Secrétaire médicale

pGewährleistung einer vielseitigen administrativen Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums, Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats und Sicherstellung der Qualität, Kohärenz und Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik. /p h3VERANTWORTLICHKEITEN /h3 h3Übergreifende administrative Unterstützung /h3 ul liUnterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats /li liBeantwortung der Anfragen des medizinischen Direktors /li liUnterstützung der administrativen Teams /li liBeitrag zur Gesamtorganisation des Zentrums /li /ul h3Dokumentenmanagement und Verfassung /h3 ul liErstellung offizieller Dokumente (Patienten, Ärzte) /li liVerfassen interner Verfahren /li liProtokollführung /li liSicherstellung der administrativen Korrespondenz /li liGewährleistung der redaktionellen Qualität /li /ul h3Datenmanagement und Organisation /h3 ul liPflege der Datenbanken /li liVerwaltung interner Listen /li liAblage und Archivierung /li liSicherstellung der Informationskohärenz /li /ul h3Koordination und Zusammenarbeit /h3 ul liInteraktion mit allen Abteilungen /li liSicherstellung der Informationsweitergabe /li liBeitrag zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse /li liAufrechterhaltung einer effektiven Zusammenarbeit mit den Teams /li /ul h3Allgemeine Verantwortlichkeiten /h3 ul liGewährleistung eines professionellen und qualitativ hochwertigen Services /li liSicherstellung der Vertraulichkeit von Informationen /li liBeitrag zum Image der Klinik /li liAufrechterhaltung eines hohen Niveaus an Vielseitigkeit und Genauigkeit /li /ul h3AUSBILDUNG /h3 pKV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung /p h3QUALIFIKATIONEN /h3 ul liMindestens 4 Jahre Erfahrung /li liHervorragende redaktionelle Fähigkeiten /li liBeherrschung der IT-Tools (OPALE) /li liAusgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch /li liWeitere Sprachen (Spanisch, Deutsch): von Vorteil /li /ul h3KOMPETENZEN /h3 h3Fachliche Kompetenzen /h3 ul liSpezialisierte medizinische Sekretariatsarbeit /li liVerwaltung chirurgischer Eingriffe /li liAbrechnung und Kassierung /li liVerwaltung komplexer Terminpläne /li liInterdisziplinäre Koordination /li /ul h3Soziale Kompetenzen /h3 ul liSinn für hochwertigen Service /li liKommunikation /li liOrganisation /li liGenauigkeit /li liDiskretion /li liEmpathie /li liAnpassungsfähigkeit /li liTeamgeist /li /ul