Arbeitsagenturen offen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website accelleron-industries.com.

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