Secrétaire médicale
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Gewährleistung einer vielseitigen administrativen Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums, Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats und Sicherstellung der Qualität, Kohärenz und Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik.
VERANTWORTLICHKEITEN
Übergreifende administrative Unterstützung
- Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats
- Beantwortung der Anfragen des medizinischen Direktors
- Unterstützung der administrativen Teams
- Beitrag zur Gesamtorganisation des Zentrums
Dokumentenmanagement und Verfassung
- Erstellung offizieller Dokumente (Patienten, Ärzte)
- Verfassen interner Verfahren
- Protokollführung
- Sicherstellung der administrativen Korrespondenz
- Gewährleistung der redaktionellen Qualität
Datenmanagement und Organisation
- Pflege der Datenbanken
- Verwaltung interner Listen
- Ablage und Archivierung
- Sicherstellung der Informationskohärenz
Koordination und Zusammenarbeit
- Interaktion mit allen Abteilungen
- Sicherstellung der Informationsweitergabe
- Beitrag zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse
- Aufrechterhaltung einer effektiven Zusammenarbeit mit den Teams
Allgemeine Verantwortlichkeiten
- Gewährleistung eines professionellen und qualitativ hochwertigen Services
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von Informationen
- Beitrag zum Image der Klinik
- Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus an Vielseitigkeit und Genauigkeit
AUSBILDUNG
KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
QUALIFIKATIONEN
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung
- Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten
- Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Weitere Sprachen (Spanisch, Deutsch): von Vorteil
KOMPETENZEN
Fachliche Kompetenzen
- Spezialisierte medizinische Sekretariatsarbeit
- Verwaltung chirurgischer Eingriffe
- Abrechnung und Kassierung
- Verwaltung komplexer Terminpläne
- Interdisziplinäre Koordination
Soziale Kompetenzen
- Sinn für hochwertigen Service
- Kommunikation
- Organisation
- Genauigkeit
- Diskretion
- Empathie
- Anpassungsfähigkeit
- Teamgeist
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Secrétaire médicale
Vor 22 Stunden
Montreux, Waadt, Schweiz Ophtavenir Remote Vollzeit CHF 28’000 - CHF 36’000 VertragEn tant que Secrétaire médicale au sein d'un cabinet d'ophtalmologie, vous assurez l'accueil et la prise en charge administrative des patients.Vos responsabilités incluent :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous et du planning médicalConstitution et mise à jour des dossiers médicaux patientsFacturation et...
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Secrétaire Médicale Ophthalmologie — Accueil
Vor 22 Stunden
Montreux, Waadt, Schweiz Ophtavenir Remote Vollzeit CHF 28’000 - CHF 36’000 VertragOphtavenir recherche une Secrétaire médicale pour intégrer un cabinet d'ophtalmologie et assurer l'accueil ainsi que la gestion administrative des patients.Vous assurerez la gestion des rendez-vous, la constitution et la mise à jour des dossiers médicaux, ainsi que la facturation et la télétransmission des actes via SESAM-Vitale. Poste à 40% avec...
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Secrétaire médicale
Vor 7 Stunden
Montreux, Vaud, Schweiz Clinique La Prairie VollzeitpGewährleistung einer vielseitigen administrativen Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums, Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats und Sicherstellung der Qualität, Kohärenz und Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik. /p h3VERANTWORTLICHKEITEN /h3 h3Übergreifende administrative...
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Secrétaire médicale
Vor 2 Wochen
Montreux, Waadt, Schweiz Ophtavenir VollzeitEn tant que Secrétaire médicale au sein d'un cabinet d'ophtalmologie, vous assurez l'accueil et la prise en charge administrative des patients. Vos responsabilités incluent : * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des rendez-vous et du planning médical * Constitution et mise à jour des dossiers médicaux patients * Facturation et...
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Secrétaire Médicale Ophthalmologie — Accueil
Vor 2 Wochen
Montreux, Waadt, Schweiz Ophtavenir VollzeitOphtavenir recherche une Secrétaire médicale pour intégrer un cabinet d'ophtalmologie et assurer l'accueil ainsi que la gestion administrative des patients. Vous assurerez la gestion des rendez-vous, la constitution et la mise à jour des dossiers médicaux, ainsi que la facturation et la télétransmission des actes via SESAM-Vitale. Poste à 40% avec...
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LIC au Centre Médical Pédiatrique Montreux
Vor 2 Monaten
Montreux, Vaud, Schweiz ARLD VollzeitAccueil emplois LIC au Centre Médical Pédiatrique Montreux Missions Le Centre Médical Pédiatrique de Montreux recherche un(e) logopédiste indépendant(e) conventionné(e) pour rejoindre son équipe à partir du 1er février 2027. Vos Bénéfices Au Centre : • Une ambiance de travail agréable et motivante dans un centre à taille humaine • Des...
