Team Assistant

vor 2 Wochen

Stäfa, Schweiz DevITjobs Vollzeit

Social network you want to login/join with:

Salary: 100’000 - 130’000 CHF per year

Job Views:

4

Posted:

06.03.2025

Expiry Date:

20.04.2025

Job Description:Requirements:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Office-Management, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise in der IT-Branche oder im Consulting
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit ERP- oder CRM-Systemen
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Responsibilities:
  • Aktive Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Unit Public, einschließlich der Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Unit Public
  • Arbeitszeiten (Timesheets) genau erfassen, kontrollieren und sicherstellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden
  • Planung, Koordination und Umsetzung von organisatorischen Abläufen, um Effizienz und Qualität zu steigern
Technologies:
  • CRM
  • ERP

More:

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hohen Ziele – partnerschaftlich, als echtes Team und mit echten Werten.

So gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich – mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern und vielleicht auch bald mit Dir

Deshalb bieten wir Dir:
- Individuelles Entwicklungsprogramm, das Deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
- Remote-Arbeit bis zu 5 Wochen pro Jahr außerhalb der Schweiz, aber innerhalb Europas
- Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
- Großzügige Pensionskassenbeteiligung, bei der wir zwei Drittel der Vorsorgebeiträge übernehmen, während Dein Anteil nur ein Drittel beträgt

#J-18808-Ljbffr

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Salary: 100'000 - 130'000 CHF per yearJob Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Requirements:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Office-Management, Rechnungswesen oder BetriebswirtschaftMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in...

  • Assistant Trainee

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Trainee - Zürich Stadelhofen, ZürichZürich, SwitzerlandIm Trainee Programm bilden wir dich zum Assistenten, also zur rechten Hand des Restaurant Managers, aus. In dieser Funktion trägst du die operative Verantwortung im Restaurantalltag. Du hast bereits Erfahrung im Leiten eines Teams und führst deine Crew mit viel Elan, denn Teamwork ist für...

  • VISUAL SALES ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)Standort: Hinwilzur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten...

  • Sales Assistant für KIKO Milano

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIHKO Milano bietet eine junge und aufgeschlossene Atmosphäre, ideal für Menschen mit Leidenschaft für die Kosmetik- und Pflegebranche.Als Sales Assistant m/w/d erhältst du eine solide Ausbildung und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.Deine Aufgaben:Beratung unserer Kunden zu unseren ProduktenFührung und Abschluss von...

  • Administrative Assistant Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    At Moovimenta Group, we believe in empowering our teams to drive innovation and growth. Our Corporate Accelerator in Zurich is a hub for entrepreneurial spirit and collaboration.We are seeking a motivated Office Admin Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support, manage office operations, and contribute to...

  • Corporate Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Additional Resources Vollzeit

    **Requirements**Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.Excellent verbal and written communication skills in English and German.Discretion and ability to handle sensitive information with confidentiality.Proficient in Microsoft Office Suite and other office management software.

  • Sales Assistant 20%

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz KIKO Vollzeit

    Sales Assistant 20% - 40% im Stundenlohn bei KIKOTeilzeit8957, SpreitenbachMit BerufserfahrungKIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts- und Körperpflegeprodukten....

  • Wealth Management Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    Wealth Management Assistant - Eastern Europe (German & English, 100%)Within our Wealth Management Division, you will join our Eastern Europe Desk, which is responsible for providing superior banking services to our customers. The desk consists of an international team of experienced Relationship Managers, Advisors, and Assistants that ensure UBP standards...

  • Laboratory Assistant in Endocrinology Research

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Job OverviewAs a laboratory assistant in our endocrinology research team, you will play a crucial role in supporting our studies on reproductive challenges in humans, livestock, and wildlife. You will work closely with our interdisciplinary team, comprising human reproductive clinicians, veterinarians, bioinformaticians, and biochemists.Your primary...

  • Architect Team Lead

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Schweiz Fastned Vollzeit

    Your Personal AI (YPAI) is a Norway-based AI solutions company focused on creating innovative and ethical AI technologies. We are excited to partner with a globally recognized technology company on an ambitious research study aimed at enhancing smart assistant capabilities on mobile devices.This project prioritizes participant privacy and is conducted in...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant(m/w/d)Standort: Spreitenbach, Shoppi TivoliPensum: 100 %ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Personal Executive Assistant, Zürich

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris...

  • Specialist - Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz On Vollzeit

    In shortWelcome to On! One of the world’s fastest-growing premium sportswear brands.At On, we’re redefining the future of sportswear and our team and business are rapidly expanding around the globe. In this role as Executive Assistant, your mission is two-fold: You will empower, enable and turbocharge the EMEA Management Team and also regularly find...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Description:STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 100%VollzeitHinwilMit Berufserfahrung04.03.25Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: HinwilPensum: 100 %zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Share this jobThe opportunityWe are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidate!How you’ll make an impactObtaining and organizing information for...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz Audi F1 Project Vollzeit

    Our TeamWelcome to the Audi F1 Project.Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.The new team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative...

  • Strategic Business Assistant für die Ressortleitung Leben 80-100%

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Strategic Business Assistant für die Ressortleitung Leben 80-100% (m/w/d), WallisellenAllianz SchweizWallisellen, SwitzerlandStrategic Business Assistant für die Ressortleitung Leben 80-100% (m/w/d)Im Ressort Leben sorgen wir im Rahmen unseres Purpose "we secure your future" dafür, dass unsere Kunden in eine finanziell sichere Zukunft blicken können. Mit...

  • Recruiter / Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!Starting in 2026, Audi will participate in the FIA Formula 1 World Championship.Our new team has two locations. The Audi Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is one of the most modern of its kind in Europe. The Formula 1 factory of the Sauber Group in Hinwil (Switzerland) is known for its...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...

  • Senior Research Laboratory Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced laboratory assistant to join our research team at ETH Zurich. The ideal candidate will have a strong background in biochemistry, biology, or a related field, with proficiency in performing analytical assays, specifically ELISA.The successful candidate will be responsible for conducting various...