Senior Project Manager:in

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz JOIN - ATS Vollzeit

Als Senior Project Manager:in übernimmst du die Projektleitung eines spezifischen Grossprojektes in Zusammenarbeit mit der Schweizer Armee. Du arbeitest eng mit dem dedizierten Armee-Team zusammen und navigierst zielsicher zwischen unterschiedlichen Stakeholder und Fachbereichen. Dank deiner extensiven Erfahrung in der Projektleitung im Kontext komplexer Organisationen, führst du das Projekt eigenständig, mit minimaler Unterstützung erfolgreich von Anfang bis Ende. Du schaffst mit deinem Auftreten und deiner Kompetenz selbst bei senioren Armee-Stakeholdern rasch Vertrauen und begegnest ihnen auf Augenhöhe.

Wir suchen jemanden, der/die uns temporär und spezifisch für dieses Projektvorhaben in einem 90-100% Pensum unterstützt. Es besteht allenfalls die Möglichkeit einer permanenten Anstellung im Anschluss an das Projekt.

Die Swiss Innovation Forces sind die unternehmerisch inspirierte Innovationseinheit des VBS mit der Mission, durch Start-up-Ansätze die Innovationskraft und -geschwindigkeit der Schweizer Armee zu erhöhen und zum Kulturwandel beizutragen. Sie erbringt Innovations-Dienstleistungen zu Gunsten der Verwaltung und der Armee. Der Bereich «Rocket» führt mit MVPs startende Innovationsprojekte bei der Truppe oder in der Verwaltung durch. «Accelerator» begleitet und unterstützt Bottom-up-Innovationsvorhaben von Mitarbeitenden oder Angehörigen der Armee. Und «Base Camp» liefert Basisleistungen wie innovationsorientierte Aus- und Weiterbildung, Events und Kommunikation. Die Inno Forces haben im Frühjahr 2023 den operativen Betrieb aufgenommen.

Aufgaben
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Leitung eines spezifischen Grossprojektes in Zusammenarbeit mit der Schweizer Armee und stellst gemeinsam mit dem interdisziplinären Projektteam sicher, dass die Ziele erreicht und der Zeitrahmen eingehalten werden
  • Du stellst eigenständig und proaktiv zielpublikumsgerechte Projektberichterstattung sicher (Auftraggeber, Projektteam, Senior Management etc.) und begegnest auch senioren Stakeholdern auf Augenhöhe
  • Du koordinierst das Projektteam, legst Vorgehensweisen fest, teilst Arbeitspakete zu und stellst die Einhaltung von Deadlines und Arbeitsqualität sicher
  • Du planst und führst Design-, Abstimmungs- und je nach Bedarf weitere Workshops durch
  • Du konzipierst Lösungszielbilder (insb. bei MVPs) und zeigst, wo notwendig, Gestaltungsoptionen auf und ermöglichst eine zielgerichtete Entscheidungsfindung (bspw. bei Make-or-Buy-Entscheidungen)
  • Du leitest Lösungsanforderungen ab und definierst gemeinsam mit Projektmitarbeitenden Spezifikationen sowie Lösungsarchitekturen (Anbindungen, Sicherheit etc.)
  • Wo vorgesehen, identifizierst du potenzielle Lösungs-Vendoren/-Partner und moderierst die Auswahl
Qualifikation
  • Extensiver Track Record, mit Führungsverantwortung, in der erfolgreichen Leitung und Umsetzung von grossen Projekten in komplexen Organisationen
  • Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholdern und unterschiedlichen Fachbereichen
  • Erfahrung in agiler Projektführung nach Scrum von Vorteil, gepaart mit Fähigkeit, Vorgehensweisen projektspezifisch zu definieren und mit Stakeholdern proaktiv abzustimmen
  • Erfahrung mit der Armee, der öffentlichen Verwaltung oder im Rahmen von öffentlichen Beschaffungen von Vorteil
  • Starke konzeptionelle Fähigkeiten sowie schriftlich/ visuell und mündlich exzellente Senior Stakeholder-Kommunikation (Ebene Geschäftsleitung, z.B. für regelmässige Projektstatus-Updates)
  • Unternehmerischer Spirit
  • Interdisziplinäre Grundkenntnisse für fachspezifische Abklärungen (Rechtliches, Technologisches, Software-Entwicklung, Lösungsarchitekturen etc.), aber auch um Einwände zu managen und Hindernisse abzubauen
  • Erprobte Fähigkeit, sich in grossen Organisationen wie der Bundesverwaltung selbständig zurechtzufinden und Ansprechpartner für gezielte Lösungsfindung zu gewinnen
  • Freude und Neugier an neuen Lösungswegen und digitalen Anwendungen, Willen und Können sich auch mal mit Detailfragen zu befassen
  • Hochschulabschluss (Universität oder Fachhochschule)
Benefits
  • Kompetitives Salär
  • Veränderung erwirken – du hast die Chance, die Innovationskraft der Armee zu transformieren und verwaltungsweit neue Standards für Innovation zu setzen, und erhältst nebenbei Sichtbarkeit innerhalb des VBS
  • Freiraum – du übernimmst Verantwortung, in Absprache mit dem Führungsteam der Inno Forces, deinen Bereich so gestalten, wie du es für richtig und zielführend hältst
  • Wachstum – du bist ein/e Unternehmer/in und hast die Möglichkeit, ein Key Player in einer neuen, rasch wachsenden Organisation zu sein
  • Arbeitsort Zürich oder Bern

