Receptionist / Administrative Assistant (m/w/d) befristet auf 1 Jahr

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz AlixPartners, LLP Vollzeit

Firmenübersicht

„When it really matters“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.

Als Ergänzung unseres Corporate Services Teams in unserem sehr zentral gelegenen und neu bezogenen Büro in Zürich suchen wir eine äußerst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit großem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet.

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen:

  • Administrative Unterstützung im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen
  • Rezeptionstätigkeiten - Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte
  • Unterstützung im Office Management
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings
  • Pflegen von Kontaktlisten
  • Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Eingänge
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer firmeninternen Datenbank
  • Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben – diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben

Hintergrund und persönliche Kompetenzen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/-in, idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.

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  • Receptionist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und Besucher - Bedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen Standorten - Erteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und Sehenswürdigkeiten - Bestellen...

  • Arbeitsagog in Office Ai

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Der Geschäftsbereich Arbeitsintegration der...

  • Receptionist (M/w) 100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Hotel City Zürich Vollzeit

    Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Receptionist/in. - Gästebetreuung - Tagesabschlüsse - Aktiver Zimmerverkauf - Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller Zusatzangebote - Kompetente Reservierungsannahme und Bearbeitung - Mehrsprachige Gästekorrespondenz - Betreuung der online-Distributionskanäle - Sichere Durchführung sämtlicher...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen. Ihre Aufgaben: Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und Besucher Bedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen Standorten E rteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und Sehenswürdigkeiten Bestellen...

  • Praktikant/in Digitale Transformation

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich, Amt für Mobilität Vollzeit

    Amt für Mobilität Praktikant/in digitale Transformation (60 – 100 %), befristet für 1 Jahr Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.zh.ch/vd) unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Amt für Mobilität gestaltet die Verkehrsentwicklung...

  • Receptionist (m/w) 100 %

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz Hotel City Zürich Vollzeit

    Mitten im Herzen der Stadt Zürich, liegt unser 3* Superior „Hotel City Zürich“ unweit der legendären Bahnhofstrasse und dem Hauptbahnhof. Wir verfügen über 59 Zimmer, 1 Junior Suite, 1 Seminarraum, 1 Restaurant mit Bar und sind mit den Zusatzklassifizierungen Businesshotel sowie Design & Lifestyle ausgezeichnet. Im November diesen Jahres wurden wir...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...

  • Aushilfe im Kundendienst Leistungen Personenversicherungen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Aushilfe im Kundendienst Leistungen Personenversicherungen (m/w/d) 80 -100 %, befristet 1 JahrVon wegen «verstaubt und langweilig» – Versicherungen kommen immer dann ins Spiel, wenn im Leben etwas nicht so läuft wie geplant. Denn unter solchen Umständen kommen wir im Bereich «Leistungen Personenversicherungen» zum Einsatz und können unsere Stärken...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen. Ihre Aufgaben: Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und Besucher Bedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen Standorten Erteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und Sehenswürdigkeiten Bestellen von Taxis und...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen. Ihre Aufgaben: Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und Besucher Bedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen Standorten Erteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und Sehenswürdigkeiten Bestellen von Taxis und...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen. Ihre Aufgaben:Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und BesucherBedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen StandortenErteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und SehenswürdigkeitenBestellen von Taxis und...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen.Ihre Aufgaben:Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und BesucherBedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen StandortenErteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und SehenswürdigkeitenBestellen von Taxis und...

  • Werkstudent als Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...

  • Receptionist (m/w) 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Hotel City Zürich Vollzeit

    Mitten im Herzen der Stadt Zürich, liegt unser 3* Superior „Hotel City Zürich“ unweit der legendären Bahnhofstrasse und dem Hauptbahnhof. Wir verfügen über 59 Zimmer, 1 Junior Suite, 1 Seminarraum, 1 Restaurant mit Bar und sind mit den Zusatzklassifizierungen Businesshotel sowie Design & Lifestyle ausgezeichnet. Im November diesen Jahres wurden wir...

  • Aushilfe im Kundendienst Leistungen Personenversicherungen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:Aushilfe im Kundendienst Leistungen Personenversicherungen (m/w/d) 80 -100 %, befristet 1 JahrVon wegen «verstaubt und langweilig» – Versicherungen kommen immer dann ins Spiel, wenn im Leben etwas nicht so läuft wie geplant. Denn unter solchen Umständen kommen wir im Bereich...

  • Carhartt WIP Store Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen.Carhartt Work in Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen...

  • Receptionist (m/w) 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Hotel City Zürich Vollzeit

    Mitten im Herzen der Stadt Zürich, liegt unser 3* Superior „Hotel City Zürich“ unweit der legendären Bahnhofstrasse und dem Hauptbahnhof. Wir verfügen über 59 Zimmer, 1 Junior Suite, 1 Seminarraum, 1 Restaurant mit Bar und sind mit den Zusatzklassifizierungen Businesshotel sowie Design & Lifestyle ausgezeichnet. Im November diesen Jahres wurden...

  • Praktikant/in Digitale Transformation

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität **Praktikant/in digitale Transformation (60 - 100 %), befristet für 1 Jahr**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung, unsere digitale Transformation weiter voranzutreiben. **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung bei der Umsetzung der Roadmap "Digitale Transformation" im Amt - Prozesse mit den Abteilungen erheben,...

  • Assistant (m/w/d) mit 40-50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit

    Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...

  • Receptionist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Position bei unserem Kunden in Zürich aus der Bankenbranche zu besetzen. Ihre Aufgaben:Begrüssen und Betreuen der Kunden, Gäste und BesucherBedienen und Betreuen der Besucher in den Kundenzonen am Hauptsitz und an anderen StandortenErteilen von Auskunft bezüglich Hotels, Restaurants und SehenswürdigkeitenBestellen von Taxis und...