Administrative Koordinator im Bereich Legal

vor 11 Stunden


Zürich, Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

**Ein wichtiger Punkt:**

Als Assistenzmitarbeiter in der Rechtsabteilung werden Sie Teil eines Teams, das die administrative und organisatorische Arbeit unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Planung und Organisation von Terminen und Events
  • Vorbereitung von Meetings und Betreuung von Gästen
  • Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Abrechnung
  • Kundenbetreuung und Kommunikation mit Geschäftspartnern

Wir erwarten ein starkes Fundament in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insbesondere Erfahrung im Assistenzbereich. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Über uns">Wir sind die Zürcher Kantonalbank, eine führende Finanzinstitution in der Schweiz. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, um unsere Teams zu verstärken und gemeinsam die digitale Zukunft im Bereich Legal und Compliance zu gestalten.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Deine Aufgaben">">Erstellen von Plänen, Zielsetzungen und Kostenschätzungen für die Projektumsetzung und Koordination entsprechender Fachprojekte"> Erkennen von Optimierungspotentialen im Legal & Compliance Bereich, Entwicklung entsprechender Lösungskonzepte und Unterstützung der erfolgreichen Erarbeitung und Umsetzung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik im Park Vollzeit

    ZuwendungenUnsere Mitarbeitenden erhalten grosszügige Sozialleistungen, Sportangebote, spezielle Versicherungskonditionen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms.FlexibilitätTurnusmässige Nacht-, Wochenenddienste und Bereitschaftsdienste von Zuhause bieten uns eine flexible Arbeitsstruktur an.Weitere InformationenAuf Wunsch steht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ETAVIS AG Vollzeit

    Unser Team der Infrastruktur ist auf die Installationen von Flugbetriebsflächen, Tunnelzentralen sowie Bahn- und Industrieanlagen spezialisiert. Wir suchen einen Koordinator für unsere Elektro-Projekte, der die folgenden Aufgaben übernehmen wird:Ausführung von Neuinstallationen, Unterhaltsarbeiten und Reparaturen an verschiedenen Standorten.Vorbereitung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Unternehmensassistenz die Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.Als Teil unseres Teams werden Sie:Unterstützung bei administrativen Aufgaben anbietenUnterstützung bei der Koordination von Gesprächen und Mandaten, Workshops und Events anbietenMonatliche Fakturierung der Beratungsmandate durchführen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie PROSTAFF Schweiz GmbH ist ein junges Unternehmen, das innovative Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet.Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele und fördern ihre Wachstumschancen.StellenprofilBei dieser Position geht es darum, administrative Aufgaben zu übernehmen und unsere Kunden erfolgreich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

    ÜberblickDie Human Professionals Personalberatung AG bietet eine vielseitige Position für eine Team-Assistenz im Legal-Bereich an. In dieser Rolle unterstützt Sie das Team durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten, indem Sie Termine planen, koordinieren und verwalten.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    **Zielsetzung**Als Assistant Administration bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern. Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen, verfasst Briefings und Reportings und unterstützt bei Business Reviews.**Tätigkeitsbereiche**Koordinierung des TagesgeschäftsOrganisation von Meetings und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen eine präzise und selbstständige Fachangestellte/n, die für die administrative Bewirtschaftung unserer über 200 Studiengänge zuständig ist.Sie unterstützen die Schulen und die Leitung in allen administrativen Belangen. Dazu gehören die Pflege von Schulverwaltungssoftware, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Veranstaltungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist ein innovatives Hotel, das sich auf die Bedürfnisse von internationalen Gästen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine einzigartige Atmosphäre, in der sie sich entspannen und verwöhnt fühlen können.Beschreibung des Jobs:Als Front Office Host sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste....


  • Zürich, Zürich, Schweiz PvB Pernet von Ballmoos AG Vollzeit

    Übersicht:Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter für Immobiliengesellschaften und -fonds, der unsere Firma in verschiedenen Bereichen unterstützt und entwickelt.Deine Hauptaufgaben:Administrative und buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften und -fonds.Erstellung von Reports und Auswertungen zu Immobilien- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische Firma, die sich auf den Bereich der Logistik und Verwaltung spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um unsere Ziele zu erreichen.Als Dispositionsmitarbeiter/in bei uns werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und Ihre Fähigkeiten einbringen können, um unsere Geschäftsabläufe zu verbessern.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Rolle bist du der wichtigste Ansprechpartner zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenbereichAllrounder in der Administration:Von Post- und Telefonübermittlungen bis hin zum Empfang sorgst du dafür, dass alles...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Über JurataJurata ist ein dynamisches Schweizer LegalTech-Startup mit Sitz im Herzen von Zürich. Wir bieten KMU einen intuitiven, schnellen und günstigen Zugang zu allen Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsservices, die für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit benötigt werden.Unser digitaler One-Stop Shop setzt auf einen hohen Automatisierungsgrad und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG Vollzeit

    Ergon Informatik AG bietet eine Vielzahl von ChancenStellenbeschreibungDie Rolle von Bauingenieur für das Gebäudemanagement besteht darin, sich an unseren drei Standorten in Zürich zu beteiligen.Arbeitsaufgaben und -schwerpunkteBetreuung des operativen Gebäudemanagements, was unsere drei Standorte mit insgesamt 7'000 Quadratmetern Grundfläche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Über uns:Bei Job Solution AG suchen wir nach engagierten Fachkräften, die unsere Administration unterstützen. Wir bieten Ihnen eine Herausforderung in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Löhne:Das Bruttojahresgehalt von 55.000 bis 70.000 Euro je nach Erfahrung.Aufgabenbereich:In diesem Bereich sind Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik im Park Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, geprägt von hoher Pflegequalität, Selbständigkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung und Überwachung der Patienten im Elektrophysiologie- und HerzkatheterlaborUnterstützung bei Herzkatheter- und Elektrophysiologie Untersuchungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

    GrundlegendesWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative, um sich unserer Energie 360°-Familie anzuschließen.AufgabenbereichUnser Team erwartet von dir:Die Suche nach Möglichkeiten, um erneuerbare Gase im In- und Ausland zu beschaffen und zu vermarkten.Die Bewertung von Potenzialen für Biogas und andere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DECATHLON Vollzeit

    Unsere Aufgabe:">Beschäftigt sich Decathlon mit der Entwicklung von neuen Standorten? Ja, das ist richtig. Wir erweitern unser Netzwerk ständig und suchen nach fähigen Menschen, um uns dabei zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie als Koordinator für unsere Gebäudeprojekte tätig sein und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Ein Überblick...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir, IPS Individuelle Personal Service AG, suchen einen engagierten Fachanwalt für internationale Steuerstrategien.AufgabenBeratung nationaler und internationaler Unternehmen in steuerrechtlichen Fragen im Bereich von Reorganisationen, Finanzierungen, Sanierungen, Supply-Chain Optimierungen sowie Legal-, Financial- und...