Junior Office Manager
vor 3 Wochen
Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.
Responsabilités Principales- Gestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
- Support Exécutif : Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
- Gestion du Bureau : Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux.
- Communication : Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
- Marketing : Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.
- Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
- Expérience : Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
- Compétences Techniques : Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication et réseaux.
- Organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Etudes - Expérience : Belle culture générale et première expérience validée.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
- Éthique de Travail : Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Collaboration : Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.
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Junior Research Officer
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Impact Initiatives VollzeitWe are currently looking for a Junior Research Officer to join our global team in Geneva, Switzerland.The Junior Research Officer will be part of the IMPACT Research Department and under the supervision of the Research Manager – Africa & Europe Unit. Specifically, the objective of the Regional Units is to ensure all IMPACT research cycles are...
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Senior Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitFull time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...
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Junior Office Manager
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz LS Partners VollzeitRejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.Responsabilités PrincipalesGestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.Support Exécutif : Assister le dirigeant dans la...
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Office Manager Et Comptable Junior
vor 5 Monaten
1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting VollzeitNotre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...
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Junior Compliance Officer
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitAbout Our ClientOur client is a trust company.Job DescriptionAssist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department.Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date.Assist with maintaining and updating the client database.Maintain and...
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Junior Professional Officer
vor 3 Monaten
Genf, Schweiz World Meteorological Organization VollzeitJUNIOR PROFESSIONAL OFFICER (JPO) (U.S. CITIZENS) (JPO/1)VACANCY NOTICE NO: JPO/1DEADLINE FOR APPLICATION: 10 June 20246 day(s) until closing deadline - Currently accepting applicationsPOST:Junior Professional Officer (JPO) (U.S. Citizens)GRADE:P2DUTY STATION:Geneva, SwitzerlandCOMMENCEMENT OF DUTY:To be determinedNATURE OF APPOINTMENT:Fixed-term - 2...
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Office Experience Manager
vor 15 Stunden
Genf, Schweiz MSC Cruises VollzeitWe are looking for a proactive and innovative Office Experience Manager to oversee and elevate the daily operations and overall atmosphere of our offices. This role is instrumental in fostering a vibrant, comfortable, and highly functional work environment that prioritises employee wellbeing and embraces sustainability while leaving a lasting, unforgettable...
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IT Manager Junior
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Experis Switzerland VollzeitRôle et responsabilitésLe Responsable Informatique Junior Business s'occupe de concevoir, de mettre en œuvre et de maintenir une feuille de route informatique globale.Il doit se concentrer sur l'activité commerciale, aligner les besoins des utilisateurs avec le système X, contribuer à la performance.En outre, il identifie les domaines...
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Compliance Officer
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland VollzeitAbout the RoleWe are seeking a Junior Compliance Officer to join our team in Switzerland.Job ResponsibilitiesAssist the Compliance Manager and Compliance Officer with daily administration tasks within the Compliance department.Maintain client LBA files up to date and ensure client KYC is current.Support maintaining and updating the client database.Maintain...
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Junior finance and administrative officer, P1
vor 1 Monat
Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitSelect how often (in days) to receive an alert:Junior finance and administrative officer, P1Grade: P1Job ID: 12571 Department: ISSA Organization Unit: ISSA Location: GenevaContract type: Fixed Term Contract duration: 12 months (renewable up to 3 consecutive years) The position is located in the Resources and Services Unit (RES) of the International Social...
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Junior Team Assistant
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit16-10-2024 **Junior Team Assistant (Geneva - Switzerland)**: The Team Assistant will be in charge of all tasks related to Drivers' Commission administrative coordination, including the Drivers' Categorisation and processes. The incumbent will provide administrative support to other department projects, including Sporting Commissions and events, as...
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Human Resources
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Impact Initiatives VollzeitWe are currently looking for a Human Resources (Junior) Officer – Recruitment to support IMPACT Initiatives in Geneva.Department: Human ResourcesPosition: Human Resources (Junior) Officer – RecruitmentReports to: Human Resources DirectorContract type: Open-ended, full timeStarting Date: ASAP, with flexibility for a later start date if necessary for the...
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Cio Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz SRG SSR VollzeitLa Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...
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Metaxa Junior Global Brand Manager
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Remy Cointreau VollzeitAs Junior Global Brand Manager for Metaxa, you will help to develop, implement and optimize the marketing plan as brand owner. You will get involved in multiple activities including product development, activation tools and off/on premise activities, digital support. In this role, you will contribute to drive business growth under the responsibility of the...
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Metaxa Junior Global Brand Manager
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Remy Cointreau Vollzeit**Description de l’offre**: As Junior Global Brand Manager for Metaxa, you will help to develop, implement and optimize the marketing plan as brand owner. You will get involved in multiple activities including product development, activation tools and off/on premise activities, digital support. In this role, you will contribute to drive business growth...
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Entry Level
vor 1 Monat
Genf, Schweiz www.jobs.ch - jobboard VollzeitClient:A Geneva-based trusts & fiduciary services company with an excellent and long-standing reputation. A human-sized organisation offering some of the best quality in terms of work and ethics, as well as a dynamic place to work for like-minded individuals! Due to continuing increases in new business, our client has a new job opening as a junior trust...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz AquisIT VollzeitAquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz AquisIT VollzeitAquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...
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Agent commercial junior d'énergie renouvelable
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Apa solutions VollzeitL'entreprise Apa solutions, leader dans le domaine des énergies renouvelables, cherche un agent commercial junior pour intégrer son personnel.MissionLa mission consiste à promouvoir et vendre des installations d'énergie renouvelable en Suisse Romande. Les candidats idéaux possèdent des connaissances excellentes du français, sont capables de...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...