Know-How Manager:in

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit CHF 70’000 - CHF 100’000 Vertrag

Ihre Hauptaufgaben

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&A und Life Sciences scouten, testen und implementieren Sie Legal Tech/AI Tools, die unsere Arbeit unterstützen und unser Businessmodell weiterentwickeln.

  • Single Point of Contact für Know-how Management
    • Organisation/Koordination von Know-how-Sitzungen gewisser Practice Groups, inkl. Koordination von Themen und Vortragenden;
    • Management von Templates (Vorlagen): Definition von Prozessen und Zuständigkeiten; Management betreffend Ablage und Instandhaltung; Verantwortung betreffend Vereinheitlichung (Formatierung etc.);
    • Weiterentwicklung des Know-hows mittels juristischer Recherchen zu Grundsatzfragen, Übersichten zu komplexen juristischen Prozessen, Schulung des Teams zu relevanten Themen;
    • Professionalisierung der Arbeitsabläufe; Mitwirkung/Koordination bei der jährlichen Corporate Housekeeping Newsletter-/Template-/Webinar-Vorbereitung;
    • Mitwirkung und Organisation Know-how-Jahresprogramm (inkl. Know-how Retreats, externe Veranstaltungen, Practice Group) sowie Koordination mit Management Board und Mitarbeitern.
  • Legal Tech-Zuständigkeiten
    • Pflege bestehender Legal Tech/AI-Lösungen (einschliesslich Vertragsautomatisierung);
    • Konstantes Scouting, Testen und Implementierung neuer Legal Tech-Lösungen;
    • Strategische Beratung der Partner in Sachen Legal Tech/AI: Identifikation von Bereichen beim Startup & VC Desk, in denen mittels marktfähiger Legal Tech-Lösungen Effizienzsteigerungen möglich sind;
    • Koordination mit KC-weiten Legal Tech/AI-Initiativen sowie relevanten Stakeholdern (COO/zentrale IT, etc.).

Was Sie mitbringen

  • Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich
    • Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige ausländische Ausbildung (deutsche Staatsexamina/österreichischer Abschluss); oder
    • Jus-Studium (BLaw/MLaw); oder
    • Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt;
  • Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere in den folgenden Bereichen:
    • Windows, Word, Excel, PPT;
    • Wünschenswert:
      • Weitergehende Kenntnisse in VBA-Programmierung (Excel-Skripten) sowie die Fähigkeit, Power Automate-Flows zu gestalten;
      • Flair im Umgang mit (juristischen) AI-Tools (Prompting/Vaults mit Harvey und vergleichbaren Tools);
    • Bereitschaft, sich in das bestehende Automatisierungstool (Word-basiert) einzuarbeiten;
  • Organisationstalent und Stärken bei der Koordinierung komplexer Prozesse;
  • Ausgeprägte "Can Do"-Mentalität, eigenständiges Arbeiten und geistige Flexibilität.

Was wir Ihnen bieten

  • Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungs- und Innovationsgrad;
  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld;
  • Zentraler Standort in Zürich (Arbeitsort an anderen Standorten nach Absprache);
  • Ein sehr wertschätzendes Team;
  • Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität;
  • Eine leistungsgerechte Entlöhnung;
  • Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.