Assistant administrative bâtiment 80%

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

Pour anticiper les besoins de nos clients, nous recherchons plusieurs profils d'assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment.
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT. 

 

Le poste se trouve à Genève. 

 

Votre mission :

  • accueil téléphonique et physique
  • gestion du planning de l'équipe d'intervention
  • gestion du courriers entrants et sortants
  • rédaction de devis et facturation
  • relance facture clients
  • gestion des bons de régie

Votre profil : 

  • Au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment -  obligatoire 
  • Organisé.e
  • Dynamique 
  • Parfaite maîtrise de la langue française 
  • Une langue étrangère est un atout
  • Maîtrise de MS 

 

Merci d'indiquer les logiciels que vous maîtrisez (WinBiz, Abacus, Baubit, Crésus ou autre)

 

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT. 



  • Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment en Suisse.  Le poste se trouve à Genève.    Votre mission : accueil téléphonique et physique gestion du planning de l'équipe d'intervention gestion du courriers entrants et sortants rédaction de...


  • Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%.  Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé. Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.    Vos tâches :  Accueil physique  Accueil téléphone  Traitement du courrier entrant et sortant  Traitement des...


  • Geneva, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Administrative Assistant – Job description Short term contract M – 30 August Percentage: 50% Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summary We are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks. The...


  • Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...


  • Geneva, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.Scanning CSV documentsManaging CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized SystemsProvide administrative support for IT...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...


  • Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: G5  Vacancy no.:  GENEVA/GS/2024/06 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 06 June 2024 Job ID: 11949  Department: INTSERV  Organization Unit: DST  Location: Geneva Contract type: Fixed Term  The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment...


  • Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/06 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 06 June 2024   Job ID: 11949 Department: INTSERV Organization Unit: DST Location: Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...


  • Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/08 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024   Job ID: 11951 Department: FINANCE Organization Unit: BUDFIN Location: Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...


  • Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/07 Publication date:6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024   Job ID: 11950 Department: SOCPRO Organization Unit: SOC/PFACTS Location: Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...


  • Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/07Publication date:6 May 2024Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024Job ID: 11950 Department: SOCPRO Organization Unit: SOC/PFACTS Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment regulations and Article 4.3 of the ILO Staff...


  • Geneva, Schweiz WHO Vollzeit

    DESCRIPTION OF DUTIES Under the direct supervision of the Unit Chief, Science and Knowledge for Impact (EIH/SK) the incumbent is responsible for, but not necessarily limited to, the following assigned duties: a)Type drafts, reports, articles, forms, and a variety of correspondence in English and Spanish using standard office computer software; draft,...


  • Geneva, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...


  • Geneva, Schweiz CERN Vollzeit

    Job Description Introduction Are you a rigorous administrative assistant with a mindful mastery of multitasking? Are you interested in supporting Members of the Personnel of the largest physics laboratory on earth? We are looking for a dynamic person with an eye for detail and strong interpersonal skills to join our Personnel Records team. CERN,...


  • Geneva, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva Vollzeit

    En tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...


  • Geneva, Schweiz ATBA SA Vollzeit

    Bureau d’architectes et d’ingénieurs recherche : Ingénieur en Génie Thermique et/ou Physique du Bâtiment et/ou Expert CECB (H/F) à 80 ou 100 %Description du posteRéalisation d’audits énergétiques (CECB, CECB )Réalisation des justificatifs énergétiques pour les autorisations de construireContacts et conseils auprès des Maîtres d’ouvrages...


  • Geneva, Schweiz Albedis Vollzeit

    INTRODUCTION: L'agence ALBEDIS Construction (Interiman Group) est spécialisée dans le recrutement des métiers d'architecture, ingénierie et bâtiment.Pour l'un de nos clients à Genève, bureau de 80 personnes, nous recherchons le profil suivant pour des projets publics / privés :Dessinateur bâtiment ARCHICAD 3D (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSION:...


  • CH- Geneva CERN European Organization for Nuclear Research Vollzeit

    At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter - fundamental particles that are made to collide together at close to the speed of light. The process gives...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports,...