Office Coordinator

vor 2 Wochen


Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Office Coordinator (m/w/d) 80%, Wetzikon

Unser Kunde, ein modernes und wertschätzendes Unternehmen, bietet Dir die Gelegenheit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Position voll auszuschöpfen.

Aufgaben

  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags
  • Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Abwicklung von Spesen
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Dienstleister/ innen
  • Sicherstellung und Optimierung der internen Kommunikations- und Arbeitsprozesse
  • Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten im Office-Bereich

Qualifikationen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Versierter Umgang mit gängigen Software-Tools wie MS Office
  • Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit und souveränes Auftreten
  • Offenheit für ein diverses Arbeitsumfeld und Flexibilität in einem dynamischen Team
  • Kommunikationsstärke, auch auf Englisch, sowie eine Hands-on-Mentalität

Vorteile

  • Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit freundlicher Atmosphäre
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein inklusives Team, in dem Zusammenarbeit und Respekt grossgeschrieben werden
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Mobilitätsvergünstigungen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-681321) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

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    We are looking for a highly organized and detail-oriented Family Office Coordinator to join our Key Account Desk in Zurich. This role involves preparing and executing investments into private equity, handling client cash management tasks, and confirming order execution.The ideal candidate will have a banking apprenticeship or degree in finance/economics and...


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  • Stäfa, Schweiz Pallon Vollzeit

    About PallonAt Pallon, we are building smart software to automatically report defects in sewer inspection videos and consult cities when to fix them. With more accurate and objective data, we help to prevent wastewater leaks, reduce CO2 emissions, and avoid urban flooding. Our mission is to make cities more sustainable and resilient.Your RoleWe're a fast...


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    Company OverviewAvaloq is a leading fintech company that provides innovative solutions for the financial industry. Our mission is to empower businesses to deliver exceptional services and create a great work environment.We value diversity and inclusivity, and we are committed to fostering an equal opportunity environment where everyone can thrive.

  • Technical Sales

    vor 3 Wochen


    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Stäfa, Zürich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Job OverviewFairmont Amman, a luxury hotel in the heart of Amman, is seeking an experienced Administrative Services Coordinator to join our Engineering department.Key ResponsibilitiesTo ensure seamless administration of the Engineering department, adhering to high standards and hotel protocols.To provide exceptional, professional service at all times,...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Seit über 100 Jahren stehen wir weltweit für unsere Expertise zur Absicherung komplexer Risiken. In diesem partnerschaftlichen Sinne unterstützen wir unsere Kunden dabei, einer ungewissen Zukunft vertrauensvoll entgegenzublicken. In der Schweiz ist die AIG seit 65 Jahren aktiv und steht den Versicherten seitdem mit lokalen Teams versierter Experten an...


  • Stäfa, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungAls Export Coordinator bist du ein Speditions-Profi und übernimmst folgende spannende Aufgaben:Eigenständige Organisation von Exportsendungen und Erstellung der notwendigen DokumenteEinholung von Offerten und Koordination von SondertransportenStellvertretende Bearbeitung und Prüfung von Export-AkkreditivenKoordination von Retouren und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Audi F1 Project Vollzeit

    About UsThe Audi F1 Project represents a groundbreaking initiative, marking the company's return to Formula 1 competition in 2026. Our team operates from two strategically located facilities: the state-of-the-art Motorsport Competence Center in Neuburg, Germany, and the innovative Formula 1 factory in Hinwil, Switzerland. These bases enable us to leverage...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    At Moovimenta Group, we believe in empowering our teams to drive innovation and growth. Our Corporate Accelerator in Zurich is a hub for entrepreneurial spirit and collaboration.We are seeking a motivated Office Admin Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support, manage office operations, and contribute to...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Ochsner Sport Vollzeit

    Responsibilities:Schedule plant maintenance to minimize asset downtime and maximize asset availabilitySupport shutdown activities by providing quality work orders in a timely fashionOptimize plant reliability, performance, and safety through planned maintenance strategiesImprove maintenance performance by developing and modifying maintenance activities and...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    About UsWe are a dynamic and innovative hotel chain that prides itself on delivering exceptional customer experiences. Our team is dedicated to providing personalized service and ensuring that every guest feels welcome and cared for.Job DescriptionAs a Front Office Agent, you will play a key role in delivering our hotel's unique brand of hospitality. Your...

  • Marketing Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Bruker Vollzeit

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  • Customer Service Manager

    vor 2 Stunden


    Stäfa, Zürich, Schweiz Brambles Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated Sales Support Coordinator to join our team at Brambles. The successful candidate will have excellent communication and problem-solving skills, as well as the ability to work in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Build and maintain strong relationships with customersIdentify growth opportunities and...


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    Vor 2 Tagen


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