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Rooms Coordinator

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit
Schlägt Dein Herz für die Hotellerie und suchst du nach einer vielseitigen Stelle, wo du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Per 1. Juni 2024 suchen wir ein neues Teammitglied

Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen, italienischen Restauration und einem Spa- und Fitnessbereich ein Zuhause auf Zeit.


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Diese Aufgaben & Kompetenzen erwarten dich bei uns:

Du stellst in dieser Position das Bindeglied zwischen dem Front Office und dem Backoffice dar und unterstützt dort, wo es dich braucht. Du schätzt die Abwechslung zwischen operativen und administrativen Abläufen genauso wie die eigenständige Arbeit als auch im Team? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich

Diese Aufgaben & Kompetenzen erwarten dich bei uns:

  • Annahme sowie Bearbeitung sämtlicher Reservierungsanfragen per Telefon oder per E-Mail
  • Erstellung von Offerten sowie Verträgen für unser Gästeklientel in den Bereichen Hotel, Longstay & Gruppen
  • Pflege der Reservierungen und sämtlicher Daten im PMS StayNTouch
  • Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten wie die Beantwortung von Gästeanfragen, Bearbeitung der Anreisekontrolle sowie In-House Gästekommunikationen
  • Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste
  • Hauptverantwortung für die Beantwortung der eingehenden Anrufe auf der Hauptnummer
  • Übernahme von Hausführungen
  • Aufgabenbereiche im Sales & Marketing, u. A. der Versand von Newslettern


Diese Stärken & Fähigkeiten wünschen wir uns von dir:

  • Leidenschaft für die Hotellerie

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

  • Versierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Word & Excel)

  • Stilsicher in der Beantwortung von Gästeanfragen

  • Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

  • Flair für Zahlen kombiniert mit einer exakten Arbeitsweise

  • Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes analytisches sowie systematisches Denken

  • Du bist kommunikativ, zuverlässig, gästeorientiert und hast Sinn für Humor

  • Im Weiteren verfügst du über ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Flexibilität und bist ein Teamplayer mit Passion für den Dienstleistungssektor


„s‘Tüpfli ufem i“ oder was erwartet dich zudem bei uns:

  • Familiäres Arbeitsklima mit Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

  • Arbeitseinsätze zwischen Montag bis Sonntag im Durchdienst

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

  • Hotelvergünstigungen und weitere attraktive Benefits

  • Die leckerste Verpflegungsmöglichkeit von Zürich

  • 50 neue Familienmitglieder

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    SummaryWe are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests.You are supporting the Sales...

  • Room Service Night Shift 40%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**:Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**:Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Front Desk Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Front Desk Coordinator (hourly contract)Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet youAs a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a central figure...

  • Rooms Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Empfang / RezeptionWir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen, italienischen Restauration und einem...

  • Junior Talent Acquisition Coordinator in Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Join the dynamic team of our client as a Junior talent acquisition coordinator in ZürichOur client is a PME well based in Switzerland for several years now, the office in Zürich is composed of 10/15 peopleSpeciality :hospitaly management.Type of contract: CDI (long term)Hours: 100% - 42,5 H/week - 1 home office possibleResponsibilities: As the Talent...

  • Housekeeping Attendant Rooms Hourly Wage

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**:Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Housekeeping Attendant Rooms Turn Down Service

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**:Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Project Coordinator: Leco Project

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Eawag, the Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology, is an internationally networked aquatic research institute within the ETH Domain (Swiss Federal Institutes of Technology). Eawag conducts research, education and expert consulting to achieve the dual goals of meeting direct human needs for water and maintaining the function and integrity...

  • Marketing Coordinator for Workshops 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wunderman Thompson Switzerland AG Vollzeit

    WE UNITE CREATIVITY, STRATEGY, DATA AND TECHNOLOGY TO INSPIRE GROWTH.Employed by Wunderman Thompson Switzerland, you will work for our client Microsoft Switzerland. You'll be part of the local squad as well as the broad, international, multidisciplinary Wunderman Thompson team working with Microsoft, one of today's top tech companies worldwide.MARKETING...

  • Facility Coordinator/ Receptionist 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Facility Coordinator/ Receptionist 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international...

  • Facility Coordinator/ Receptionist 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Facility Coordinator/ Receptionist 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Recruitment Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    SummaryWe are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in The Circle Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites as well as the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests."We care for people so they...

  • Facility Coordinator/ Receptionist 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Facility Coordinator/ Receptionist 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Vorteile Weiterentwicklung und Weiterbildung Weiterentwicklung und Weiterbildung Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch...

  • Marketing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    ZusammenfassungWe are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in The Circle Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites as well as the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests."We care for people...

  • Office Coordinator Full-Time

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity AG Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Office Coordinator Full-Time

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity AG Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...