Executive assistant FR/ENG

vor 2 Monaten

Freiburg, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

About Our Client

International company specialized in the luxury sector.

Job Description

Position Overview:

  • Provide comprehensive administrative support to the Finance Director in managing daily responsibilities as well as assisting the broader department with operational needs.
  • Oversee the coordination of schedules and follow-up on correspondence while maintaining strict confidentiality.
  • Work closely with department teams, particularly for time management tasks and logistical support.
  • Assist the Finance Director in evaluating departmental needs and proactively planning for upcoming requirements.

Ensure full compliance with company policies and procedures, while recommending potential improvements when necessary.

Event Management:

  • Understand the requirements for various events and proactively manage all aspects, from planning and organizing to execution (such as anniversary celebrations, external visits, town halls, team gatherings, financial meetings, etc.).
  • Lead the coordination of team-building activities, milestone celebrations, networking events, and financial topic presentations.

Communication and Presentation:

  • Prepare internal and external presentations and communications, ensuring key messages are effectively conveyed.
  • Serve as a key point of contact within the finance team and between executives, clients, and external partners, ensuring communication is tailored to the intended audience.

The Successful Applicant

  • Outstanding organizational and multi-tasking skills
  • Strong priority management skills
  • Creativity, curiosity and sense of initiative
  • Reliability, integrity and sense of discretion
  • Problem-solving and solutions orientation
  • Ability to navigate through complex environments
  • Proven communication skills, both in verbal and written
  • Ability to communicate appropriately according to audience
  • Team player

Education and Experience

  • Bachelor's degree in hospitality management or equivalent
  • 2 to 3 years' experience in a similar role, with regular people interactions, event management and coordination
  • Fluency in French and English
  • Strong computer skills (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) and at ease with technology

What's on Offer

  • Challenging and varied position with opportunities for career progression
  • Renowned international company
  • 1 day of remote work per week available
#J-18808-Ljbffr

  • Executive assistant FR/ENG

    vor 1 Monat

    Freiburg, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Executive Assistant Expérience min : 1 à 5 ans Diplômes : BA (Bachelor of Arts) / BSc (Bachelor of Science) Compétences : English French Excel Lieux : Fribourg Conditions : Permanent contract Full Time Critères de l'offre Métiers : Executive Assistant Expérience min : 1 à 5...

  • assistant-enseignement

    vor 1 Monat

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous êtes un professionnel motivé cherchant un défi nouveau ? Nous recherchons un assistant-enseignement pour soutenir nos équipes pédagogiques dans la Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR).MissionsSoutenir les responsables de module sur les plans organisationnels, administratifs et pédagogiques.Contribuer au bon déroulement des activités...

  • Assistant dentaire professionnelle

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz ORTHO Fribourg Vollzeit

    À propos de la pratique ORTHO FribourgNous sommes une équipe dynamique et moderne dans le domaine de l'orthodontie à Fribourg. Nous offrons un environnement de travail stimulant et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Salaire estiméLe salaire est compris entre 45 000 et 60 000 francs suisses par an, selon...

  • Assistant en appui pédagogique

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    L'Etat de Fribourg offre un poste d'assistant en appui pédagogique dans le cadre de la Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR).Le salaire est compris entre 55 000 et 65 000 francs par an.Description du posteRôle et responsabilitésEn tant qu'assistant en appui pédagogique, vous soutiendrez les responsables de module sur les plans...

  • Crew Salary Administrator Fr/Eng

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientOur client operates in the offshore energy sector and innovative maritime solutions.Job DescriptionPrepare and process the monthly crew payroll;Follow-up crew payment claims;Check proper accounting in payroll B/S accounts and prepare specifications for closings;Provide foreign tax authorities with monthly salary reports;Ensure compliance of...

  • Projektleiter/-in / Product Owner DE/FR im Bereich der Mobilität (m/w)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Schweiz Softcom Technologies SA Vollzeit

    Home > jobs_2_Zweisprachige/-r_Projektleiter/-in MobilitätProjektleiter/-in / Product Owner DE/FR im Bereich der Mobilität (m/w)80 – 100% – Fribourg – SchweizDu suchst eine sinnstiftende Arbeit, bei der du auf die Gesellschaft einen positiven Einfluss hast? Du bist ein.e Teamplayer.in und übernimmst gerne Verantwortung? Du suchst ein Unternehmen mit...

  • Assistant en enseignement

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant :N'utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous ?La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400...

  • Assistant administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Département du Service techniqueVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif-ve dans le département du Service technique. Vos missions principales seront les suivantes :Soutenir l'équipe du Service technique dans ses tâches quotidiennes, telles que la gestion des demandes d'offres et des commandes, ainsi que la coordination des salles...

  • Bildungstechnologe (m/w/d) für C++

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wenn du ein Pionier auf dem Gebiet der Technologien bist, der sich für den Fortschritt begeistern lässt, dann bist du bei uns genau richtig. FERCHAU GmbH sucht einen ambitionierten Bildungstechnologen (m/w/d), der die Herausforderung unseres Teams annehmen will.Deine AufgabenEntwickle mit C++ spannende Projekte in agilen TeamsOptimiere und erweitere...

  • Projektleiter/-in / Product Owner DE/FR im Bereich der Mobilität (m/w)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Schweiz Softcom Technologies SA Vollzeit

    Du suchst eine sinnstiftende Arbeit, bei der du auf die Gesellschaft einen positiven Einfluss hast? Du bist ein.e Teamplayer.in und übernimmst gerne Verantwortung? Du suchst ein Unternehmen mit nachhaltigen und menschlichen Werten? Du bist dynamisch, passioniert und suchst eine neue Herausforderung?Softcom Technologies SA wurde 2001 in Freiburg gegründet....

  • Projektleiter/-in / Product Owner DE/FR im Bereich der Mobilität (m/w)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Schweiz Softcom Technologies SA Vollzeit

    Du suchst eine sinnstiftende Arbeit, bei der du auf die Gesellschaft einen positiven Einfluss hast? Du bist ein.e Teamplayer.in und übernimmst gerne Verantwortung? Du suchst ein Unternehmen mit nachhaltigen und menschlichen Werten? Du bist dynamisch, passioniert und suchst eine neue Herausforderung?Softcom Technologies SA wurde 2001 in Freiburg gegründet....