Know-How Manager:in
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Ihre Hauptaufgaben
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&A und Life Sciences scouten, testen und implementieren Sie Legal Tech/AI Tools, die unsere Arbeit unterstützen und unser Businessmodell weiterentwickeln.
- Single Point of Contact für Know-how Management
- Organisation/Koordination von Know-how-Sitzungen gewisser Practice Groups, inkl. Koordination von Themen und Vortragenden;
- Management von Templates (Vorlagen): Definition von Prozessen und Zuständigkeiten; Management betreffend Ablage und Instandhaltung; Verantwortung betreffend Vereinheitlichung (Formatierung etc.);
- Weiterentwicklung des Know-hows mittels juristischer Recherchen zu Grundsatzfragen, Übersichten zu komplexen juristischen Prozessen, Schulung des Teams zu relevanten Themen;
- Professionalisierung der Arbeitsabläufe; Mitwirkung/Koordination bei der jährlichen Corporate Housekeeping Newsletter-/Template-/Webinar-Vorbereitung;
- Mitwirkung und Organisation Know-how-Jahresprogramm (inkl. Know-how Retreats, externe Veranstaltungen, Practice Group) sowie Koordination mit Management Board und Mitarbeitern.
- Legal Tech-Zuständigkeiten
- Pflege bestehender Legal Tech/AI-Lösungen (einschliesslich Vertragsautomatisierung);
- Konstantes Scouting, Testen und Implementierung neuer Legal Tech-Lösungen;
- Strategische Beratung der Partner in Sachen Legal Tech/AI: Identifikation von Bereichen beim Startup & VC Desk, in denen mittels marktfähiger Legal Tech-Lösungen Effizienzsteigerungen möglich sind;
- Koordination mit KC-weiten Legal Tech/AI-Initiativen sowie relevanten Stakeholdern (COO/zentrale IT, etc.).
Was Sie mitbringen
- Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich
- Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige ausländische Ausbildung (deutsche Staatsexamina/österreichischer Abschluss); oder
- Jus-Studium (BLaw/MLaw); oder
- Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt;
- Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere in den folgenden Bereichen:
- Windows, Word, Excel, PPT;
- Wünschenswert:
- Weitergehende Kenntnisse in VBA-Programmierung (Excel-Skripten) sowie die Fähigkeit, Power Automate-Flows zu gestalten;
- Flair im Umgang mit (juristischen) AI-Tools (Prompting/Vaults mit Harvey und vergleichbaren Tools);
- Bereitschaft, sich in das bestehende Automatisierungstool (Word-basiert) einzuarbeiten;
- Organisationstalent und Stärken bei der Koordinierung komplexer Prozesse;
- Ausgeprägte "Can Do"-Mentalität, eigenständiges Arbeiten und geistige Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten
- Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungs- und Innovationsgrad;
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld;
- Zentraler Standort in Zürich (Arbeitsort an anderen Standorten nach Absprache);
- Ein sehr wertschätzendes Team;
- Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität;
- Eine leistungsgerechte Entlöhnung;
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.