Invoicing clerk 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Pestalozzi Rechtsanwälte AG Vollzeit

Wir sind eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf.

Das Client Administration Team benötigt per April 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fakturierung

Die Client Administration gehört zum Bereich Finanzen und ist zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und des Mahnwesens. Das kollegiale Team von fünf Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft und anderen internen und externen Stellen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Mandatseröffnungen / -pflege
  • Fakturierung (z.T. mittels externer Billing-Systeme)
  • Prozessoptimierung / -pflege

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
  • Deutsch als Muttersprache oder fliessend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, transparente Kommunikation, Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und einwandfreier Leumund

Wir bieten:

  • Eine interessante Arbeitsstelle in einem gepflegten und lebhaften Umfeld
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Möglichkeit für Home Office
  • Ein kollegiales Team
  • Einen wunderschönen Arbeitsplatz direkt am Zürichsee im Seefeldquartier gelegen

Für Auskünfte steht Ihnen Janine Bielser, Teamleitung Client Administration, unter Tel. 044 217 91 11 gerne zur Verfügung.

In dieser zentralen Funktion unseres erfolgreichen und dynamischen Unternehmens tragen Sie massgeblich zum guten Funktionieren der Administration bei.

Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen mittels Bewerbertool

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant Operations

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für eine Vermögensverwaltung in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Assistant im COO-Bereich Operations (Back-Office, Legal und Compliance, Risk Management) und interne Dienste. Die Stelle ist temporär befristet auf 9-12 Monate, mit Option auf Festanstellung.AufgabenUnterstützung Backoffice im Bereich Kundenberatung und...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Rechnungsstellung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in im Bereich Rechnungsstellung (100%, eine Anpassung ist nach Absprache möglich), ZürichZürich, SwitzerlandBär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei und mit sechs Standorten in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Rechnungsstellung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    in Zürich Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei und mit sechs Standorten in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten. Unsere Firmenkultur, ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem...

  • Financial Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Are you looking for a challenging position in the field of calculating fund commissions?The Fee & Billing team is responsible for calculating fund commissions and invoicing portfolio management fees of mandates.Your tasks range from straightforward to complex and interconnected calculations.What would your role be?Various fund commissions calculations...

  • Fund Commission and Fee Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Fund Commission and Fee Specialist (60%)Are you looking for a challenging position in the field of calculating fund commissions?The Fee & Billing team is responsible for calculating fund commissions and invoicing portfolio management fees of mandates.Your tasks range from straightforward to complex and interconnected calculations.What would your role...

  • ASAP: Financial Controller 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    About Our ClientOur client is a top provider of wireless telecommunications infrastructure in Switzerland, offering services such as site leasing, connectivity solutions, and network management. They ensure reliable and high-quality connectivity across the country.Job DescriptionPerform monthly, quarterly and yearly closing activities for Swiss companies...

  • ASAP: Financial Controller 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    6-7 month missionInternational environmentAbout Our ClientOur client is a top provider of wireless telecommunications infrastructure in Switzerland, offering services such as site leasing, connectivity solutions, and network management. They ensure reliable and high-quality connectivity across the country.Job DescriptionPerform monthly, quarterly, and yearly...

  • Fund Commission and Fee Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Are you looking for a challenging position in the field of calculating fund commissions?The Fee & Billing team is responsible for calculating fund commissions and invoicing portfolio management fee of mandates.Your tasks reach from straightforward to complex and interconnected calculations.What would your role be?Various fund commissions calculations...

  • ASAP: Financial Controller 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientOur client is a top provider of wireless telecommunications infrastructure in Switzerland, offering services such as site leasing, connectivity solutions, and network management. They ensure reliable and high-quality connectivity across the country.Job DescriptionPerform monthly, quarterly and yearly closing activities for Swiss companies...

  • Fund Commission and Fee Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Vontobel Holding AGLocation:Job Category: OtherJob Reference: 9cef57d1ee2eJob Views: 9Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Are you looking for a challenging position in the field of calculating fund commissions? The Fee & Billing team is responsible for calculating fund commissions and invoicing portfolio management fee of...

  • Fund Commission and Fee Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Are you looking for a challenging position in the field of calculating fund commissions?The Fee & Billing team is responsible for calculating fund commissions and invoicing portfolio management fee of mandates.Your tasks reach from straight forward to complex and interconnected calculations.What would your role be?Various fund commissions calculations...

  • Travel Consultant

    Vor 4 Tagen

    8050 Zürich, ZH, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel...

  • Senior Event and Markets Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Senior Event and Markets Manager (100%)Are you passionate about events and also marketing and would you like to join a data-driven organization with strong design thinking and an agile approach? For our Private Clients division, we are looking for a Senior Event and Market Manager who will be joining our energetic and diverse team.What would your role...

  • Senior Event and Markets Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Are you passionate about events and also marketing and would you like to join a data-driven organization with strong design thinking and an agile approach? For our Private Clients division, we are looking for a Senior Event and Market Manager who will be joining our energetic and diverse team.What would your role be?Take ownership of the organization of...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support the Legal & Compliance team, ensuring efficiency and excellence in all aspects of the team's work. - You take care of invoicing, service provider selection and onboarding processes, and communicate with service providers on administrative matters. - You assist the L&C team with approval and signing processes and...

  • Projektleiter Montage Projekte 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    Description The opportunityHitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist for power transmission and distribution. The Local Service Center Switzerland is responsible for the local market after sales support of generator circuit-breaker (GCB) systems, gas insulated switchgears (GIS), live tank breaker (LTB) and plug and switch...

  • Projektleiter Montage Projekte 80

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    DescriptionThe opportunityHitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist for power transmission and distribution. The Local Service Center Switzerland is responsible for the local market after sales support of generator circuit-breaker (GCB) systems, gas insulated switchgears (GIS), live tank breaker (LTB) and plug and switch...

  • Projektleiter Montage Projekte 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids Vollzeit

    Hitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist for power transmission and distribution. The Local Service Center Switzerland is responsible for the local market after sales support of generator circuit-breaker (GCB) systems, gas insulated switchgears (GIS), live tank breaker (LTB) and plug and switch systems (PASS) including...

  • Accountant (80-100%, Part-time, Fixed-term for 1 Year)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...

  • Senior Event and Markets Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Vontobel Holding AGLocation:Job Category: OtherJob Reference: 49560032ce6eJob Views: 13Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Are you passionate about events and also marketing and would you like to join a data-driven organization with strong design thinking and an agile approach? For our Private Clients division, we are looking for...