Assistant administratif spécialisé

Vor 7 Tagen


Freiburg, Freiburg, Schweiz EPFL Vollzeit

L'EPFL, une institution universitaire dynamique au cœur de l'Europe, figure parmi les meilleures universités mondiales. L'institution emploie plus de 6 500 personnes pour soutenir ses trois principales missions : la recherche, l'enseignement et la transmission des connaissances.

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Notre établissement offre un environnement de travail exceptionnel dans une communauté de plus de 17 000 personnes, dont plus de 12 500 étudiants et 4 000 chercheurs provenant de 120 pays différents. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, efficace, ouvert(e) et proactif(ve), avec un sens exceptionnel des responsabilités.

Missions
  • Soutenir l'Unité dans sa gestion financière quotidienne et réaliser diverses tâches.
  • Assister dans la gestion des fonds et des subventions, suivre les dépenses, le reporting financier (salaires, prévisions budgétaires, factures et frais de carte de crédit).
  • Gérer les achats, la gestion des membres du personnel et des stagiaires, le processus de recrutement, le suivi des absences, l'intégration des nouveaux arrivants, la gestion du cycle de vie des employés et des visiteurs (visas, logistique, voyages et organisation de conférences, séminaires et voyages).
Compétences requises
  • Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dynamique, efficace, ouvert(e) et proactif(ve), avec un sens exceptionnel des responsabilités.
  • Excellent esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
  • Connaissance du budget et de la comptabilité, ainsi que capacité à travailler avec un groupe diversifié et multiculturel.
  • Maitrise de l'anglais et du français, et connaissance d'autres langues est un atout.
Rémunération

Nous offrons une rémunération estimée à 60 000 - 80 000 CHF annuels, selon vos qualifications et expérience.

Bénéfices
  • Excellentes conditions de travail dans un environnement multiculturel.
  • Des possibilités d'évolution professionnelle dans un établissement dynamique.


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

    Mission principaleFournir un soutien administratif général aux collaborateurs.Gestion efficace des appels téléphoniques.Organiser le flux des courriers entrants et sortants.Mettre à jour les informations clients avec précision.Exécuter les mandats de gestion et les listes clients avec soin.Compétences requisesDémontrer une personnalité investie et...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Mission administrativeEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'Etat de Fribourg, vous serez chargé(e) de fournir un soutien technique au responsable du Service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la gestion administrative efficace.Vos responsabilitésSoutien administratif aux demandes d'offres,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Présentation du posteL'Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg recherche un assistant(e) de direction bilingue pour soutenir les membres du comité de direction dans leurs tâches administratives et organisationnelles.Missions du posteSoutien administratif et organisationnel des membres du comité de directionDocumentation, communication et...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Assistant Dentaire Spécialisé - Hôpital FribourgeoisCe poste d'assistant dentaire est idéal pour les professionnels souhaitant se spécialiser dans l'anesthésie et la gestion administrative d'un cabinet dentaire.Description du PostePréparation de dossiers médicaux avec précision et rapiditéAccueil et installation des patients avec...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Votre rôle consiste à offrir un soutien administratif complet à la direction, notamment en matière de gestion des agendas, de correspondance et de gestion de document. Vous serez responsable de préparer les supports de réunions, de rédiger les procès-verbaux et de garantir le suivi des activités des différents départements.Vous devrez travailler...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Lipo Einrichtungsmärkte AG Fribourg Vollzeit

    Notre Équipe de RêveAvec 23 sites et le soutien d'environ 500 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader de l'ameublement discount en Suisse. Rejoins une équipe importante et étroitement soudée où nous partageons un enthousiasme inébranlable, une passion sincère et une volonté continue d'atteindre l'excellence.Qui Sommes-Nous ?Nous sommes...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Nous recherchons un technicien clientèle spécialisé pour rejoindre notre équipe à Fribourg. Description du posteVous serez chargé de supporter les clients principaux en résolvant les problèmes techniques, suivant les contrats de maintenance. Cela inclut des appels téléphoniques, le diagnostic des pannes, la coordination des interventions et le...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Département du Service techniqueVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif-ve dans le département du Service technique. Vos missions principales seront les suivantes :Soutenir l'équipe du Service technique dans ses tâches quotidiennes, telles que la gestion des demandes d'offres et des commandes, ainsi que la coordination des salles...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Uniman S.A. Vollzeit

