Junior Office Manager

vor 3 Wochen


Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.

Responsabilités Principales
  1. Gestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
  2. Support Exécutif : Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
  3. Gestion du Bureau : Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux.
  4. Communication : Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
  5. Marketing : Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.
Compétences Requises
  1. Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
  2. Expérience : Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
  3. Compétences Techniques : Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication et réseaux.
  4. Organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
  5. Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Profil Recherché
  1. Etudes - Expérience : Belle culture générale et première expérience validée.
  2. Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
  3. Éthique de Travail : Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  4. Collaboration : Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.
#J-18808-Ljbffr
  • Junior Research Officer

    vor 2 Monaten


    Genf, Schweiz Impact Initiatives Vollzeit

    We are currently looking for a Junior Research Officer to join our global team in Geneva, Switzerland.The Junior Research Officer will be part of the IMPACT Research Department and under the supervision of the Research Manager – Africa & Europe Unit. Specifically, the objective of the Regional Units is to ensure all IMPACT research cycles are...

  • Senior Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Full time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...

  • Junior Office Manager

    vor 3 Wochen


    Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.Responsabilités PrincipalesGestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.Support Exécutif : Assister le dirigeant dans la...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Notre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientOur client is a trust company.Job DescriptionAssist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department.Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date.Assist with maintaining and updating the client database.Maintain and...


  • Genf, Schweiz World Meteorological Organization Vollzeit

    JUNIOR PROFESSIONAL OFFICER (JPO) (U.S. CITIZENS) (JPO/1)VACANCY NOTICE NO: JPO/1DEADLINE FOR APPLICATION: 10 June 20246 day(s) until closing deadline - Currently accepting applicationsPOST:Junior Professional Officer (JPO) (U.S. Citizens)GRADE:P2DUTY STATION:Geneva, SwitzerlandCOMMENCEMENT OF DUTY:To be determinedNATURE OF APPOINTMENT:Fixed-term - 2...

  • Office Experience Manager

    vor 15 Stunden


    Genf, Schweiz MSC Cruises Vollzeit

    We are looking for a proactive and innovative Office Experience Manager to oversee and elevate the daily operations and overall atmosphere of our offices. This role is instrumental in fostering a vibrant, comfortable, and highly functional work environment that prioritises employee wellbeing and embraces sustainability while leaving a lasting, unforgettable...

  • IT Manager Junior

    Vor 2 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Rôle et responsabilitésLe Responsable Informatique Junior Business s'occupe de concevoir, de mettre en œuvre et de maintenir une feuille de route informatique globale.Il doit se concentrer sur l'activité commerciale, aligner les besoins des utilisateurs avec le système X, contribuer à la performance.En outre, il identifie les domaines...

  • Compliance Officer

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a Junior Compliance Officer to join our team in Switzerland.Job ResponsibilitiesAssist the Compliance Manager and Compliance Officer with daily administration tasks within the Compliance department.Maintain client LBA files up to date and ensure client KYC is current.Support maintaining and updating the client database.Maintain...


  • Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:Junior finance and administrative officer, P1Grade: P1Job ID: 12571 Department: ISSA Organization Unit: ISSA Location: GenevaContract type: Fixed Term Contract duration: 12 months (renewable up to 3 consecutive years) The position is located in the Resources and Services Unit (RES) of the International Social...

  • Junior Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Genf, GE, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    16-10-2024 **Junior Team Assistant (Geneva - Switzerland)**: The Team Assistant will be in charge of all tasks related to Drivers' Commission administrative coordination, including the Drivers' Categorisation and processes. The incumbent will provide administrative support to other department projects, including Sporting Commissions and events, as...

  • Human Resources

    vor 3 Wochen


    Genf, Schweiz Impact Initiatives Vollzeit

    We are currently looking for a Human Resources (Junior) Officer – Recruitment to support IMPACT Initiatives in Geneva.Department: Human ResourcesPosition: Human Resources (Junior) Officer – RecruitmentReports to: Human Resources DirectorContract type: Open-ended, full timeStarting Date: ASAP, with flexibility for a later start date if necessary for the...

  • Cio Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...


  • Genf, GE, Schweiz Remy Cointreau Vollzeit

    As Junior Global Brand Manager for Metaxa, you will help to develop, implement and optimize the marketing plan as brand owner. You will get involved in multiple activities including product development, activation tools and off/on premise activities, digital support. In this role, you will contribute to drive business growth under the responsibility of the...


  • Genf, GE, Schweiz Remy Cointreau Vollzeit

    **Description de l’offre**: As Junior Global Brand Manager for Metaxa, you will help to develop, implement and optimize the marketing plan as brand owner. You will get involved in multiple activities including product development, activation tools and off/on premise activities, digital support. In this role, you will contribute to drive business growth...

  • Entry Level

    vor 1 Monat


    Genf, Schweiz www.jobs.ch - jobboard Vollzeit

    Client:A Geneva-based trusts & fiduciary services company with an excellent and long-standing reputation. A human-sized organisation offering some of the best quality in terms of work and ethics, as well as a dynamic place to work for like-minded individuals! Due to continuing increases in new business, our client has a new job opening as a junior trust...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...


  • Genf, Genf, Schweiz Apa solutions Vollzeit

    L'entreprise Apa solutions, leader dans le domaine des énergies renouvelables, cherche un agent commercial junior pour intégrer son personnel.MissionLa mission consiste à promouvoir et vendre des installations d'énergie renouvelable en Suisse Romande. Les candidats idéaux possèdent des connaissances excellentes du français, sont capables de...


  • Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...