Executive Assistant 70-100%

Vor 2 Tagen

Frauenfeld, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Executive Assistant 70-100% (m/w/d), Frauenfeld

Unser Kunde bietet dir die Chance, in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Rolle aktiv die Geschäftsleitung zu unterstützen.

Diese spannenden Tätigkeiten erwarten dich:

Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen, administrativen und strategischen Aufgaben.
  • Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du erstellst und bereitest Berichte, Präsentationen und Protokolle auf.
  • Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Stakeholder.
  • Du übernimmst das Projektmanagement und arbeitest bei Sonderprojekten aktiv mit.
  • Du behältst den Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen organisatorischen Belangen.

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Assistenz.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.

Vorteile

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine Unternehmenskultur, die Diversität, Offenheit und Teamarbeit fördert.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-678264) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz Creative Capsule Vollzeit

    **Executive Assistant (Remote, Part-time)**: This position is for a part-time executive assistant responsible for providing administrative support to the CEO of Creative Capsule GmbH. The CEO is based in Frauenfeld TG. While most of the tasks can be completed remotely, there may be occasional, in-person meetings and working sessions. This person is expected...

  • Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting Vollzeit

    Do you like a dynamic and international environment? As an exclusive mandate for a publicly listed company, we are looking for a committed and team-oriented personality. Tasks Human Resources - Support for global HR tasks - Organization of corporate events and workshops - Participation in cross-departmental HR projects - Management of HR tools and...

  • Human Resources

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting Vollzeit

    Im Exklusivauftrag für eine globales Unternehmen suchen wir eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit gutem Organisationstalent. Fühlen Sie sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld wohl? Aufgaben Human Resources Aufgaben - Mitwirkung bei der Optimierung von HR Prozessen - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops -...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld wohl? Im Exklusivauftrag für eine globale Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit gutem Organisationstalent. Aufgaben Human Resources - Unterstützung bei internationalen HR-Aufgaben - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops - Mitarbeit...

  • Office Assistant 60%

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz Mitrelli Vollzeit

    Mitrelli is a global company that initiates large-scale turnkey projects in developing countries, mainly in Africa. Our Head Quarter is located in Frauenfeld. Here, you will have the chance to work in an international environment, providing an administrative role in supporting Mitrelli’s mission and vision, worldwide. To expand our team in Frauenfeld,...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz itesys AG Vollzeit

    **SAP Basis - dafür schlagen unsere Herzen und tüfteln unsere Köpfe.** Durch unseren einzigartigen Fokus auf SAP Basis und unsere nachgewiesene Expertise ermöglichen wir unseren Kunden ihre SAP Landschaft stabil und effizient zu betreiben. Mit unserem Know-how helfen wir ihnen dabei, die Systeme kontinuierlich an die komplexen, sich wandelnden...

  • verkaufsassistentin / kaufmännische allrounderin, 90 - 100% (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Progress PersonalLocation: Raum FrauenfeldJob Category: OtherJob Reference: 7ee63f354cd5Job Views: 10Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Job descriptionAre you ready to join this dynamic company specializing in the development and construction of complex systems? The company values optimal customer solutions, competent advice,...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser verantwortungsvollen Position bist du für die selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Versandaufträgen verantwortlich. Dabei erstellst du Export - und Speditionsdokumente, stellst die termingerechte Auslieferung der Waren sicher und bist für die Organisation der weltweiten Transporte, Speditionsaufträge...

  • Assistant Payroll

    vor 1 Woche

    Frauenfeld, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Unterstützung des Teams bei der Führung von Kundenmandaten im Payroll - Mitarbeit in der Personaladministration - Lohnvorbereitung Des Weiteren hilfst du bei den Jahresabschlüssen mit (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, etc.) und bearbeitest die Zeiterfassung. Zu guter Letzt übernimmst du die Vertretung und...

  • Sales Assistant Export Import 100%

    Vor 3 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser verantwortungsvollen Position bist du für die selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Versandaufträgen verantwortlich. Dabei erstellst du Export - und Speditionsdokumente, stellst die termingerechte Auslieferung der Waren sicher und bist für die Organisation der weltweiten Transporte, Speditionsaufträge...