HR Administration Specialist
Vor 4 Tagen
Über Mettler Toledo
METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs- und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.mt.com.
Ihre Aufgaben
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025). Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.
- Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.
- Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.
- Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.
- Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.
- Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.
- Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.
- Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.
Ihr Profil
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht.
- Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrixorganisation.
- Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer effizienten Arbeitsweise und haben Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen.
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP HCM, Loga & LMS sind von Vorteil.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe und eine hohe Anpassungsfähigkeit.
Unser Angebot
Das bieten wir:
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Bei uns gibt es eine 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr.
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV-Anbindung zur Verfügung.
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung.
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten etc.
Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden E-Mail schreiben.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
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HR-Spezialist/in
vor 2 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitWir suchen einen HR-Spezialist/in für unser Unternehmen IMPIRIO Zürich AG. Als Personal- und Rechnungswesen-Mitarbeiter/in bist du für die Gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig. Deine Aufgaben umfassen die Anlaufstelle für Sozialämter und Gemeinden/Kantone in Bezug auf AHV/IV/EO, Quellensteuer und Arbeitsbewilligungen. Du bist zuständig für...
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Hr-Manager:in
vor 4 Wochen
Uster, Schweiz SOLVER Advisory AG VollzeitDein AufgabenbereichHR-Strategie & Prozesse Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie, Prozessoptimierungen sowie Auswahl und Einführung einer passenden HR-SoftwareMitarbeiterentwicklung & Performance Management Planung und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Weiterbildungsmanagement und Unterstützung des Performance...
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Hr-Manager:in
vor 4 Wochen
Uster, Schweiz SOLVER Advisory AG VollzeitDein AufgabenbereichHR-Strategie & Prozesse Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie, Prozessoptimierungen sowie Auswahl und Einführung einer passenden HR-SoftwareMitarbeiterentwicklung & Performance Management Planung und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Weiterbildungsmanagement und Unterstützung des Performance...
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Sachbearbeiter/in HR
vor 4 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO Zürich AGWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in HR & Payroll, um unsere Kunden zu verstärken.AufgabenGesamte Lohnbuchhaltung von A-Z, einschließlich An- und Abmeldungen bei der SUVA, Krankentaggeld und BVG/PKAnlaufstelle / Ansprechperson für Sozialämter, Gemeinden/Kantone in Bezug auf AHV/IV/EO, Quellensteuer und...
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HR-Strategie-Experte:in
vor 4 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz SOLVER Advisory AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen nach einem erfahrenen HR-Strategen:in, der unsere HR-Prozesse weiterentwickeln und optimieren kann. Du sollst unsere HR-Strategie entwickeln und umsetzen, Prozesse optimieren und eine passende HR-Software implementieren.Als Mitarbeiterentwicklungsexperte:in sollst du Mitarbeiterentwicklung und Performance Management betreuen....
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Sachbearbeiter/in HR
vor 4 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO Zürich AGWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in HR & Payroll, die sich für die Verwaltung von Löhnen und Personalangelegenheiten begeistert.AufgabenDie Gesamte Lohnbuchhaltung von A-Z, einschliesslich der An- und Abmeldungen bei der SUVA, Krankentaggeld und BVG/PK.Die Anlaufstelle/Ansprechperson für Sozialämter, Gemeinden/Kantone in...
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Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIOWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Lohnbuchhaltung und die Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter/in für HR und Payroll sind Sie für die Gesamte Lohnbuchhaltung von A-Z zuständig. Sie sind die Anlaufstelle für Sozialämter, Gemeinden/Kantone in Bezug auf AHV/IV/EO, Quellensteuer und...
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HR-Experte/in für Strategie und Prozesse
vor 2 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz SOLVER Advisory AG VollzeitDein AufgabenbereichHR-Strategie und ProzessoptimierungWir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der unsere HR-Strategie und Prozesse weiterentwickeln und optimieren kann. Die Entwicklung und Implementierung einer passenden HR-Software ist ein wichtiger Bestandteil dieses Aufgabenbereichs.Personalführung und Performance ManagementUnser idealer Kandidat plant...
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Sachbearbeiter/in HR
vor 3 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitÜber unsWir sind IMPIRIO Zürich AG, ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die unsere Kunden unterstützen möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und bieten ihnen eine Umgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Talente entfalten und...
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Sachbearbeiter/in HR und Personalverantwortlicher
vor 21 Stunden
Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Sachbearbeiter/in für das Team unserer Kunden in Zürich Oberland. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Lohnbuchhaltung von A-Z beteiligt. Darüber hinaus sind Sie die erste Ansprechperson für Sozialämter, Gemeinden/Kantone und andere Behörden im Bezug auf AHV/IV/EO,...
