Assistent Projekt-Support

vor 4 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Angestellte EFZ mit Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb für die Position der Mitarbeiterin Assistenz-Projekt-Support.

Sie übernehmen die umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.

- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Kalkulationen und Angeboten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Büroadministration
- Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsabläufe im Projektteam
- Mithilfe in den Bereichen Akquisition und Marketing

Branche:

Funktion:

Stellenprozent: 100%

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Schul- / Studienniveau:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte EFZ.

- Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Projektorganisation und -koordination sowie Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools)
- Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

AUF SIE WARTEN

- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einem etablierten Architekturbüro
- Viel Spielraum für Entfaltung und Gestaltung von Prozessen
- Attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Wertschätzung und Anerkennung für Ihre Leistungen
- Abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit interessanten Projekten
- Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und über die geforderten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Gerne stehe ich Ihnen auch bei Fragen zur Verfügung und erzähle Ihnen mehr über das spannende Angebot mit interessanten Möglichkeiten.

Kontaktieren Sie mich über thomas.heri@gigroup.com oder unter 033 225 11 90.

  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Junior-Assistent *in Konservierung und Restaurierung «Megaviel Vertrauen. Richtig spannende Aufgaben. Selbstständig arbeiten. Und immer mehr Verantwortung. Ich habe meine Entscheidung nie bereut», schaut Sherine Siegenthaler zurück. Junior-Assistent *in Konservierung und Restaurierung 60 % Befristet auf 3 Jahre Bern Eintritt per...

  • Internship-, Assistenten

    vor 23 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik für Pferde und andere Equiden am Standort Bern und eine tierärztliche Klinik mit einer Fitness- und Rehabilitationsstation sowie einem Reproduktionszentrum am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund 50 Mitarbeitenden. ...

  • HR-Assistentin

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    - Verantwortlich für das Rekrutierungsmanagement von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung- Erteilen von personalrelevanten Auskünften und Beraten der Führungspersonen- Einfordern und Gegenlesen der Arbeitszeugnisse- Pflege der Personalprozesse sowie First-Level-Support des internen Zeiterfassungssystems- Zusammenarbeit mit anderen Stellen des...


  • Bern, Bern, Schweiz Telepski Treuhand Vollzeit

    Als zuverlässiger Mitarbeiter, der gerne mit anderen Menschen zusammenarbeitet und jeden Tag sein Bestes gibt, brauchst du einen Arbeitgeber, der dir ein sauberes und strukturiertes Arbeitsumfeld zur Verfügung stellt. Du brauchst einen Arbeitsplatz, an dem du – auch als Quereinsteiger – Karriere machen und von realen Entwicklungsmöglichkeiten...


  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichOptimierung und Verwaltung der HR-SystemeMithilfe beim Erstellen von Arbeitszeugnissen und ArbeitsverträgenDu bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-bezogenen FragenVerantwortung für das Organisieren und Durchführen von Schulungen und WorkshopsZusammenarbeit mit internen und externen Partnern AnforderungsprofilDu hast eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Ihre Aufgaben- und VerantwortungsbereicheBetreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Mediothek zu den ÖffnungszeitenAusführen organisatorischer und administrativer Aufgaben für die GeschäftsleitungProtokollführungUnterstützung der Leitungspersonen und FachmitarbeitendenIT-SupportBetrieb der internen TelefonieBestellungen, Debitorenbelege,...


  • Bern, Bern, Schweiz OTTO SCHOCH AG Vollzeit

    OTTO SCHOCH AG sucht nach talentierten Personen, um ihre Markenbotschaft zu verschönern.Mit deinem Know-how und deiner Kreativität kannst du unsere Social-Media-Kampagnen zum Leben erwecken.AufgabenVerantwortliche Behandlung unserer Social-Media-Profile.Kommunikation mit unseren Besuchern und Pflege des Community-Managements.Entwicklung einer Strategie...


  • Bern, Bern, Schweiz join Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Technologie-Startup, das neuartige Softwarelösungen für Unternehmen und Veranstaltungen entwickelt. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Bedarf der Kunden erfüllen.Deine AufgabenAuf- und Abbau von unserem KassensystemAuf- und Abbau einer NetzwerkinfrastrukturAdministrative TätigkeitenSupport während...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Vollzeit

    Wir suchen nach einem: Manufacturing Specialist, Deputy Team Leader, um unsere Produktionsabteilung zu unterstützen.In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Teil unseres Produktionsprozesses und verantwortlich für:Koordination und Durchführung des termingerechten Umladens von Flaschen auf Palletten mit Trays (Vial Handling)Protokollieren der ausgeführten...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Junior-Assistent in der Abteilung für Konservierung und Restaurierung an der Berner Fachhochschule (BFH) unterstützen Sie die Studierenden bei der Praxisarbeit, im Atelier und auf der Baustelle. Dabei gehen Sie insbesondere der Vertiefung Architektur und Ausstattung nach.Führen Sie die Studierenden in der Praxisarbeit, im Atelier...