    Active depuis 2005, Uniman SA est une entreprise spécialisée dans le secteur des ressources humaines.Nos conseillers en ressources humaines proposent des services personnalisés à un vaste réseau d'entreprises et de candidats.Pour l'un de nos clients, une centrale téléphonique dans l'e-banking, nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Développez vos compétences dans un environnement dynamique Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la construction et les travaux de transformation, nous sommes à la recherche d'un Assistant-e de gestion projet pour renforcer notre équipe. Vos responsabilités :Suivre les dossiers des soumissions et gérer le travail administratif lié aux...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un assistant éducatif spécialisé pour rejoindre notre équipe de garderie à Fribourg.Votre missionVous contribuerez au bon fonctionnement de notre garderie en participant à l'organisation et à la planification des activités. Vous serez chargé de l'accueil des enfants et de leurs parents, ainsi que de leur soutien...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    L'Etat de Fribourg offre un poste d'assistant en appui pédagogique dans le cadre de la Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR).Le salaire est compris entre 55 000 et 65 000 francs par an.Description du posteRôle et responsabilitésEn tant qu'assistant en appui pédagogique, vous soutiendrez les responsables de module sur les plans...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Nous recherchons un commerçant spécialisé en présentation pour rejoindre notre équipe ONLY Stores à Fribourg Centre.Salaire: Le salaire sera conforme au marché en fonction de l'expérience professionnelle et de la formation.Détails du poste:L'assistant(e) commercial(e) visuel(le) aura pour principale tâche d'assurer l'intégration...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous êtes un professionnel motivé cherchant un défi nouveau ? Nous recherchons un assistant-enseignement pour soutenir nos équipes pédagogiques dans la Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR).MissionsSoutenir les responsables de module sur les plans organisationnels, administratifs et pédagogiques.Contribuer au bon déroulement des activités...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Titre du PosteOrthophoniste qualifié spécialisé en urologieRésumé de l'OffreNous recherchons un orthophoniste qualifié pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous serez chargé de la prise en charge individuelle et en groupe des patients, ainsi que de la détermination de leur condition physique.Description du TravailVotre rôle consistera à...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    La Caritas Suisse, une organisation caritative à but non lucratif, est toujours à la recherche de collaborateurs motivés et engagés pour soutenir son travail dans l'intégration sociale et professionnelle des réfugiés. L'objectif principal de cette mise en œuvre est d'aider les réfugiés à se sentir chez eux en Suisse.Détails du posteNous...

  • **Vendeur Visuel**

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) Visuel(le) pour renforcer notre équipe ONLY Stores à Fribourg Centre. Vous serez responsable de l'intégration des nouveaux styles, de l'aménagement des vitrines et de la gestion du stock.Les avantages : Salaires compétitifs et avantages sociaux Outils de travail modernes Environnement de travail dynamique...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Mission et rôle Vous intégrez l'équipe de direction de la Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg en tant que chef de protocole de direction. Vous aurez la responsabilité de soutenir les membres du comité de direction dans leurs tâches administratives et organisationnelles, ainsi que dans la communication et le suivi de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Rôle principal">Vous serez responsable de la préparation des dossiers médicaux, de l'accueil et de l'installation des patients, ainsi que de l'assistance du médecin lors de consultations et interventions chirurgicales.Accès à des équipements modernes et des logiciels spécifiques à la fonctionnalité de votre poste.Conditions...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    À propos du posteL'administrateur de cabinet sera le principal assistant de la chancelière d'État et travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction de la Chancellerie d'État.Missions clésOrganiser les séances de la Chancelière d'État et gérer son agenda ainsi que ses déplacementsGérer l'organisation...