ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG 80-100% Lupo
Vor 2 Tagen
Unser Architekturbüro auf dem Dreispitz Areal in Basel/Münchenstein entwickelt und realisiert seit 2008 spannende und anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in Basel und der Region. Mit einem engagierten Team von fünfzehn Mitarbeitenden setzen wir uns kontinuierlich mit den aktuellen Herausforderungen auf der Baustelle und den Bedürfnissen unserer Bauherren auseinander. Unsere langjährige Erfahrung in Planung und Ausführung hat es uns ermöglicht, eine zielführende Arbeitsweise zu entwickeln, die wir konsequent vom ersten Entwurf bis zur Realisation umsetzen. Unsere Architektur zeichnet sich durch Funktionalität, unerwartete Kombinationen von neuen Materialien sowie den Mut aus, Bewährtes zu hinterfragen und Neues zu wagen.
Dein Aufgabenbereich:Du bist die zentrale Stütze unseres Architekturbüros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Organisationstalent empfängst du Kunden, koordinierst die Büroverwaltung und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Projektteams in administrativen Belangen. Zusätzlich übernimmst du die Betreuung und Ausbildung unseres kaufmännischen Lehrlings und vertrittst bei Bedarf die Sachbearbeiter/in für Finanzwesen.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
– Empfang und Telefonzentrale: Freundlicher Empfang von Kunden und Anrufweiterleitung.
– Büroorganisation: Sicherstellung der Ordnung im Büro, Betreuung der Infrastruktur (Drucker, Küche, Sitzungszimmer), und Postbearbeitung.
– Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Präsentationen und Schreiben, Korrekturlesen von Texten, Scannen und Archivieren von Dokumenten.
– Mitarbeit bei LZA Immobilien: Vorbereitung, Abarbeitung div. Aufgaben
– IT-Support: Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Dienstleistern.
– Organisation von Events: Planung und Organisation von Teamevents
– Betreuung und Ausbildung des Lehrlings
– Ferienvertretung der Sachbearbeiter/in für Finanzwesen
Dein Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien oder Architektur
– Zahlenflair und grundlegende Kenntnisse im Personalwesen und Finanzbuchhaltung
– Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lehrlingen wünschenswert
– Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
– Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an der IT- und Projektadministration
– Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
– Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten
Wir bieten Dir:
– Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Umfeld
– Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
– Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Contact
Lupo & Zuccarello Architekten AG
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Assistent/in Verwaltungsrat Und Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper VollzeitRegent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Am **Hauptsitz in Basel** suchen wir eine/n **Assistent/in Verwaltungsrat und...
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Assistent/in Geschäftsleitung Und Betreuung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper VollzeitRegent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Am **Hauptsitz in Basel** suchen wir eine/n **Assistent/in Geschäftsleitung und Betreuung...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz STUBER & CIE AG Vollzeitm/w/d 80-100% Sie sind eine starke Persönlichkeit mit hoher Menschen - und Leistungsorientierung, die selbständig und mit viel Eigeninitiative anpackt? Wenn Sie jetzt enthusiastisch am Nicken sind, dann sind Sie unsere neue Frau oder unser neuer Mann zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Das sind Ihre Aufgaben: In dieser Funktion unterstützen...
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Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDu hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bewirb dich jetzt als Assistent der Geschäftsleitung!AufgabenSie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma** Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der **Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat**. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise...
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Pharma-assistent/-in 80-100% Ref.nr. 2113
vor 21 Stunden
Basel, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden in...
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Pharma-assistent/-in 80-100% Ref.nr. 1718
vor 21 Stunden
Basel, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden in...
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Pharma-assistent/-in (W/m) 80-100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...
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In Der Festanstellung 60%-100%
Vor 6 Tagen
Region Basel und Umgebung, Schweiz CURAdomizil AG, Ihre Spitex in der Nordwestschweiz VollzeitHauptaufgabenKundeneinsätze im Bereich Grundpflege, Alltagsbegleitung und HauswirtschaftFühren der VerlaufsdokumentationEnge Zusammenarbeit mit unseren PflegefachpersonenAktive Umsetzung des QualitätskonzeptesWir erwarten von IhnenEine erfolgreich abgeschlosssener Kurs Pflegehelfer/in SRK und/oder Eidg. Berufsattest Assistent/in in Gesundheit und Soziales...
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Kaufmännische/r Assistent/in Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitImmobilien Basel-Stadt ist das Kompetenzzentrum für das Immobilienmanagement des Kantons Basel-Stadt. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit als **Kaufmännische/r Assistent/in Administration**: **80-100%**: **Ihre Aufgaben**: Sie sind Teil unseres...
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Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80-100 %
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Für unsere Abteilung spezialisierte Palliative Care suchen wir Sie - ein*e...
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Drogist Oder Pharma-assistent
vor 21 Stunden
Basel, Schweiz Schwabe Pharma AG Vollzeit**Startseite** **Drogist oder Pharma-Assistent (m/w/d) - offene Stelle** Gesundheit! Das ist es, wofür wir stehen. Unser Antrieb und unsere Motivation. Unsere Inspiration: die Natur. Sie ist das Vorbild für unsere natürlichen Arzneimittel von höchster Qualität. Die Schwabe Pharma ist führend in dem Bereich der evidenzbasierten Phytotherapie,...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Ryago Catering VollzeitAssistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...
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Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Creative Job GmbH VollzeitCJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist seit über 30 Jahren im Bereich KMU und Privatpersonen tätig. Zur Unterstützung des Teams in der Region Zürich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Impirio AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in einer dynamischen Umgebung? Wir haben eine aufregende Möglichkeit für Sie! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung. Deine Aufgaben: - Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale -...
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Assistent*in Gesundheit und Soziales 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDie Kunden gemäss Pflegeleitbild täglich pflegen und betreuen Übernahme der Selbstpflegedefizite der Betagten unter Berücksichtigung einer aktivierenden Pflege In allen Bereichen der Aktivitäten, Beziehungen und existenziellen Erfahrungen des Lebens unterstützen und begleiten Pflegerelevante Beobachtungen und erbrachte Pflegeleistungen...
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Assistent Kundenberatung 80 Bis 100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz worknet services ag VollzeitWir sind worknet services ag! Wir setzen uns für Sie ein und geben Ihrer Bewerbung eine Stimme. Mit unserer Hilfe heben wir Sie von der Konkurrenz ab und garantieren Sie optimal zu repräsentieren. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem breiten Netzwerk profitieren Sie von vielversprechenden und einmaligen Berufsmöglichkeiten. Für unseren...
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Pharma-assistent/in
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Oberdorf-Apotheke Möhlin AG Vollzeit**Ihre Aufgaben** - **Kundenkontakt mit Beratung**: - **Arbeiten im Team und Mitgestaltung des Apothekenalltags**: - **Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten**: - **Einbringung und Umsetzung von eigenen Ideen** **Ihr Profil** - **Abschluss als Pharma-Assistent/in mit eidgenössischem Fachausweis**: - **Gute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Thömus AG VollzeitHightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...
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Praktikum Im Bereich Geschäftsleitung Und Business
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Schaffner AG Vollzeit**Vollständige Stellenbeschreibung** Wir suchen eine*n Praktikant*in (80-100%) im Bereich Geschäftsleitung und Business Development. Die Position ist zunächst für 6-12 Monate vorgesehen, mit der Möglichkeit einer anschliessenden Vollzeitbeschäftigung. Du bist ein Problemlöser mit Organisationstalent und hast Lust am mitgestalten von Projekten. Du...