Office Manager/in
vor 2 Wochen
Die Schweizer Plattformen für nachhaltigen Kakao (SWISSCO) und Kaffee (SSCP) fördern die Zusammenarbeit zwischen der Industrie, dem Handel, dem öffentlichen Sektor, Nichtregierungsorganisationen und Forschungsinstituten. Gemeinsam setzen sich die Mitglieder der SWISSCO und der SSCP dafür ein, die Lebensbedingungen der Kakao- und Kaffeebauern und ihrer Familien zu verbessern, die natürlichen Ressourcen zu schützen und die Biodiversität in den Kakao- und Kaffeeursprungsländern zu fördern. Um Synergien zu nutzen, führen die beiden Multi‑Stakeholder‑Initiativen eine gemeinsame Geschäftsstelle in Bern. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Bern suchen wir ab Januar 2026 eine proaktive, vielseitige und strukturierte Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt, anpackt und unsere Geschäftsstelle aktiv mitgestaltet. Ihre Rolle – das Herzstück unserer Organisation Als Office Manager/in übernehmen Sie die Verantwortung für den organisatorischen und administrativen Ablauf unserer Geschäftsstelle. Dabei ist Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht – Sie gestalten Abläufe mit, bringen Ideen ein und setzen Impulse für mehr Effizienz und Wirkung. Ihre Hauptaufgaben: Organisatorische Betreuung und Weiterentwicklung unseres Enterprise Resource Planning (ERP) Systems Odoo (Mitgliederverwaltung sowie Rechnungsstellung) Zahlung und Erstellung von Rechnungen Personalverwaltung (Vertragsmanagement, Eintritt, Austritt, Lohnverwaltung, Quellensteuern) Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschliesslich der jährlichen Mitgliederversammlung Allgemeine administrative Arbeiten Ihr Profil – engagiert, lösungsorientiert, digital versiert Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), gute Französischkenntnisse von Vorteil Proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und lösungsorientiert handelt Ausgezeichnete Organisation, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Erfahrung mit ERP-Systemen wie Odoo von Vorteil) Was Sie bei uns erwartet Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das Zusammenarbeit grossschreibt Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen Ein Arbeitsplatz im Zentrum von Bern – mit Möglichkeit zu hybridem Arbeiten Faire Vergütung und die Chance, mit Ihrer Arbeit Wirkung zu erzielen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zertifikaten und Zeugnissen per E‑Mail an:nicoletta.lumaldo@kakaoplattform.ch Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Nicoletta Lumaldo gerne zur Verfügung Bewerbungsschluss: 28. November 2025 Schweizer Plattform für nachhaltigen Kakao (SWISSCO) und Schweizer Plattform für nachhaltigen Kaffee (SSCP) Gutenbergstrasse 14, 3011 Bern, Tel.031 311 65 11 www.kakaoplattform.ch www.coffeeplatform.ch #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Brain Quest VollzeitProven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Personio VollzeitWe're looking for a dynamic and detail-orientedOffice Managerto join our growing team here in Switzerland In this role, you'll be the heartbeat of our office — ensuring daily operations run efficiently, supporting management and employees, and fostering a positive, professional environment. If you're organized, proactive, and love making things work...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern BE, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad - High priority VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz JobCourier VollzeitOffice Manager (a) – 100 % Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativität und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Büroalltag mit, unterstützt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag...
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Deputy Corporate Services Manager
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...
