Payroll and HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
About Us
Founded in 2003, ThomasLloyd Group is a cleantech advisor, sustainable energy infrastructure project developer and asset manager, and climate finance specialist. The Group owns, develops, finances, constructs, operates and manages energy infrastructure projects with a focus on growth markets in the Asia-Pacific region. The Group's Asset Management division is one of the longest established sustainable energy investment managers in emerging and developing Asia. It invests in higher margin markets with focus on achieving strong financial returns in addition to generating intentionally positive, measurable social and environmental impact. Headquartered in Zurich, the company has global presence with offices across Europe, Asia and North America.
Your Role
As a Payroll and HR Administration Specialist (60% capacity), you will be a key member of the HR team ensuring the delivery of efficient and accurate service to stakeholders across payroll and administration. With payroll operations outsourced to various providers across Europe and Asia, you will serve as the primary point of contact, overseeing and coordinating the monthly payroll and benefits administration. Additionally, you will support the HR Business Partner with a range of administrative tasks throughout the employee lifecycle and contribute to office management responsibilities.
This role will report to the HR Business Partner and will be based in Zurich.
Your Responsibilities
- Execute the end-to-end payroll and benefits administration process, through outsourced partners for Switzerland, the UK, Europe and Asia.
- Process all administration activities as directed across the employee lifecycle, including employee documentation, time recording, pay awards and contract amendments, etc.
- Maintain accurate and up-to-date employee records in HRIS.
- Ensure compliance with local labour laws and regulations.
- Prepare monthly reports and complete MI templates as required.
- Continuously support and develop HR policies and processes.
- Collaborate with Zurich based and global People teams.
- Support HR projects and initiatives as directed.
- Deputise for office manager as directed.
Your Experience & Qualifications
- 3-8 years of relevant professional experience in an HR Operations and Payroll role within an international and fast-paced environment.
- Experience and familiarity with multiple locations for payroll and employment practices.
- Previous employee lifecycle administration experience including onboarding/offboarding, permits and work certificates.
- Existing experience with HRIS and online time tracking systems, such as BambooHR and Shiftbase.
- Demonstrated ability to produce accurate employee reports and data.
- Advanced Microsoft Office skills with strong knowledge of Excel.
- Excellent verbal and written communication skills in English, basic German skills as a minimum.
Your Personal Attributes & Competencies
- Attention to detail and accuracy
- Priority setting
- Good communicator
- Collaborative
- Adaptable
Our Values
Passion, curiosity, agility, and courage are values that we embrace every day to guide our behaviours and decisions, helping us achieve our vision – to deliver positive change to the world as the leading global impact-driven sustainable energy company.
Equal Employment Opportunities
ThomasLloyd is an equal opportunity employer and we provide equal opportunities to all existing employees and applicants. We are proud of our diverse backgrounds inclusive of race/ethnicity, gender identity, sexual orientation, disability, age, social, and educational background. At ThomasLloyd, everyone contributes something unique and distinct, which helps us to make a positive impact on the world we share.
Are you ready to make a real impact?
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Payroll and HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group VollzeitAbout UsThomasLloyd Climate Solutions (“Group”) is a leading clean energy and technology group, which aims to work towards a net-zero world. The Group, whose origins date back to 2003 was formed to address the growing global need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. ThomasLloyd Climate Solutions aims to offer an end-to-end energy...
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Payroll and HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Payroll and HR Administration Specialist to join our team in Zurich. In this key role, you will be responsible for delivering efficient and accurate services to stakeholders across payroll and administration.As a member of our HR team, you will oversee and coordinate the monthly payroll and benefits administration...
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HR Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz MEDICA AG VollzeitÜber unsMEDICA ist ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium im Herzen von Zürich und steht für höchste Qualität und Präzision in der Labormedizin. Unser engagiertes Team aus erfahrenen Ärzten und Spezialisten bietet Ihnen ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen – von Routine- und Spezialanalysen bis hin zur Notfalldiagnostik...
