Assistant(e) Administratif(ve)

vor 4 Wochen

Morges, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

ISMAT Group, expert en management d’entreprise, gestion d’équipes et risques liés à la santé au travail, propose des solutions innovantes qui favorisent le développement des talents, l'amélioration des compétences collectives et la performance, le tout dans un environnement de travail sain.


Nous accompagnons des organisations de tous secteurs, qu'elles soient publiques ou privées, à travers quatre axes principaux : Formations sur mesure, formations, ateliers d'amélioration continue, audits et accompagnement de projets, ainsi que conseil stratégique.


Pour compléter notre équipe à Morges, nous recherchons un(e) :


Vos missions principales :

  1. Gestion administrative : prise en charge des appels, courriers et emails, en veillant à une communication fluide et réactive.
  2. Coordination interne : gestion de l’économat et optimisation des échanges entre équipes, ainsi que de l'usage des locaux du groupe.
  3. Facturation et finances : suivi rigoureux de la facturation, des bouclements comptables, et des décomptes des commissions et honoraires.
  4. Gestion des mandats clients : ouverture et mise à jour des tableaux de bord, préparation du matériel et des documents, et coordination avec les parties prenantes des projets.
  5. Planification et organisation : gestion efficace de la logistique des interventions chez les clients et organisation des plannings.
  6. Enquêtes internes : suivi des dossiers d’investigation, gestion des convocations et coordination des entretiens.
  7. Care Management : être le 1er répondant pour le service Personne de Confiance et gérer les cellules urgentes en cas de besoin.

Profil recherché :

  1. Une première expérience dans l’assistanat administratif.
  2. Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  3. Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP.
  4. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur.
  5. Personne souriante, flexible, avec un excellent sens de l'accueil, un bon esprit d’équipe et une grande discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

  1. Une culture d’entreprise collaborative, où l'initiative et l’autonomie sont encouragées.
  2. Des responsabilités variées qui vous permettront de vous épanouir dans plusieurs domaines (administratif, finance, coordination, etc.).
  3. Un environnement de travail dynamique, avec des challenges quotidiens qui vous inciteront à donner le meilleur de vous-même.

Informations complémentaires :

Taux: 60%

Lieu de travail: Morges

Date de début: Début Janvier 2025 ou à convenir

Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau challenge stimulant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? N'attendez plus Postulez dès maintenant directement via Jobup et devenez un membre essentiel de notre succès collectif

NOS VALEURS :

L'esprit d'entreprise, l'excellence, la confiance, le collectif.

Ismat Consulting | Une entreprise du groupe Ismat Group

Route de Thonon 63 1222 Vésenaz

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant administratif et accueil

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant administratif et accueil

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

    ISMAT Group, expert en management d’entreprise, gestion d’équipes et risques liés à la santé au travail, propose des solutions innovantes qui favorisent le développement des talents, l'amélioration des compétences collectives et la performance, le tout dans un environnement de travail sain.Nous accompagnons des organisations de tous secteurs,...

  • Représentant(e) administratif(ve) et accueil en région Morgienne

    vor 3 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Découvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe à OK Job SAEn tant que Représentant(e) administratif(ve) et accueil, vous êtes à la recherche d'un poste qui combine compétences organisationnelles avec un sens aigu du service client ? Nous sommes à la recherche de candidats dynamiques et passionnés pour rejoindre notre équipe à OK Job SA dans la...

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    CFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)Sens de l'organisation, rigueur et polyvalenceBonne capacité à travailler en équipeAutonomie et réactivité face aux demandes des clientsExpérience dans un poste similaire est un plus Accueil physique des...

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    Vor 7 Tagen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    CFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)Sens de l'organisation, rigueur et polyvalenceBonne capacité à travailler en équipeAutonomie et réactivité face aux demandes des clientsExpérience dans un poste similaire est un plusAccueil physique des...

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    CFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)Sens de l'organisation, rigueur et polyvalenceBonne capacité à travailler en équipeAutonomie et réactivité face aux demandes des clientsExpérience dans un poste similaire est un plus Accueil physique des...

  • Assistant-e RH

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En cohésion et coordination avec les membres du bureau des ressources humaines de la DGAV, vous assurez l'administration du personnel pour les entités attribuées à votre domaine de compétence et...

  • Assistant administratif

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz jobup Vollzeit

    Assistant administratif (junior)Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's...

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Assistant administratif (junior)Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the...

  • Apprenti(e) assistant(e) dentaire

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description du posteEt si tu devenais notre prochain(e) apprenti(e) assistant(e) dentaire ?Tu cherches un apprentissage où tu pourras vraiment t'épanouir et apprendre avec les meilleurs ? Le Groupe Ardentis, leader en Suisse Romande avec ses 16 cliniques dentaires, t'invite à rejoindre ses équipes pour la rentrée 2025-2026.Ce que tu apprendras avec nous...

  • Assistant(e) de projet junior

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz EDIFEA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's assets and day-to-day matters...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's assets and day-to-day matters...

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – Switzerland About the Family Office: Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's assets and day-to-day...

  • Administrateur administratif

    vor 4 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Transports MBC Vollzeit

    Contexte de travail :Votre rôle est essentiel au sein de l'équipe administrative de Transports MBC. Vous serez chargé(e) de soutenir l'Assistante de Direction / Responsable de l'Administration centrale dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la correspondance, l'organisation d'événements et la gestion de bases de...

  • Assistant(e) de projet junior

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz EDIFEA Vollzeit

    Entrée : de suite ou à convenir Lieu : bureaux de Morges Taux d’activité : 80-100%   Nous offrons : Une première expérience professionnelle grâce à un poste aux missions diversifiées Une collaboration étroite avec les équipes de projet Un cadre de travail agréable Des...

  • Assistant de projet

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz EDIFEA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...