Backoffice Mitarbeiter*in

Wer sind wir?Wir sind iqual – deine Digital Marketing Engineers. Bei uns treffen Köpfe voller Ideen, technisches Know-how und Marketing-Expertise aufeinander. Gemeinsam entwickeln wir mit rund 30 iqualern smarte digitale Lösungen und bringen Unternehmen auf ihrem Weg zu Digital Marketing Leadership voran.Wir sind ein Team, das mit Leidenschaft, Humor und Kompetenz unterwegs ist – glaubwürdig, authentisch und immer auf Augenhöhe.Warum iqual?Weil bei uns Arbeiten Spass macht Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, ein inspirierendes Umfeld und ein Team, das zusammenhält. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang, feiern Erfolge und leben eine offene Agenturkultur, in der deine Ideen zählen.Was dich erwartet - deine AufgabeDu hältst den Laden am Laufen – sichtbar, spürbar und verlässlich : Als zentrale Drehscheibe im Backoffice, im Verkaufsinnendienst und am Empfang sorgst du dafür, dass Anfragen ankommen, Termine stehen und Abläufe greifen. Du bist erste Anlaufstelle nach aussen und ruhender Pol nach innen – vom Telefon über Offerten bis zu Events und administrativen Tasks.Der Job ist vielseitig, verbindlich und anspruchsvoll – und genau deshalb erfüllend.Bei uns bist du richtig, wenn du :die operative Organisation als dein Spielfeld siehst und Verantwortung im Alltag übernimmst,Service, Genauigkeit und Kommunikation verbindest und Tools selbstverständlich nutzt,Lust hast, Teil einer Internetagentur zu sein, die Tempo mag, sauber arbeitet und Zusammenarbeit lebt.Spricht dich das an?Willst du mit 80 bis 100% Pensum Wirkung entfalten und Strukturen mittragen?VerantwortlichkeitenDu bist verantwortlich für das Telefon, den Empfang und die Bewirtung von Kund*innen und GästenDu erledigst diverse kleinere und grössere, aber nicht minder wichtige, administrative ArbeitenDu sorgst für Ordnung und Nachschub im BüroDu organisierst den Verkaufsinnendienst durchBearbeitung neuer KundenanfragenOrganisation von TerminenErstellung und Versand von OffertenAdministrierung von ProjektzusagenDu führst den monatlichen Rechnungslauf durch (Rechnungserstellung Versand)Du planst interne und externe EventsUnsere Erwartungen - dein Profilein überdurchschnittliches Engagement an den Tag legt, verlässlich und selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt für die eigene Arbeit sowie das Umfeldserviceorientiert ist und genau arbeiteteine Kaufmännische Ausbildung mit EFZ hat und die Aufgaben im Backoffice kenntsichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) besitztse als Teamplayer verstehst und den Erfolg des gesamten Teams als erfüllendes Element siehtüber sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügtan einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert istDu brauchst nicht unzählige Diplome oder Errungenschaften. Viel wichtiger ist uns : Du packst an, übernimmst Verantwortung und hast Freude an einer vielseitigen Arbeit. Erfahrung im Agenturumfeld oder in vergleichbarer Funktion ist ein grosses Plus.Was wir bieten - deine BenefitsCoole Projekte : Von strategischer Beratung bis zur Umsetzung – bei uns wird’s nie langweilig.Team Spirit : Wir feiern Erfolge zusammen und unterstützen uns gegenseitig.Home Office : Arbeite so, wie und wo du dich am wohlsten fühlst.Weiterbildung : Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.Offene Kultur : Deine Meinung zählt – immer.Team-Events : Vom monatlichen Apéro bis zum vier monatigen Teamausflug – gemeinsam macht’s mehr Spass.Flexibilität : Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben.Faire Bezahlung : Leistung wird bei uns anerkannt und wertgeschätzt.Klingt gut?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Wenn du die Anforderungen erfüllst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben (beides in Deutsch), in dem du uns zeigst, warum du zu iqual passt. Wir sind gespannt auf dich 🧡 #J-18808-Ljbffr