Assistant administratif-ve

vor 3 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit
Département du Service technique

Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif-ve dans le département du Service technique. Vos missions principales seront les suivantes :

  • Soutenir l'équipe du Service technique dans ses tâches quotidiennes, telles que la gestion des demandes d'offres et des commandes, ainsi que la coordination des salles et des véhicules.
  • Gérer les réservations externes pour les séminaires et les conférences.
  • Suivre les dépenses administratives liées à votre mission.
  • Contrôler les heures et les absences du personnel de nettoyage.
  • Gérer la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d'accès et des autorisations de stationnement.
Fonctionnement et environnement de travail

Votre poste est prévu pour 75% à 85% d'activité, avec un taux d'activité annualisé concentré sur environ 38 semaines par an. Vous travaillerez principalement en présentiel, durant les semaines de cours, à un rythme proche de 100%. Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et des conditions de travail attractives.

Rémunération

Nous proposons une rémunération mensuelle comprise entre 4 500 CHF et 5 500 CHF, selon votre expérience et vos qualifications. La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Professionnalisme et compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder certaines qualités et compétences clés :

  • Une formation de niveau CFC dans un domaine commercial ou un titre jugé équivalent.
  • Des expériences dans la gestion et le travail administratif.
  • Un sens de l'organisation et un esprit d'équipe.
  • Une orientation service et la capacité de travailler en autonomie.
  • Maîtrise des outils informatiques usuels.
  • Maîtrise de la langue française ou allemande, avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Nous recherchons quelqu'un qui soit passionné par son travail, capable de communiquer efficacement et disposé à apprendre constamment.



  • Freiburg, Freiburg, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, une institution universitaire dynamique au cœur de l'Europe, figure parmi les meilleures universités mondiales. L'institution emploie plus de 6 500 personnes pour soutenir ses trois principales missions : la recherche, l'enseignement et la transmission des connaissances.">Notre établissement offre un environnement de travail...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Mission administrativeEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'Etat de Fribourg, vous serez chargé(e) de fournir un soutien technique au responsable du Service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la gestion administrative efficace.Vos responsabilitésSoutien administratif aux demandes d'offres,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

    Mission principaleFournir un soutien administratif général aux collaborateurs.Gestion efficace des appels téléphoniques.Organiser le flux des courriers entrants et sortants.Mettre à jour les informations clients avec précision.Exécuter les mandats de gestion et les listes clients avec soin.Compétences requisesDémontrer une personnalité investie et...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

    **Description du poste**Missions principales :Soutien administratif général aux collaborateurs.Gestion des appels téléphoniques.Gestion du courrier entrants et sortants de toutes nos filiales.Mise à jour des informations clients.Traitement des mandats de gestion et des listing clients.Diverses tâches liées à nos outils informatiques.Gestion des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Votre rôle consiste à offrir un soutien administratif complet à la direction, notamment en matière de gestion des agendas, de correspondance et de gestion de document. Vous serez responsable de préparer les supports de réunions, de rédiger les procès-verbaux et de garantir le suivi des activités des différents départements.Vous devrez travailler...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Lipo Einrichtungsmärkte AG Fribourg Vollzeit

