Office Coordinator D/F 50-80%

vor 16 Stunden

Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.


Für unseren Kunden, ein modernes Unternehmen im Kanton Zug, das sich durch über 20 Jahre Erfahrung, ausgezeichneten Service und Kundennähe auszeichnet, suchen wir eine engagierte Unterstützung für das Team als:



Was Sie erwartet:

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle im Verwaltungsbereich und koordinieren eine Vielzahl von Aufgaben, die das tägliche Geschäft am Laufen halten. Sie sorgen für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe und gewährleisten, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle am Telefon und den Empfang sind Sie die Hauptansprechperson für alle externen und internen Anfragen und stellen dabei eine professionelle Betreuung sicher. Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensanlässen. Auch in der Unterstützung von Marketingaktivitäten bringen Sie sich ein, sei es durch die Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen. In Abwesenheit der Assistenz übernehmen Sie wichtige Aufgaben und sorgen dafür, dass die organisatorischen Prozesse weiterhin professionell und effizient gesteuert werden. Das Französisch können Sie im Kundenkontakt sowie mit externen Schnittstellen regelmässig anwenden.


Was Sie mitbringen:
  1. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
  2. Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil und ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben noch gezielter und kreativer zu gestalten.
  3. Sie sind durchsetzungsstark, kritikfähig und anpassungsfähig, wodurch Sie schnell Lösungen finden, auch in neuen oder herausfordernden Situationen.
  4. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse, mit denen Sie sich fliessend und souverän ausdrücken können.
  5. Sie sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette und Ihre IT-Kenntnisse sind stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie effizient und zielgerichtet agieren können.

Ihre Benefits:

Sie sind Teil eines motivierten Teams, das Herausforderungen gemeinsam angeht, und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie die Entfaltung eigener Ideen. Zusätzlich stehen Ihnen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an svi@art-of-work.ch


*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

#J-18808-Ljbffr

  • Marketing Events Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Leica Geosystems AG - Part of Hexagon Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: The Events Coordinator for Hexagon’s Geosystems division supports the Global Events Manager and is tasked with the efficient organisation of in-person and digital events. The role also...

  • Social Media Coordinator 50%

    vor 23 Stunden

    Zug, Schweiz Essense of Australia Vollzeit

    The Role We are looking for a part-time (50%) Social Media Coordinator to join our team for a limited 6-month period. This role is designed to support our Creative Manager and Social Media Specialist with day-to-day tasks and creative projects. 1-2 years prior experience in social media publishing and/or content creation required.  The ideal candidate is...

  • Social Media Coordinator 50%

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Essense of Australia Vollzeit

    The RoleWe are looking for a part-time (50%) Social Media Coordinator to join our team for a limited 6-month period. This role is designed to support our Creative Manager and Social Media Specialist with day-to-day tasks and creative projects. 1-2 years prior experience in social media publishing and/or content creation required.The ideal candidate is...

  • Social Media Coordinator 50%

    vor 21 Stunden

    Zug, Schweiz Essense of Australia Vollzeit

    The RoleWe are looking for a part-time (50%) Social Media Coordinator to join our team for a limited 6-month period. This role is designed to support our Creative Manager and Social Media Specialist with day-to-day tasks and creative projects. 1-2 years prior experience in social media publishing and/or content creation required. The ideal candidate is...

  • L&d and Talent Coordinator

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    SHL Medical AG is a world-leading solution provider in the design, development and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto injectors or pen injectors to effectively deliver their...

  • Social Media Coordinator 50%

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Essense of Australia Vollzeit

    As an international leader in bridal fashion, Essense of Australia has been making bridal dreams come true for more than 20 years. With offices in Lenexa, Kansas; Perth, Australia; and Zug, Switzerland, our designs are sold in over 1,000 retail stores across the globe, including our network of company-owned and franchise stores, True Society. Located in the...

  • Global Charter Coordinator, River Cruises

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG Vollzeit

    The Scenic Group is a leading luxury travel company with offices around the world and has grown over its 37-year history to include all-inclusive escorted tours; two award-winning river cruise lines (Scenic and Emerald Cruises); launched the World’s First Discovery Yachts in 2019 (Scenic Eclipse) and reinvented Yacht Cruising with the Emerald Azzurra in...

  • Global Charter Coordinator, River Cruises

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Scenic Group Vollzeit

    The Scenic Group is a leading luxury travel company with offices around the world and has grown over its 37-year history to include all-inclusive escorted tours; two award-winning river cruise lines (Scenic and Emerald Cruises); launched the World’s First Discovery Yachts in 2019 (Scenic Eclipse) and reinvented Yacht Cruising with the Emerald Azzurra in...

  • Guest Relation Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Shed Estate AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung SHED - TIME TO BE PART OF IT Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **GUEST RELATION COORDINATOR 100%** - Einsatz zu den Servicezeiten / 100% im Teildienst oder 50% welche eine Serviceschicht übernimmt - First Impression / Empfang der Gäste - Betreuung der...

  • Apprenticeship Program Coordinator

    vor 5 Stunden

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    "Caring for the worldone person at a time”has inspired and united the people of Johnson & Johnson for over 130 years. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and wellbeing of people. Johnson & Johnson is the world's most comprehensive and broadly based manufacturer of health care products, as...

  • Digital Content Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Digital Content Coordinator (w/m/d) - Mein Schiff FlotteCharterer: TUI Cruises / Mein SchiffDepartment: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die...

  • Cruise / Tour Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG Vollzeit

    Would you like to be one of the amazing people creating wonders? A deluxe tour and river cruise operator is looking for energetic and motivated persons for its Swiss Office in the Center of Zug. **Cruise/Tour Operations Coordinator 100%** As Operations Coordinator, you will be part of a young, friendly and established team of professionals, supporting the...

  • Digital Content Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Digital Content Coordinator (w/m/d) - Mein Schiff FlotteCharterer: TUI Cruises / Mein SchiffDepartment: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die...

  • Global Logistics Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    Job Title: Global Logistics CoordinatorOverviewHochstrasser Personal, a leading recruitment agency based in Baar/Zug, Switzerland, is seeking an experienced Global Logistics Coordinator to join their team. This role offers a unique opportunity for professional growth and development in the commodity trading industry.The successful candidate will be...

  • Logistics Coordinator, Returns

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company Description Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...

  • Inventory Coordinator

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company Description Canada Goose isn't like anything else. We’ve built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you’re part of a movement that belongs to...

  • Bewirtschafter Gewerbeimmobilien

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn - sowie Büro - und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an. Zur Ergänzung unseres dynamischen und motivierten Teams in der Filiale Zug suchen wir nach Vereinbarung eine fachkompetente Persönlichkeit als **Bewirtschafter...

  • Cxo Purchasing Coordinator Emea

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **CxO Purchasing Coordinator EMEA**-2307001225W **Description** Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies is recruiting for a **CxO Purchasing Coordinator EMEA**, located in Zug, Switzerland or High Wycombe, United Kingdom. The core responsibility of the role will be to implement the regional purchasing and budget management for the...

  • Sales Coordinator Pharmacy

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue is currently recruiting for: **Sales Coordinator Pharmacy (German speaking) (M/F/d)** This position reports to Head of Pharmacy and is based in Zug, Switzerland. **Who We Are** At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands -...

  • Compliance Officer

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz G-20 Strategies AG Vollzeit

    Founded in 2011, G-20 is the leading financial service provider active in traditional and digital assets. Our team is looking for a Compliance Officer (f/m, 40-50%) to fill in an important gap in our administration and help us improve all our processes.You will take responsibility for managing compliance processes. To do well in this role, you need a keen...