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Payroll Specialist mit Französischkenntnissen
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH VollzeitJobbeschreibungFür unsere Kunden im sozialen Bereich suchen wir einen Payroll Specialist mit Französischkenntnissen.Deine AufgabenDu verwältigst die Lohnverarbeitung mit Präzision und PünktlichkeitDu erfasst und überprüfst monatliche variable Daten wie Mutationen, Ein- und AustritteBei der Erstellung und Auswertung der monatlichen Kennzahlen und...
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Payroll Specialist
vor 6 Monaten
Zürich, Schweiz Deloitte VollzeitJob description Finding the talent that makes Deloitte unique Deloitte drives progress by using our vast range of expertise, that covers audit, risk advisory, and consulting services across tax, legal, business, technology and corporate finance, we help our clients become leaders wherever they choose to compete. To do this, we invest in...
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Payroll Specialist mit Französischkenntnissen
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH VollzeitJob DescriptionFür unseren Kunden, ein Unternehmen im sozialen Bereich, suchen wir einen Payroll Specialist mit Französischkenntnissen Dein VerantwortungsbereichDu stellst eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung sicherDu erfasst und überprüfst monatliche variable Daten wie Mutationen, Ein- und AustritteBei der Erstellung und Auswertung der...
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vor 1 Monat
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Payroll Specialist
vor 5 Monaten
Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitPayroll Specialist 80–% Wir suchen für unseren Standort Zürich eine dienstleistungsorientierte sowie selbständig arbeitende Persönlichkeit Das kannst du bei uns bewegen. Verantwortlich für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt Selbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen im...
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Spezialist HR Administration Und Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 85'000 - 115'000**:** Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...
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HR Generalist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hochstrasser Personal VollzeitJob OverviewHochstrasser Personal is seeking a highly skilled HR Generalist to join our team in Zurich. As a temporary maternity cover, this role will play a critical part in ensuring the smooth operation of our commodity trading and distribution company.ResponsibilitiesCompliance and Policy Management: Ensure adherence to local labor laws and regulations...
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Teamleader HR-management Administration
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Securitas AG VollzeitSecuritas AG Zürich Personalwesen, HR Voll/Teilzeit - Sie sind flexibel, übernehmen gerne die Verantwortung und mögen die Herausforderung? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihren administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: **Was Sie bewegen können**: - Verantwortung für die strategische und operative Personaladministration -...
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vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz MEDICA Medizinische Laboratorien AG VollzeitÜber unsMEDICA ist ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium im Herzen von Zürich und steht für höchste Qualität und Präzision in der Labormedizin. Unser engagiertes Team aus erfahrenen Ärzten und Spezialisten bietet Ihnen ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen - von Routine- und Spezialanalysen bis hin zur Notfalldiagnostik...
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vor 4 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 4 Wochen
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Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz gategroup VollzeitThe Payroll Specialist will assist with daily payroll functions and will be responsible for either Garnishments and Reporting or Union duties. This position will also be the backup for preparing and processing weekly and semi-monthly payrolls.Main Duties and Responsibilities:Process manual checks as required.Maintain payroll records, process approved payroll...
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Global HR Transformation Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz LIONSCOUT GROUP VollzeitCompany OverviewLIONSCOUT GROUP, a global IT leader, empowers clients to navigate the digital age through innovation, diversity, and sustainability. With operations in over 30 countries, they prioritize an open, team-oriented culture where people come first.Job DescriptionWe seek a SAP SuccessFactors Consultant specializing in Employee Central (EC) and EC...
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Sachbearbeiter/in Payroll Und HR-marketing
vor 4 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Zürich, Zürich, Schweiz MEDICA Medizinische Laboratorien AG VollzeitÜber unsMEDICA Medizinische Laboratorien AG ist ein innovatives und fortschrittliches Unternehmen in der Labormedizin mit Sitz in Zürich. Unsere Mission besteht darin, höchste Qualität und Präzision in der Diagnostik zu bieten, während wir uns gleichzeitig kontinuierlich weiterentwickeln und unsere Leistungen verbessern.Unser engagiertes Team aus...
