Administrative Mitarbeiter m/w/d 100%, Basel

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Administrative Mitarbeiter m/w/d 100%, Basel

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:


Aufgaben

  • Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen.
  • Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten.
  • Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand.
  • Du bist für die Zeiterfassung der Temporärmitarbeiter zuständig sowie deren Absenzen-Management.
  • Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu.
  • Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor.
  • Du verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.).
  • Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse.
  • Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig.
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
  • Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement.
  • Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen lösungsorientiert vor.
  • Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden.
  • Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und du lernst schnell neue Programme kennen.
  • Du bist stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache.

Vorteile

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien.
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma.
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene.
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern.
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG).
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm.
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-687573) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.


Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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