Assistant(e) Administratif(ve)

Vor 5 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Responsabilités :

  • Gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
  • Organisation et gestion des agendas de l'équipe dirigeante (réunions, déplacements, événements).
  • Préparation des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
  • Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins administratifs.
  • Rédaction et traitement de la correspondance interne et externe.
  • Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des clients.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures internes.
  • Participation à l'organisation de réunions, conférences et événements d'entreprise.
  • Suivi de la facturation et des paiements en collaboration avec le service comptabilité.

Profil recherché :

  • Formation : CFC d'assistant(e) en gestion administrative ou formation équivalente.
  • Expérience : Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif est souhaitée, idéalement dans un environnement PME.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, etc.), outils de gestion de tâches et de communication (Teams, Outlook).
  • Langues : Maîtrise du français (oral et écrit), l'anglais est un plus.
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Bonnes capacités de communication et d'accueil.
  • Autonomie et esprit d'équipe.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et flexible.
#J-18808-Ljbffr

  • Genf, Genf, Schweiz Lenhill Partners SA Vollzeit

    DESCRIPTIF DU POSTE :Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à 60% dès maintenant pour gérer efficacement et de manière précise des tâches de back office, notamment le classement de documents, ainsi que la tenue de notre économat.Type de contrat : CDITaux : 60%Date entrée : de suiteLieu : GenèveRESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Votre rôle...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients genevois, un/e Assistant/e socio éducatif/ve du secteur de la Petite EnfanceAssistant/e socio éducatif/ve - Genève-Diplôme d'ASE ou titre équivalent reconnu en Suisse-Expérience avérée auprès du public de la petite enfance-Excellent relationnel et esprit d'équipe-Personnalité enthousiaste, ouverte et...

  • Commis-e administratif/ve

    vor 16 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Section de physique et son Département de physique de la matière quantique sont un centre mondialement reconnu pour la recherche fondamentale en physique. L'excellence de notre recherche, largement compétitive en Suisse, en Europe mais aussi dans le monde entier, permet d'offrir un environnement très international, ouvert,...


  • Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    **Description de la fonction :**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) socio-éducatif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Ce poste consiste à travailler avec des enfants dans le cadre de leur accueil en centre de jour.Le (la) titulaire de ce poste devra être capable de mettre en œuvre des actions socio-éducatives adaptées aux besoins...


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    Dynamisme et professionnalisme sont les qualités requises pour occuper le poste d'Assistant Technique et Administratif H / F ! Assistant Technique et Administratif pour la Construction Pour accompagner un acteur clé de la construction Suisse basé à Genève, nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H / F.Rattaché à un Chef de Projet, vos...


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    Vous cherchez un nouveau défi ? Alors rejoignez-nous comme Secteur médical H/F !Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant une expérience confirmée dans le domaine médical et administratif. Vous devrez gérer l'agenda personnel des médecins, assurer un soutien administratif et médical, et veiller à la bonne prise en charge des dossiers...


  • Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Au sein...


  • Genf, Genf, Schweiz IPAC Annecy Vollzeit

    Dans le cadre de son BTS Communication, l'école de commerce IPAC Annecy recherche un Assistant Administratif et Marketing (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire.MISSIONSCréation de contenu : mise à jour des fiches produits, contenu, visuels… Participation à l'animation du site Gestion du CRM et programmation des newsletters … Mise à...


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    Si vous aussi, vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'École Internationale Tunon de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage.Stagiaire assistant administratif et opérations MissionsGestion des réservations de groupes.Traitement des factures et livraisons.Suivi RH.Suivi FinancierContrôle qualité.Suivi...


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    OverviewSigma Suisse, une entreprise leader dans le domaine, cherche un(e) administrateur(e) compétent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la responsabilité de gérer les aspects administratifs de l'entreprise.


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    **Mission OK Job SA**Nous recherchons un Assistant socio-éducatif/ve pour renforcer notre équipe dans le secteur de la Petite Enfance.**Présentation du poste**L'Assistant socio-éducatif/ve est chargé de la prise en charge des enfants, mettant en oeuvre les actions socio-éducatives adéquates et les activités liées. Il/elle travaille en collaboration...


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    Pour notre client, nous recherchons un(e) assistant médical spécialisé qui sera sous la responsabilité d'un responsable administratif.Vos missions seront les suivantes :Accueillir la clientèle et répondre à leurs besoinsGérer les dossiers administratifs et effectuer le classement des documentsVérifier les formulaires administratifs et assurer la...


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    **Formation et accompagnement des enfants :**Nous recherchons un(e) Assistant(e) socio-éducatif(ve) investi(e) pour accompagner la croissance et le développement de nos petits pensionnaires.Ce poste nécessite une personne apte à animer les séances thématiques pour enrichir le programme éducatif.Vous devez être capable de créer un climat...


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