Office Coordinator

Unser Kunde, ein modernes und wertschätzendes Unternehmen, bietet Dir die Gelegenheit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Position voll auszuschöpfen.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Abwicklung von Spesen
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Dienstleister/ innen
• Sicherstellung und Optimierung der internen Kommunikations- und Arbeitsprozesse
• Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten im Office-Bereich

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Versierter Umgang mit gängigen Software-Tools wie MS Office
• Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit für ein diverses Arbeitsumfeld und Flexibilität in einem dynamischen Team
• Kommunikationsstärke, auch auf Englisch, sowie eine Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit freundlicher Atmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein inklusives Team, in dem Zusammenarbeit und Respekt grossgeschrieben werden
• Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Mobilitätsvergünstigungen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-681321) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.