Assistant Technique et Administratif Expérimenté

Vor 7 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

Dynamisme et professionnalisme sont les qualités requises pour occuper le poste d'Assistant Technique et Administratif H / F

Assistant Technique et Administratif pour la Construction

Pour accompagner un acteur clé de la construction Suisse basé à Genève, nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H / F.

Rattaché à un Chef de Projet, vos missions seront les suivantes :

  • Vous serez chargé(e) de la comptabilité de la construction, avec la saisie, le traitement, le suivi et le contrôle des factures entrantes des entrepreneurs / mandataires des projets de construction.
  • Vos responsabilités incluront également l'établissement et premier contrôle des factures de frais annexes et d'honoraires, ainsi que leur envoi et suivi.
  • Soutenez le bureau et la direction des travaux et des projets : correspondance, appels téléphoniques, demandes d'adjudication et comptabilité des projets, rédaction des Procès-Verbaux, envoi et suivi des contrats, appels d'offres.
  • Gérez le bureau (accueil de la clientèle, standard téléphonique, correspondances, gestion des salles de réunion).
  • Commandez des matériels bureautiques, fournitures et achats divers.

Nous recherchons quelqu'un d'experienced avec une bonne aisance relationnelle, d'une capacité d'écoute et faîtes preuve d'adaptabilité, de patience et de discrétion professionnelle. Bonnes connaissances du Pack Office (particulièrement Word et Excel). Vous êtes disponible pour un CDD de 6 mois avec une possibilité de poursuivre en CDI.



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    Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour renforcer notre équipe.Rôle et responsabilités :Etablir des devis et gérer les factureseffectuer les tâches administrativesGestion des relations avec les clientsCompétences requises :CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalentExpérience significative dans le domaine de...


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    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et opérations pour un stage au sein de notre équipe.Informations sur le stageLe stage est à temps plein et aura lieu pendant environ 4 mois.Missions et responsabilitésGérer les réservations de groupes pour assurer une planification efficace.Traiter les factures et les livraisons avec...


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    Si vous aussi, vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'École Internationale Tunon de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage.Stagiaire assistant administratif et opérations MissionsGestion des réservations de groupes.Traitement des factures et livraisons.Suivi RH.Suivi FinancierContrôle qualité.Suivi...


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    Dans le cadre de son BTS Communication, l'école de commerce IPAC Annecy recherche un Assistant Administratif et Marketing (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire.MISSIONSCréation de contenu : mise à jour des fiches produits, contenu, visuels… Participation à l'animation du site Gestion du CRM et programmation des newsletters … Mise à...


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    L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) recherche un assistant RH pour aider à la gestion administrative des dossiers du personnel. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.Vos missionsAssurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du...


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    L'Ecole Internationale Tunon de Genève propose un stage pour un assistant administratif et opérations.Présentation du posteNous sommes une école internationale située à Genève, spécialisée dans la formation professionnelle.Missions et responsabilitésGérer les réservations de groupes pour assurer une planification efficace.Traiter les factures et...


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    La Sgipa est un partenaire de référence, proactif et à l'écoute des personnes devant bénéficier d'un accompagnement individualisé dans leurs projets de formation, d'emploi et de vie.Pour renforcer notre service ressources humaines, nous sommes à la recherched'un assistant administratif RH oud'une assistante administrative RHà 80%Votre missionEn...


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    Rôle et responsabilitésL'Assistant administratif et technique est chargé de soutenir l'équipe commerciale de l'entreprise Manpower SA. Ses missions principales incluent :Accueil des clients et réponse à leurs besoinsGestion des documents et des fichiersÉlaboration de devis et de propositionsTraitement des commandes et suivi des...


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    L'établissement du cycle d'orientation de Cayla recherche une administratrice ou un administrateur d'école à 90% pour soutenir la direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) dans la gestion administrative et financière de l'établissement.Ce poste consiste à superviser le personnel administratif et technique, à assurer la gestion des...


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  • Genf, Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl Vollzeit

    Fonctions:Accueil général physique et téléphoniqueGestion du planning et prise de rendez-vous auprès des clientsFaire les devis aux clientsFacturation et relancesCorrespondance diverseContrôle des factures fournisseursGérer différents tableaux Excel pour la gestion des heures, des rendez-vous et du chiffre d'affairesComptabilisation des paiements des...


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    Tu auras l'opportunité de plonger au cœur du secteur immobilier public en travaillant dans un département des services de la République et du Canton de Genève. Tu seras en charge de la gestion des locaux commerciaux et des biens fonciers sous différents aspects (juridique, technique, administratif et comptable).Votre rôleTu as pour mission de...