Assistant D/E

Vor 2 Tagen


Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unsere Mandantin ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich Advisory & Consulting an bester Lage in Zürich. In ihrem Auftrag suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen dienstleistungsorientierten und proaktiven.

Assistant D/E (a)

Ihre Tätigkeiten:

  1. In dieser fordernden Funktion unterstützen Sie zwei Partner bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abwicklung von anspruchsvollen globalen Beratungsmandaten.
  2. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau.
  3. Führen Sie die Agenda und koordinieren Sie Termine in verschiedenen Zeitzonen.
  4. Organisieren Sie internationale Geschäftsreisen, Meetings und Workshops.
  5. Wichtiger Erfolgsfaktor ist Ihre Fähigkeit, verschiedene Tasks parallel zu erledigen und dabei jederzeit eine hohe Qualität zu gewährleisten.

Ihr Profil:

Für diese anspruchsvolle Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule absolviert und zwingend einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin in einem internationalen Unternehmen gesammelt. Ihre Deutschkenntnisse sind mündlich und schriftlich exzellent (Muttersprache), in Englisch sind Sie ebenfalls sattelfest, in Wort und Schrift. Wir wenden uns an eine flexible, kompetente sowie motivierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, sehr genauer Arbeitsweise, Sinn für Humor und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitative Top-Leistungen zu erbringen.

Interessiert? Frau Rosa Katharina Meyer (rme@art-of-work.ch) freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.

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  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...


  • Zug, Zug, Schweiz E Gastronomie GmbH Vollzeit

    Erfolgreiche E Gastronomie GmbH sucht Fachmitarbeiter HaustechnikUnser Unternehmen bietet eine vielfältige Palette von Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu entwickeln. Wir suchen daher einen motivierten Fachmitarbeiter Haustechnik (w/m/d) für unsere Betriebsgastronomie in Baar, Eifel.Ihre Aufgaben:Tech­nische Betreuung von SeminarräumenAuf- und Abbau der...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Housekeeper (w/m/d) - Mein Schiff Flotte, ZugFERNWEH?Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Flotte: Die Flotte ist mittlerweile mit sieben Schiffen auf den Meeren der Welt unterwegs und steht für zeitgemäßen Premium Urlaub.Dein Arbeitgeber sea chefs - auf...

  • Business Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Empira Group Vollzeit

    Business Assistant / Team Assistant (m/f/d)Location: [Insert Location]Job Type: Full-time or Part-timeResponsibilitiesFirst point of contact for internal and external contactsIndependent coordination and completion of office organization tasksAnswering and processing telephone calls, emails, and postCoordinating and organizing appointments (telephone and...

  • Sales Assistant 20%

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Backoffice Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, für das wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) rekrutieren. Die Position ist in einem Pensum von 100 % und am Standort in Zug zu besetzen. In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Office Business Support. Dazu gehören ins besonders: - Organisation von Reisen und...


  • Zug, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren treuen Kunden im Gesundheitsbereich, suchen wir eine*n Executive Assistant.AufgabenSie unterstützen eine GL Person proaktivTermin- und Kalenderverwaltung, Organisation von MeetingsErarbeiten und vorbereiten der Präsentationen für interne und externe VeranstaltungenKorrespondenz, Protokollführung und Reports gehören zum täglichen...

  • Assistant Housekeeper

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Assistant Housekeeper (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: HousekeepingFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die Flotte...

  • Support Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zug und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützten das Team bei der professionellen...


  • Zug, Schweiz Novasyte Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...

  • Assistant Housekeeper

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Assistant Housekeeper (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: Housekeeping FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do - Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence - Organize meetings, workshops, and events, and assist with special projects Manage...


  • Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence Organize meetings, workshops, and events, and assist with special projects...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence Organize meetings, workshops, and events, and assist with special projects...


  • Zug, Schweiz Timeless Elegance GmbH Vollzeit

    **Project Manager Assistant** Become an important part of our future. And we, as a globally active group in the luxury goods sector, will hopefully soon become part of yours. As a Swiss company, Timeless Elegance manages a range of luxury goods brands in fashion, leather goods and skincare. Creativity and innovation are key building blocks of our success....

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Zug, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    job details Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do - Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence - Organize meetings, workshops, and events, and assist with special...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhandexpert/in D/E 100% Revision & Unternehmensberatung D/E 100% mit Geschäftsführungspotential, ZugSie haben Ihren Rucksack bereits mit einigen Erfahrungen füllen können uns sind nun bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann bewerben Sie sich jetzt alsTreuhandexpert/in D/E 100% Revision & Unternehmensberatung D/E 100% mit...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant for Regional President 100% (m/f/d), ZugClient:Location:Job Category:OtherJob Reference:7f3948deb013Job Views:5Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Job DescriptionAre you an experienced Executive Assistant with a passion for working in the world of luxury brands? Do you thrive...