Koordinator/in Events

Vor 6 Tagen

Zürich, Schweiz Eventlokale Vollzeit
Koordinator/in Fortbildungen und Events , 60-80%

08.01.2025 Centerview GmbH, Zürich

Centerview GmbH ist eine inhabergeführte Agentur für Verbandsmanagement und Fortbildungsveranstaltungen im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Agentur bieten wir massgeschneiderte Lösungen für medizinische Verbände und Fachgesellschaften, Patientenorganisationen und die Pharmaindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden konzeptionell, inhaltlich und administrativ, um ihre Interessen zu vertreten, die Sichtbarkeit in der medizinischen Gesellschaft zu erhöhen und erstklassige, akkreditierte Fortbildungsangebote zu realisieren.

Für die umfangreiche und professionelle Betreuung von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Koordinator/in Fortbildungen und Events, 60-80%

Ziele der Funktion
In dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Key Account Verantwortlichen zusammen. Sie sind für die Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen zuständig.

Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von hochwertigen physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen inkl. Akkreditierung durch Fachgesellschaften
  • Laufende Kostenkontrolle gemäss Budgetvorgaben
  • Koordination und Umsetzung der Event-Kommunikation und Marketing auf analogen und digitalen Kanälen sowie Social Media
  • Koordination von Drittleistungen aus den Bereichen Location, Catering und Technik
  • Stakeholder Management inkl. Betreuung von Referenten, Teilnehmern und Sponsoren
  • Bearbeitung von Leistungs-, Bewertungs- und Statistikdaten über Veranstaltungsteilnehmer und Erstellung von Abschlussberichten
  • Reisetätigkeit im Rahmen der Event-Durchführung (max. 5%)


Persönliche Kompetenzen

  • Vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent mit strukturierter und akkurater Arbeitsweise
  • Systematisch und gewissenhaft im Projektmanagement
  • Hohe Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
  • Vorausschauende und proaktive Denk- und Handlungsweise mit rascher Auffassungsgabe
  • Technische Affinität und Leichtigkeit im Umgang mit digitalen Plattformen
  • Hohes Mass an Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein


Anforderungsprofil

  • Abgeschossene kaufmännische Ausbildung oder BSc/MSc Universität/FH mit Weiterbildung oder Erfahrung im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich (von Vorteil)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Pharmaindustrie von Vorteil
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Französisch (von Vorteil)
  • Führerschein Klasse B von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) und Flair für IT-Plattformen


Unser Angebot

  • Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertretern von führenden medizinischen Verbänden am Puls des Gesundheitswesens
  • Dynamisches, innovatives Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Arbeitsort im Herzen von Zürich mit Parkmöglichkeit und sehr guter ÖV-Anbindung
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  • Event Sales Koordinator/in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Eventlokale Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer aufgestellten Persönlichkeit alsEvent Sales Koordinator/in, 100%Darauf kannst du dich freuen:In unserem Event Sales hast du die Chance, verschiedenste Kunden individuell zu betreuen und von dir zu begeistern. Du hast die Freiheit, deinen Tagesablauf selbst zu organisieren und einzuteilen.Das...

  • Volunteer Koordinator*in mit Fokus Events

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Volunteer Koordinator*in mit Fokus Events & Camps (80%), ZürichAFS Interkulturelle Programme SchweizZürich, SwitzerlandAFS ist die grösste und älteste Non-Profit-Organisation für interkulturellen Schüleraustausch in der Schweiz. Seit 1953 steht AFS Schweiz für Kulturaustausch, intensive Auslanderfahrung, interkulturelles Lernen sowie ein aktives...

  • Koordinator*in Fortbildungen und Events 60-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Koordinator*in Fortbildungen und Events 60-80% (m/w/d)In dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Key Account Verantwortlichen zusammen. Sie sind für die Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen zuständig.Ziele der FunktionIn...

  • Koordinator*in Fortbildungen Und Events 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Centerview GmbH Vollzeit

    Ziele der FunktionIn dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Key Account Verantwortlichen zusammen. Sie sind für die Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen zuständig. AufgabenPlanung, Durchführung und Nachbearbeitung von...

