SachbearbeiterIn Administration 60%

vor 1 Tag


Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
SachbearbeiterIn Administration 60% - 80% (w/m/d), Aarau

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

SachbearbeiterIn Administration 60% - 80% (w/m/d)

Ihre Herausforderung

  • Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
  • Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
  • Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
  • Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
  • Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
  • Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
  • Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.

Ihre Kompetenz

  • Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
  • Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
  • Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
  • Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.

Ihre Perspektiven

  • Bei einem Pensum von 80% arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag jeweils ganztägig.
  • Bei einem Pensum von 60% sind Ihre Einsatztage Montag und Dienstag ganztägig sowie Mittwochnachmittag und Donnerstagnachmittag.
    Während der Einarbeitung kann der Einsatz leicht variieren.

Ihr Kontakt

Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-180355-1-DE.

#J-18808-Ljbffr

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