CEO-assistentin (60%)

vor 17 Stunden


Zürich ZH, Schweiz 7 DAY-SHOP AG Vollzeit

Für unseren 7 DAY-SHOP Hauptsitz in der Zürcher Altstadt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte CEO-Assistentin, die unser junges Team in der Geschäftsleitung unterstützt.

**Unser Angebot**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein familiäres Flair innerhalb vom Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Lukrativer Arbeitsplatz (keine 10 Gehminuten vom ZHB)

**Ihre Aufgaben**

Administrative Unterstützung:

- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für die Geschäftsleitung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Kommunikation:

- Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und -partnern

Organisation:

- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten (digital)
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des CEOs
- Überwachung von Deadlines und To-Do's

**Ihr Profil**

Erfahrung und Ausbildung:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld

Persönlichkeit und Kompetenzen
- Sehr gute Office 365 Kentnisse (Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Lohnvorstellung haben Sie (Bruttolohn für 12 Monate à 100%)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt unser Recruiting-Team im operativen Tagesgeschäft und bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören das Publizieren von Stelleninseraten, Korrespondenz und Telefongespräche mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie das Bearbeiten von Bewerbungsdossiers. - Du übernimmst Aufgaben bei internen...