Assistant administrative bâtiment 80%
vor 3 Wochen
Pour anticiper les besoins de nos clients, nous recherchons plusieurs profils d'assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment.
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT.
Le poste se trouve à Genève.
Votre mission :
- accueil téléphonique et physique
- gestion du planning de l'équipe d'intervention
- gestion du courriers entrants et sortants
- rédaction de devis et facturation
- relance facture clients
- gestion des bons de régie
Votre profil :
- Au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment - obligatoire
- Organisé.e
- Dynamique
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Une langue étrangère est un atout
- Maîtrise de MS
Merci d'indiquer les logiciels que vous maîtrisez (WinBiz, Abacus, Baubit, Crésus ou autre)
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT.
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Assistant administrative bâtiment
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz PGN Group VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission : accueil téléphonique et physique gestion du planning de l'équipe d'intervention gestion du courriers entrants et sortants rédaction de...
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Assistante administrative 100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz PGN Group VollzeitPour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%. Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé. Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire. Vos tâches : Accueil physique Accueil téléphone Traitement du courrier entrant et sortant Traitement des...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michelangelo Foundation VollzeitAdministrative Assistant – Job description Short term contract M – 30 August Percentage: 50% Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summary We are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks. The...
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Administrative assistants
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz WTO VollzeitAdministrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...
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Assistante Administrative à 80% Ang/Fr
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Bossinterim VollzeitMandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...
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Administrative assistant
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitSupport and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.Scanning CSV documentsManaging CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized SystemsProvide administrative support for IT...
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Greffières et greffiers auxiliaires
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/06 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 06 June 2024 Job ID: 11949 Department: INTSERV Organization Unit: DST Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/06 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 06 June 2024 Job ID: 11949 Department: INTSERV Organization Unit: DST Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/08 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024 Job ID: 11951 Department: FINANCE Organization Unit: BUDFIN Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/07 Publication date:6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024 Job ID: 11950 Department: SOCPRO Organization Unit: SOC/PFACTS Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/07Publication date:6 May 2024Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024Job ID: 11950 Department: SOCPRO Organization Unit: SOC/PFACTS Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment regulations and Article 4.3 of the ILO Staff...
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Administrative Assistant I
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz WHO VollzeitDESCRIPTION OF DUTIES Under the direct supervision of the Unit Chief, Science and Knowledge for Impact (EIH/SK) the incumbent is responsible for, but not necessarily limited to, the following assigned duties: a)Type drafts, reports, articles, forms, and a variety of correspondence in English and Spanish using standard office computer software; draft,...
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ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Eaux Vives VollzeitHome Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz CERN VollzeitJob Description Introduction Are you a rigorous administrative assistant with a mindful mastery of multitasking? Are you interested in supporting Members of the Personnel of the largest physics laboratory on earth? We are looking for a dynamic person with an eye for detail and strong interpersonal skills to join our Personnel Records team. CERN,...
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Cluster Assistant Accounting Receivable 80%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva VollzeitEn tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...
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Geneva, Schweiz ATBA SA VollzeitBureau d’architectes et d’ingénieurs recherche : Ingénieur en Génie Thermique et/ou Physique du Bâtiment et/ou Expert CECB (H/F) à 80 ou 100 %Description du posteRéalisation d’audits énergétiques (CECB, CECB )Réalisation des justificatifs énergétiques pour les autorisations de construireContacts et conseils auprès des Maîtres d’ouvrages...
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Dessinateur/trice en bâtiment ARCHICAD 3D
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Albedis VollzeitINTRODUCTION: L'agence ALBEDIS Construction (Interiman Group) est spécialisée dans le recrutement des métiers d'architecture, ingénierie et bâtiment.Pour l'un de nos clients à Genève, bureau de 80 personnes, nous recherchons le profil suivant pour des projets publics / privés :Dessinateur bâtiment ARCHICAD 3D (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSION:...
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Departmental Administrative Officer
vor 3 Wochen
CH- Geneva CERN European Organization for Nuclear Research VollzeitAt CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter - fundamental particles that are made to collide together at close to the speed of light. The process gives...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports,...