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen zu 100%? Bitte bewirb dich trotzdem. Wir ermutigen auch explizit nicht-männliche Personen sowie alle Menschen, die allenfalls Bedenken haben, eine Stelle im Armee-nahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben. Wir glauben an die Macht der Diversität, des individuellen Potentials und bauen auf ein vielfältiges Team, in dem alle ihre persönlichen Stärken ausspielen.

#J-18808-Ljbffr

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    Berufliche HerausforderungAls Senior Account Manager:in in der herstellenden Industrie bei isolutions bist du eine wichtige Stütze für unsere Kunden. Du verantwortest die Betreuung, Entwicklung und Pflege ihrer Beziehungen zu uns.Ausserdem hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln, um unsere Kunden noch besser zu unterstützen. Wir...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Project Manager:inMit Ihrer Leidenschaft für die Medienwelt und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent können Sie bei uns eine spannende Herausforderung erwarten.Weiterbildung, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung stehen an. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, mobiles Arbeiten wird unterstützt.Für diese Position bieten...

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    Account Manager:in - Manufacturing Sind das Warum und echter Mehrwert für dich das oberste Ziel? Brennst du dafür, die herstellende Industrie in der digitalen Transformation zu begleiten und zu beraten? Realisierst du gemeinsam mit uns weitere Erfolge bei unseren Kunden im Manufacturing Sector? Willst Du dort aktiv in der Digitalisierung mitgestalten und...

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    Zürich, Schweiz Bottomline Vollzeit

    The Role This Senior Project Manager is based in the German-speaking part of Switzerland and positioned within our Payments Connectivity and Compliance capability, working within a collaborative, international team, focusing primarily on our largest high value customers (HVC’s) in Switzerland and other German-speaking countries. The expert in the...

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    Our client, renowned for their commitment to integrity, sustainability, and responsible business practices, is seeking a Senior Compliance Officer to lead the transformation and enhancement of their global compliance program.Reporting to the Head of Compliance, you will drive change management initiatives to implement and adopt new compliance frameworks,...

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    Ticketing Operations LeadEstimated salary: CHF 90,000 - 120,000 per annumThis role is based in Zurich, Switzerland.About the RoleWe are seeking an experienced Senior Ticketing Project Manager to lead our ticketing operations team at FIFA. The successful candidate will have a proven track record of managing large-scale projects and teams, with a strong focus...

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    Zürich, Zürich, Schweiz what. AG Vollzeit

    We are a leading digital consultancy with a global presence, based in Zurich, Switzerland. Our team of experts is dedicated to building innovative digital products and outstanding websites for our clients.About the RoleAs a Project Manager / Web Publisher, you will be responsible for delivering cutting-edge, user-focused web solutions that meet our high...

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    Embotech is an award-winning software scale-up developing cutting-edge autonomous driving solutions, with a focus on private ground applications such as Automated Vehicle Marshalling (AVM) in passenger car factories and Autonomous Terminal Tractors (ATT) at port terminals and logistic centres. We are delivering safe autonomous transportation by leveraging...

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    Unser Auftraggeber ist der schweizerische IT Partner für führende Finanz- und Versicherungsdienstleister. Seit über 13 Jahren betreut diese Firma mit mittlerweile über 400 Mitarbeitenden große Finanzhäuser in diversen IT Projekten. Mit ihrem modernen Arbeitsort am Zürcher Flughafen, der Möglichkeit zu Home-Office und flexiblen Arbeitszeitmodellen...

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    EF Tours helps students gain new perspectives and build skills for the future through experiential learning. As an accredited institution, we partner with educators across the world to create global education programs that blend classroom, digital, and experiential learning for students.The Tours Digital Solutions team within EF Tours is the group of...

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    Merck Sharp & Dohme (MSD) is a leading healthcare company with a rich history of innovation. We are currently seeking an experienced Senior Clinical Supply Project Manager to join our team in Beijing, China.About the RoleWe offer a highly competitive salary of $120,000 - $180,000 per year, depending on experience.The successful candidate will be responsible...

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    Wir sind ein Team von Experten, die zusammen Software designen und entwickeln, die echten Mehrwert für unsere Kunden schafft. Dabei arbeiten wir mit agilen Entwicklungsmethoden und nutzen die neuesten Technologien.Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die...