    Notre Équipe de RêveAvec 23 sites et le soutien d'environ 500 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader de l'ameublement discount en Suisse. Rejoins une équipe importante et étroitement soudée où nous partageons un enthousiasme inébranlable, une passion sincère et une volonté continue d'atteindre l'excellence.Qui Sommes-Nous ?Nous sommes...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    L'Etat de Fribourg offre un poste d'assistant en appui pédagogique dans le cadre de la Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR).Le salaire est compris entre 55 000 et 65 000 francs par an.Description du posteRôle et responsabilitésEn tant qu'assistant en appui pédagogique, vous soutiendrez les responsables de module sur les plans...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Présentation du posteL'Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg recherche un assistant(e) de direction bilingue pour soutenir les membres du comité de direction dans leurs tâches administratives et organisationnelles.Missions du posteSoutien administratif et organisationnel des membres du comité de directionDocumentation, communication et...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous êtes un professionnel motivé cherchant un défi nouveau ? Nous recherchons un assistant-enseignement pour soutenir nos équipes pédagogiques dans la Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR).MissionsSoutenir les responsables de module sur les plans organisationnels, administratifs et pédagogiques.Contribuer au bon déroulement des activités...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Développez vos compétences dans un environnement dynamique Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la construction et les travaux de transformation, nous sommes à la recherche d'un Assistant-e de gestion projet pour renforcer notre équipe. Vos responsabilités :Suivre les dossiers des soumissions et gérer le travail administratif lié aux...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Mission et rôle Vous intégrez l'équipe de direction de la Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg en tant que chef de protocole de direction. Vous aurez la responsabilité de soutenir les membres du comité de direction dans leurs tâches administratives et organisationnelles, ainsi que dans la communication et le suivi de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Uniman S.A. Vollzeit

    Active depuis 2005, Uniman SA est une entreprise spécialisée dans le secteur des ressources humaines.Nos conseillers en ressources humaines proposent des services personnalisés à un vaste réseau d'entreprises et de candidats.Pour l'un de nos clients, une centrale téléphonique dans l'e-banking, nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    À propos du posteL'administrateur de cabinet sera le principal assistant de la chancelière d'État et travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction de la Chancellerie d'État.Missions clésOrganiser les séances de la Chancelière d'État et gérer son agenda ainsi que ses déplacementsGérer l'organisation...

  • Administrateur RH

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit

    Du posteLa mise à jour et le maintien des bases de données constituent un aspect essentiel de la fonction RH.Le contrôle des annonces d'emploi et leur publication sur les différentes plateformes sont prévus.Il est également nécessaire d'assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.L'assistant RH doit effectuer les tâches...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Résumé du rôle Nous recherchons un assistant-e de direction bilingue compétent pour soutenir les membres du comité de direction. Le candidat idéal sera capable de fournir une assistance administrative et organisationnelle efficace, ainsi que de gérer la documentation et la communication des décisions de la direction. Vos responsabilités Soutien...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Agglomération de Fribourg Vollzeit

    Poste de stagiaire en promotion culturelleL'Agglomération de Fribourg est une institution publique autonome qui regroupe les dix communes du centre cantonal. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour renforcer notre équipe.FonctionLe stagiaire travaillera principalement dans le domaine de la promotion des activités culturelles régionales.Il/elle...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Le poste Assistant politique au Secteur des relations extérieures de la Chancellerie d'État est un appel à candidature pour les professionnels souhaitant se lancer dans une carrière en politique fédérale.Vous souhaitez faire carrière dans le secteur public et travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste vous permettra de gagner de...

  • Assistant de gestion

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous ? La Direction de l'économie, de l'emploi et de la formation professionnelle DEEF est une institution publique qui promeut et dynamise l'économie du canton de Fribourg. Nous sommes responsables de la statistique cantonale, du registre du commerce et de la politique du logement. Nous travaillons également à l'équilibre du marché du...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du Poste">La société Universal-Job AG recherche un Responsable de Projet compétent pour rejoindre son équipe.">Présentation de l'EntrepriseL'Universal-Job AG est une entreprise solide et fiable qui étudie, coordonne et dirige l'exécution de projets industriels. Elle agit en qualité de mandataire, d'entreprise générale ou totale en...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz REGIE DE FRIBOURG SA Vollzeit

    La Régie de Fribourg SA, un acteur majeur dans le secteur immobilier du canton, recherche un comptable / assistant PPE dynamique et engagé pour renforcer son équipe.Votre mission :Tenir les comptes de copropriétés jusqu'aux bouclementsEtablir les décomptes de charges des copropriétésContrôler la liste des paiements des acomptes et des...