  • Koordinator*in Fortbildungen und Events 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Centerview GmbH Vollzeit

    Ziele der FunktionIn dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Key Account Verantwortlichen zusammen. Sie sind für die Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen zuständig. AufgabenPlanung, Durchführung und Nachbearbeitung von...

  • Administrative Koordinator im Bereich Legal

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

    **Ein wichtiger Punkt:**Als Assistenzmitarbeiter in der Rechtsabteilung werden Sie Teil eines Teams, das die administrative und organisatorische Arbeit unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:Planung und Organisation von Terminen und EventsVorbereitung von Meetings und Betreuung von GästenSelbstständige Organisation von Dienstreisen und...

  • Marketing Operations Koordinator/in 40%-60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Mit ZWEI Wealth stellen wir die Wealth Management Branche auf den Kopf! Durch Transparenz und Wettbewerb verändern wir den Markt der Vermögensverwaltung und sorgen für bessere Ergebnisse für unsere Kundinnen und Kunden. Qualität, Kompetenz und persönliche Betreuung stehen bei uns an erster Stelle –das gilt auch für unser Marketingteam!Deine...

  • Marketing Operations Koordinator/in 40%-60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz ZWEI Wealth Experts AG Vollzeit

    Mit ZWEI Wealth stellen wir die Wealth Management Branche auf den Kopf! Durch Transparenz und Wettbewerb verändern wir den Markt der Vermögensverwaltung und sorgen für bessere Ergebnisse für unsere Kundinnen und Kunden. Qualität, Kompetenz und persönliche Betreuung stehen bei uns an erster Stelle – das gilt auch für unser Marketingteam!Deine...

  • Career Start Junior Audit

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Career Start Junior Audit & Assurance Financial Services - Banking & Asset Management(100%)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior...

  • Morgenshow Producer.

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Energy AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Produzent*in bei Energy verpasst du den Morgenshows den richtigen Glow! Du bist die kreative Power hinter unserer Programmplanung und bringst Inhalte, die bei unseren Hörer*innen voll einschlagen! Mit deinen Ideen bringst du frischen Drive ins Programm und setzt Highlights, die echte Trendsetter-Qualität haben – Momente, die hängen...

  • Career Start Junior Audit

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (100%)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Wir suchen ab Oktober 2025 für unseren Standort Zürich junge Talente die Teil unserer Erfolgsgeschichte sein möchten.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior im Bereich Audit & Assurance Industry zu starten. In...

  • Career Start Junior Audit

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (100%)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior Audit & Assurance im Bereich Banking & Asset Management zu starten. In unserem jungen,...

  • Junior Audit

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (100 % - Verhandelbar)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior Audit & Assurance im Bereich Insurance zu starten. In unserem jungen,...

  • Junior Audit

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (100 % - Verhandelbar)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior Audit & Assurance im Bereich Insurance zu starten. In unserem jungen,...

  • Restaurantleiter (M/w) Leitung Service 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Ihre Kreativität und Leidenschaft für die Gastronomie ausleben und dabei unsere Gäste begeistern? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die Residenz Segeten...

  • Customer Success Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Dalux Vollzeit

    Möchtest Du mit den größten Bauunternehmen in der Schweiz arbeiten? Brennst Du für Innovation und Entwicklung im Bereich BIM und möchtest die Auswirkung deiner Arbeit direkt sehen? Möchtest Du dich in einem internationalen talentierten Umfeld einbringen, das auf höchstem Niveau daran arbeitet, die Bauindustrie intelligenter und effizienter zu machen?...

  • (Senior) Pre-Sales Consultant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Vollzeit

    As a leading global software product company in the field of Compliance & Automation, IMTF Group develops cutting-edge RegTech solutions with a focus on Anti-Money Laundering and Anti-Fraud. We are dedicated to automating manual processes through the use of Machine Learning and Data Science, ensuring our clients have the most efficient and effective...