Rooms Coordinator

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit
Schlägt Dein Herz für die Hotellerie und suchst du nach einer vielseitigen Stelle, wo du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Per 1. Juni 2024 suchen wir ein neues Teammitglied

Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen, italienischen Restauration und einem Spa- und Fitnessbereich ein Zuhause auf Zeit.


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Diese Aufgaben & Kompetenzen erwarten dich bei uns:

Du stellst in dieser Position das Bindeglied zwischen dem Front Office und dem Backoffice dar und unterstützt dort, wo es dich braucht. Du schätzt die Abwechslung zwischen operativen und administrativen Abläufen genauso wie die eigenständige Arbeit als auch im Team? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich

Diese Aufgaben & Kompetenzen erwarten dich bei uns:

  • Annahme sowie Bearbeitung sämtlicher Reservierungsanfragen per Telefon oder per E-Mail
  • Erstellung von Offerten sowie Verträgen für unser Gästeklientel in den Bereichen Hotel, Longstay & Gruppen
  • Pflege der Reservierungen und sämtlicher Daten im PMS StayNTouch
  • Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten wie die Beantwortung von Gästeanfragen, Bearbeitung der Anreisekontrolle sowie In-House Gästekommunikationen
  • Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste
  • Hauptverantwortung für die Beantwortung der eingehenden Anrufe auf der Hauptnummer
  • Übernahme von Hausführungen
  • Aufgabenbereiche im Sales & Marketing, u. A. der Versand von Newslettern


Diese Stärken & Fähigkeiten wünschen wir uns von dir:

  • Leidenschaft für die Hotellerie

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

  • Versierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Word & Excel)

  • Stilsicher in der Beantwortung von Gästeanfragen

  • Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

  • Flair für Zahlen kombiniert mit einer exakten Arbeitsweise

  • Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes analytisches sowie systematisches Denken

  • Du bist kommunikativ, zuverlässig, gästeorientiert und hast Sinn für Humor

  • Im Weiteren verfügst du über ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Flexibilität und bist ein Teamplayer mit Passion für den Dienstleistungssektor


„s‘Tüpfli ufem i“ oder was erwartet dich zudem bei uns:

  • Familiäres Arbeitsklima mit Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

  • Arbeitseinsätze zwischen Montag bis Sonntag im Durchdienst

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

  • Hotelvergünstigungen und weitere attraktive Benefits

  • Die leckerste Verpflegungsmöglichkeit von Zürich

  • 50 neue Familienmitglieder

  • Facility Coordinator/ Receptionist 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Facility Coordinator/ Receptionist 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Facility Coordinator/ Receptionist 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Facility Coordinator/ Receptionist 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Vorteile Weiterentwicklung und Weiterbildung Weiterentwicklung und Weiterbildung Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch...

  • Office Coordinator Full-Time

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity AG Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Office Coordinator Full-Time

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verity AG Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KNSA Hospitality Zürich AG Vollzeit

    Company Description In Zurich we offer you two exciting places to work: the 25hours Hotel Zurich West and Langstrasse. Both hotels tell their own story - as do our colleagues. Our ambience is multicultural, our philosophy is unconventional. We are a young team and love our first-name culture mixed with a good upbringing. Six meeting rooms, two restaurants, a...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KNSA Hospitality Zürich AG Vollzeit

    Company Description In Zurich we offer you two exciting places to work: the 25hours Hotel Zurich West and Langstrasse. Both hotels tell their own story - as do our colleagues. Our ambience is multicultural, our philosophy is unconventional. We are a young team and love our first-name culture mixed with a good upbringing. Six meeting rooms, two restaurants, a...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KNSA Hospitality Zürich AG Vollzeit

    Company Description In Zurich we offer you two exciting places to work: the 25hours Hotel Zurich West and Langstrasse. Both hotels tell their own story - as do our colleagues. Our ambience is multicultural, our philosophy is unconventional. We are a young team and love our first-name culture mixed with a good upbringing. Six meeting rooms, two restaurants, a...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Job DescriptionHow does your working day looks like ...You take care of our event guests - hand in hand with your team and from morning to nightYou coordinate the events with all internal departments and make sure that everyone has all the informationYou prepare the shift and make sure that it is cleaned up afterwardsYou keep track, even if every room in the...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Job DescriptionHow does your working day looks like ...You take care of our event guests - hand in hand with your team and from morning to nightYou coordinate the events with all internal departments and make sure that everyone has all the informationYou prepare the shift and make sure that it is cleaned up afterwardsYou keep track, even if every room in the...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Job DescriptionHow does your working day looks like ...You take care of our event guests - hand in hand with your team and from morning to nightYou coordinate the events with all internal departments and make sure that everyone has all the informationYou prepare the shift and make sure that it is cleaned up afterwardsYou keep track, even if every room in the...

  • F&B Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Contract Recruiter

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz eClerx Vollzeit

    Position SummaryWith our expanding footprint in Switzerland, we are seeking a contract recruiter to source and recruit for roles in consulting, sales, analytics, relationship management, and other internal and client facing roles. To be successful in this role you will be a seasoned internal recruiter, used to managing high volumes with a strong focus on...

  • Contract Recruiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz eClerx Vollzeit

    Position SummaryWith our expanding footprint in Switzerland, we are seeking a contract recruiter to source and recruit for roles in consulting, sales, analytics, relationship management, and other internal and client facing roles. To be successful in this role you will be a seasoned internal recruiter, used to managing high volumes with a strong focus on...