AssistentIn der Geschäftsleitung 100%

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Ginesta Immobilien AG Vollzeit

Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren 8 Geschäftsstellen in der Region Zürich und Graubünden. Unsere Auftraggeber sind private und instiutionelle Eigentümer von Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien, die uns mit dem Verkauf ihrer Liegenschaften betrauen.Für unsere Geschäftsleitung in Küsnacht suchen wir eine dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als AssistentIn der Geschäftsleitung 100%Ihre AufgabenUmfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.)Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister, BüroumzügeUnterstützung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und MarktanalysenMitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbarSie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen DienstleistungsumfeldVerantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich – Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit anAls echter Teamplayer schätzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordernDiskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine sorgfältige, strukturierte ArbeitsweiseSie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, agieren lösungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenüber internen wie externen AnsprechpersonenSie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlichSie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum ArbeitsalltagWarum wir?Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.Hört sich das nach Ihrem Traumjob an...... dann bewerben Sie sich noch heute. #J-18808-Ljbffr

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt. **Aufgabenbereich** - Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:- Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Aufgaben / Verantwortlichkeiten...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine Diverse administrative Tätigkeiten...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Executive Assistant der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Ginesta Immobilien AG Vollzeit

    Ein renommiertes Schweizer Maklerunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Person als AssistentIn der Geschäftsleitung. Die Rolle umfasst umfassende organisatorische und administrative Unterstützung, sowie die Erstellung von Dokumenten in Deutsch und Englisch. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position und ein...

  • CEO-assistentin (60%)

    vor 19 Stunden

    8001 Zürich, ZH, Schweiz 7 DAY-SHOP AG Vollzeit

    Für unseren 7 DAY-SHOP Hauptsitz in der Zürcher Altstadt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte CEO-Assistentin, die unser junges Team in der Geschäftsleitung unterstützt. **Unser Angebot** - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein familiäres Flair innerhalb vom Team -...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 80

    vor 2 Wochen

    Thurgauerstrasse Zürich, Zürich, Switzerland Stiftung Pro Juventute Vollzeit

    «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147,...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 80

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie der kompletten Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen Verfassen von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen Projektmitarbeit und Mitwirken bei Due Diligence's...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 80

    Vor 5 Tagen

    zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie der kompletten Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen Verfassen von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen Projektmitarbeit und Mitwirken bei Due Diligence's...