  • Bern, Bern, Schweiz Telepski Treuhand Vollzeit

    Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Bildungszentrum Pflege Vollzeit

    Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1200 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei. ...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Was Sie hier tun- In der Lehre Konservierung und Restaurierung innerhalb der Vertiefung Architektur und Ausstattung organisatorisch und administrativ unterstützen- Studierende in der Praxisarbeit, im Atelier und auf der Baustelle anleiten- Studierende bei Projekten der Holzverarbeitung in der Werkstatt an Maschinen betreuen- Die verantwortlichen Lehrenden...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Was Sie hier tun In der Lehre Konservierung und Restaurierung innerhalb der Vertiefung Architektur und Ausstattung organisatorisch und administrativ unterstützen Studierende in der Praxisarbeit, im Atelier und auf der Baustelle anleiten Studierende bei Projekten der Holzverarbeitung in der Werkstatt an Maschinen betreuen Die verantwortlichen...


  • Bern, Bern, Schweiz REMAX Switzerland Vollzeit

    Eröffnen Sie ein eigenes Immobilienbüro als selbständigerwerbende/-r RE/MAX Franchisepartnerin bzw. Franchisepartner, und zwar nicht als irgendein Angestellter, sondern als Ihr eigener Chef.Sie profitieren von einem erfolgreich erprobten Geschäftskonzept, einem einheitlichen Markenauftritt, unserem grossen Know-How sowie von unserer Unterstützung. Bevor...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent Projekt-Support Architektur (a), Bern DistrictSie suchen eine neue Aufgabe bei einem Generalplaner, welcher Um- und Neubauprojekte von A-Z selbst ausführt? Sie möchten sich nebst der abwechslungsreichen Administration auch in der Akquise und im Marketing einbringen? Dann bietet Ihnen unser Kunde, ein grösseres Architekturbüro im Raum Bern eine...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent Projekt-Support Architektur (a), BernSie suchen eine neue Aufgabe bei einem Generalplaner, welcher Um- und Neubauprojekte von A-Z selbst ausführt? Sie möchten sich nebst der abwechslungsreichen Administration auch in der Akquise und im Marketing einbringen? Dann bietet Ihnen unser Kunde, ein grösseres Architekturbüro im Raum Bern eine spannende...


  • Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische...

  • HR-Assistent*in

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    - Verantwortlich für das Rekrutierungsmanagement von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung - Erteilen von personalrelevanten Auskünften und Beraten der Führungspersonen - Einfordern und Gegenlesen der Arbeitszeugnisse - Pflege der Personalprozesse sowie First-Level-Support des internen Zeiterfassungssystems - Zusammenarbeit mit anderen Stellen des...

  • HR-assistent in

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Sozialamt der Stadt Bern suchen wir Sie per 1. August 2025 als **HR-Assistent*in**: 80 - 100% **Ihre Tätigkeiten**: - Verantwortlich für das Rekrutierungsmanagement von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung - Erteilen von personalrelevanten Auskünften und Beraten der Führungspersonen - Einfordern und Gegenlesen der Arbeitszeugnisse -...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Assistenten/in mit sehr guten Englischkenntnissen, Biel/BienneHR-Assistenten/in mit sehr guten EnglischkenntnissenUnser Kunde, ein Unternehmen der Medizinaltechnik in der Umgebung von Biel/Bienne, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Assistenten/in mit sehr guten Englischkenntnissen:AufgabenSie erledigen die HR-Administration von Eintritt bis...


  • Bern, Schweiz Sopra Steria AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n jüngere/n, flexible/n und motivierte/n **Backoffice Assistent/in** In deiner neuen Rolle zeigst du uns deine Bereitschaft zu **positivem Handeln**: - Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. abschliessendem Reporting - Erstellen von Kundenrechnungen - Erstellen von Verträgen und Offerten sowie...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior-Assistent *in Konservierung und Restaurierung (60 %), BernBerner Fachhochschule BFHJunior-Assistent *in Konservierung und Restaurierung60 % Befristet auf 3 Jahre Bern Eintritt per 01.05.2025 oder nach VereinbarungVorweg schon einmal einige unserer PluspunkteNeugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und...

  • HR-assistent (a)

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%, Bern DistrictSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.AufgabenOrganisieren von Workshops, Sitzungen und GeneralversammlungenFühren von Protokollen und Erstellen von PräsentationenMithilfe bei kleineren...


  • Bern, Schweiz Sopra Steria Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n jüngere/n, flexible/n und motivierte/n **Backoffice Assistent/in**: In deiner neuen Rolle zeigst du uns deine Bereitschaft zu **positivem Handeln**: - Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. abschliessendem Reporting - Erstellen von Kundenrechnungen - Erstellen von Verträgen und Offerten sowie...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wissenschaftliche Assistentin oder wissenschaftlicher Assistent Holztragwerke (50 - 100 %), Biel/BienneBerner Fachhochschule BFHWissenschaftliche Assistentin oder wissenschaftlicher Assistent Holztragwerke50 - 100 % Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung Biel Eintritt per 01.04.2025 oder nach VereinbarungVorweg schon einmal einige unserer...


  • Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.AufgabenOrganisieren von Workshops, Sitzungen und GeneralversammlungenFühren von Protokollen und Erstellen von PräsentationenMithilfe bei kleineren ProjektenAdministrative...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%, BerneSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.AufgabenOrganisieren von Workshops, Sitzungen und GeneralversammlungenFühren von Protokollen und Erstellen von PräsentationenMithilfe bei kleineren ProjektenAdministrative...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2U). **Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen**: - Korrespondenz, Post, Dokumentationen, Präsentationen, Protokolle, etc. - Mithilfe beim Parkplatz-Management - Mithilfe bei der Pikett - und Schichtplanung - Mithilfe bei den Ein - und Austritten - Mithilfe...

  • Pharma-assistent/in

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...