Assistant(e) Administratif(ve)
Vor 5 Tagen
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- Organisation et gestion des agendas de l'équipe dirigeante (réunions, déplacements, événements).
- Préparation des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins administratifs.
- Rédaction et traitement de la correspondance interne et externe.
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des clients.
- Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures internes.
- Participation à l'organisation de réunions, conférences et événements d'entreprise.
- Suivi de la facturation et des paiements en collaboration avec le service comptabilité.
Profil recherché :
- Formation : CFC d'assistant(e) en gestion administrative ou formation équivalente.
- Expérience : Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif est souhaitée, idéalement dans un environnement PME.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, etc.), outils de gestion de tâches et de communication (Teams, Outlook).
- Langues : Maîtrise du français (oral et écrit), l'anglais est un plus.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonnes capacités de communication et d'accueil.
- Autonomie et esprit d'équipe.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et flexible.
-
Assistant(e) administratif(ve)
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Lenhill Partners SA VollzeitDESCRIPTIF DU POSTE :Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à 60% dès maintenant pour gérer efficacement et de manière précise des tâches de back office, notamment le classement de documents, ainsi que la tenue de notre économat.Type de contrat : CDITaux : 60%Date entrée : de suiteLieu : GenèveRESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Votre rôle...
-
Assistant socio éducatif/ve
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients genevois, un/e Assistant/e socio éducatif/ve du secteur de la Petite EnfanceAssistant/e socio éducatif/ve - Genève-Diplôme d'ASE ou titre équivalent reconnu en Suisse-Expérience avérée auprès du public de la petite enfance-Excellent relationnel et esprit d'équipe-Personnalité enthousiaste, ouverte et...
-
Commis-e administratif/ve
vor 16 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Section de physique et son Département de physique de la matière quantique sont un centre mondialement reconnu pour la recherche fondamentale en physique. L'excellence de notre recherche, largement compétitive en Suisse, en Europe mais aussi dans le monde entier, permet d'offrir un environnement très international, ouvert,...
-
Assistant Administratif RH
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit**Rôle** : L'assistant RH est chargé de gérer les aspects administratifs du département RH.**Fonction** :Assister le département RH dans la gestion administrative quotidienneParticiper au processus de recrutement, de la publication d'annonces à la sélection des candidats**Expériences souhaitées** :Minimum 3 ans d'expérience...
-
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit**Description de la fonction :**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) socio-éducatif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Ce poste consiste à travailler avec des enfants dans le cadre de leur accueil en centre de jour.Le (la) titulaire de ce poste devra être capable de mettre en œuvre des actions socio-éducatives adaptées aux besoins...
-
Assistant Technique et Administratif Expérimenté
vor 8 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH VollzeitDynamisme et professionnalisme sont les qualités requises pour occuper le poste d'Assistant Technique et Administratif H / F ! Assistant Technique et Administratif pour la Construction Pour accompagner un acteur clé de la construction Suisse basé à Genève, nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H / F.Rattaché à un Chef de Projet, vos...
-
Assistant administratif médical
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Randstad Staffing VollzeitVous cherchez un nouveau défi ? Alors rejoignez-nous comme Secteur médical H/F !Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant une expérience confirmée dans le domaine médical et administratif. Vous devrez gérer l'agenda personnel des médecins, assurer un soutien administratif et médical, et veiller à la bonne prise en charge des dossiers...
-
Stagiaire Assistant/e administratif F&B
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Au sein...
-
Assistant Administratif et Marketing
vor 3 Stunden
Genf, Genf, Schweiz IPAC Annecy VollzeitDans le cadre de son BTS Communication, l'école de commerce IPAC Annecy recherche un Assistant Administratif et Marketing (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire.MISSIONSCréation de contenu : mise à jour des fiches produits, contenu, visuels… Participation à l'animation du site Gestion du CRM et programmation des newsletters … Mise à...
-
Stagiaire Assistant/e Administratif F&b
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Au sein...
-
Stage Assistant administratif et opérations
vor 3 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Tunon Genève VollzeitSi vous aussi, vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'École Internationale Tunon de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage.Stagiaire assistant administratif et opérations MissionsGestion des réservations de groupes.Traitement des factures et livraisons.Suivi RH.Suivi FinancierContrôle qualité.Suivi...
-
Assistant Technique et Administratif H/F
vor 4 Stunden
Genf, Genf, Schweiz In Quarto VollzeitAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d'un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un...
-
Administrateur en gestion administrative
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse VollzeitOverviewSigma Suisse, une entreprise leader dans le domaine, cherche un(e) administrateur(e) compétent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la responsabilité de gérer les aspects administratifs de l'entreprise.
-
Assistant socio-éducatif/voteur
vor 8 Stunden
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit**Mission OK Job SA**Nous recherchons un Assistant socio-éducatif/ve pour renforcer notre équipe dans le secteur de la Petite Enfance.**Présentation du poste**L'Assistant socio-éducatif/ve est chargé de la prise en charge des enfants, mettant en oeuvre les actions socio-éducatives adéquates et les activités liées. Il/elle travaille en collaboration...
-
Chef de Projet Gestionnaire et Administratif
vor 8 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH VollzeitNotre cabinet vous offre l'opportunité de rejoindre notre équipe comme Assistant Technique et Administratif H / F ! Assistants Techniques et Administratifs pour la Construction Pour accompagner un acteur clé de la construction Suisse basé à Genève, nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H / F.Rattaché à un Chef de Projet, vos...
-
Assistant Médical Spécialisé
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Access Personal SA VollzeitPour notre client, nous recherchons un(e) assistant médical spécialisé qui sera sous la responsabilité d'un responsable administratif.Vos missions seront les suivantes :Accueillir la clientèle et répondre à leurs besoinsGérer les dossiers administratifs et effectuer le classement des documentsVérifier les formulaires administratifs et assurer la...
-
Animateur/trice socio-éducatif/ve
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit**Formation et accompagnement des enfants :**Nous recherchons un(e) Assistant(e) socio-éducatif(ve) investi(e) pour accompagner la croissance et le développement de nos petits pensionnaires.Ce poste nécessite une personne apte à animer les séances thématiques pour enrichir le programme éducatif.Vous devez être capable de créer un climat...
-
Responsable Administratif
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitCréez votre avenir professionnel avec Multi Personnel, une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres. Nous sommes à la recherche d'un/e Assistante Administration/Finances pour notre client - une société de services.Mission Principale:Apporter un soutien technique à la direction, en organisant les...
-
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit**A propos de notre entreprise :**Nous sommes une structure qui offre des services d'accueil pour les enfants.**Mission et objectifs :**L'objectif principal est de garantir un environnement propice au développement des enfants.Nous recherchons un Assistant/e socio éducatif/ve expérimenté/e pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal possède un...
-
Assistant Exécutif en Droit
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitDescription du posteL'assistant(e) de direction – juriste apportera un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau à la Direction Générale d'une maison prestigieuse du secteur du luxe. Les missions comprennent notamment:MissionsAssister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda, préparation de...