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Geschäftsführer/in für Personalentwicklung
Vor 7 Tagen
Uster, Zürich, Schweiz SOLVER Advisory AG VollzeitDein AufgabenbereichHR-Strategie und Prozesse: Wir suchen einen Kundenorientierten Fachmann/-frau, der die HR-Strategie mit bestehenden Prozessen und HR-Softwaren in Einklang bringt. Eine wichtige Aufgabe ist die erfolgreiche Implementierung von HR-Projekten, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.Mitarbeiterentwicklung und Performance Management: In...
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Fachmann:in für Personalentwicklung und
vor 3 Wochen
Uster, Zürich, Schweiz SOLVER Advisory AG VollzeitDein AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen Fachmann:in für Personalentwicklung und -management, der unsere HR-Strategie entwickelt und umsetzt. Die wichtigsten Aufgaben sind:HR-Strategie und Prozesse: Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen, Auswahl und Einführung von HR-SoftwareMitarbeiterentwicklung und Performance Management: Planung und...
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It Specialist
Vor 5 Tagen
Uster, Schweiz NetData AG VollzeitICT-Spezialist 80% - 100% (w/m/d)Die Net Data AG ist ein ICT – Dienstleistungsunternehmen, bestehend aus 14 Mitarbeitenden, welches sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Kunden eine zuverlässige ICT – Infrastruktur zu garantieren. Installation und Administration von Windows Servern~ 1st und 2nd Level Support bei Kunden vor Ort, remote und telefonisch~...
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It Specialist
Vor 3 Tagen
Uster, Schweiz NetData AG VollzeitICT-Spezialist 80% - 100% (w/m/d)Die NetData AG ist ein ICT – Dienstleistungsunternehmen, bestehend aus 14 Mitarbeitenden, welches sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Kunden eine zuverlässige ICT – Infrastruktur zu garantieren. Installation und Administration von Windows Servern~ 1st und 2nd Level Support bei Kunden vor Ort, remote und telefonisch~...
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It Specialist
vor 3 Wochen
Uster ZH, Schweiz NetData AG VollzeitICT-Spezialist 80% - 100% (w/m/d) Die NetData AG ist ein ICT – Dienstleistungsunternehmen, bestehend aus 14 Mitarbeitenden, welches sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Kunden eine zuverlässige ICT – Infrastruktur zu garantieren. Installation und Administration von Windows Servern ~ 1st und 2nd Level Support bei Kunden vor Ort, remote und telefonisch ~...
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Sales Specialist Life Sciences
vor 4 Wochen
Uster, Schweiz Trina Bioreactives AG VollzeitWhat you can expectIn this role, you will be part of our Global Sales team (8 person) and actively support it. Your main tasks will include:• Maintaining contact and correspondence with customers• Answer and deal with B2B customer inquiries• Create offers and documentations• Participate congresses & trade fairs• Travel activity (10% to 20%) in EU &...
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Sales Specialist Life Sciences
vor 4 Wochen
Uster, Schweiz Trina Bioreactives AG VollzeitWhat you can expectIn this role, you will be part of our Global Sales team (8 person) and actively support it. Your main tasks will include:• Maintaining contact and correspondence with customers• Answer and deal with B2B customer inquiries• Create offers and documentations• Participate congresses & trade fairs• Travel activity (10% to 20%) in EU &...
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Fachfrauen / Fachmänner Gesundheit - Chirurgische
vor 5 Monaten
Uster, Schweiz Spital Uster VollzeitDas Spital Uster bietet dir durch seine Grösse das Beste aus zwei Welten: Einerseits können wir als grösstes Ausbildungsspital des Zürcher Oberlandes unsere Mitarbeitenden gezielt fördern und professionell aus - und weiterbilden, andererseits sind wir klein genug, sodass unser Umgang familiär bleibt und man sich persönlich kennt. Pro Jahr vertrauen...
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Office Administrator
vor 5 Monaten
Uster, Schweiz Vertiv Co. VollzeitAt Vertiv, we build products that keep critical technologies running 24/7. We are proud we were the first to protect mainframes with precision cooling systems. We were the first to introduce an integrated enclosure system to distributed networks. We help some of the largest names in the industry bring new capacity online faster and at a lower cost when...
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Kundenerfolgsmitarbeiter
Vor 7 Tagen
Uster, Zürich, Schweiz Batmaid - CH VollzeitSind Sie begeistert von der Herausforderung, Probleme zu lösen und menschlichen Kontakten? Arbeiten Sie in einem multinationalen, multi-kulturellen Umfeld? Ein Praktikum, bei dem Sie von Anfang an an Kunden- und Vertriebsprozessen beteiligt sind und über praktische Erfahrungen in Vertrieb, Kundenservice, HR und Administration verfügen? Dann ist das...
