Leitung Administration

Zur Ergänzung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine unternehmerisch denkende, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die gesamte Administration und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mit

Das erwartet dich bei uns:

• Führung Administration: Du leitest die Bereiche HR, Finanzen & Buchhaltung sowie Empfang und führst die kaufmännischen Lernenden. Dabei entwickelst du deine Mitarbeitenden fachlich & persönlich weiter
• Finanzen & Buchhaltung: Dein operativer Schwerpunkt liegt im Finanz- & Rechnungswesen. Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig, stellst eine korrekte Rechnungslegung sicher und verantwortest Monats- & Jahresabschlüsse. Zudem wirkst du bei Budgetierung, Finanzplanung & Controlling mit und stellst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen bereit.
• Mitglied der Geschäftsleitung: Als Teamplayer bringst du deine Ideen und dein Fachwissen in die Geschäftsleitung ein und gestaltest gemeinsam mit deinen GL-Kollegen/innen die strategische & operative Weiterentwicklung des Ruferheims. Dabei übernimmst du Verantwortung für bereichsübergreifende Themen und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Unterstützung Geschäftsleiter & Vorstand: Du unterstützt den Geschäftsleiter in seiner Funktion & führst das Sekretariat des Vorstandes. Dabei sorgst du für eine professionelle administrative & organisatorische Unterstützung der Vorstandsmitglieder.
• Prozess- & Qualitätsmanagement: Du optimierst administrative Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und trägst zu einer modernen & effizienten Organisation bei. Zudem übernimmst du die Verantwortung für diverse IT-Systeme & Versicherungen.
• Aus- & Weiterbildung: Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Finanz- & Rechnungswesen oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung, ergänzt mit einer Leadership-Weiterbildung & von Vorteil dem Berufsbildner-Kurs
• Führungserfahrung: Du hast bereits Mitarbeitende geführt und verstehst es, unterschiedliche Fachbereiche wertschätzend, klar und zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln
• Finanzkompetenz: Du bringst fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen mit und bist mit Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung sowie Monats- & Jahresabschlüssen bestens vertraut
• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Du denkst unternehmerisch und vernetzt, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen und Entwicklungen analysieren und daraus die richtigen Schlüsse ziehen
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und unterschiedlichen IT-Systemen und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Teamgeist & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, kommunizierst klar, bringst eigene Ideen ein und möchtest die Entwicklung des Ruferheims als Mitglied der Geschäftsleitung aktiv mitgestalten

Deine Benefits bei uns:

mind. 30 Ferientage, faire Entlöhnung & überdurchschnittliche Sozialleistungen

Tolle ÖV-Anbindung, Gratis Halbtax-Abo & Gratisparkplatz

GAV der kantonalen Langzeitpflege

Und vieles mehr

Klingt nach dir?

Dann werde Teil unseres engagiertenTeams und gestalte mit uns die Pflege von Morgen – kompetent, menschlich & mit Herz