Facility Coordinator/ Receptionist 100%

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit
Facility Coordinator/ Receptionist 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
Weiterentwicklung und Weiterbildung
Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
  • Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Familie und Worklife-Balance
Familie und Worklife-Balance
  • Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
  • Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
  • Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
  • Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Gesundheit und Arbeitssicherheit
  • Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Überobligatorische Unfalldeckung
Finanzielles und Vergünstigungen
Finanzielles und Vergünstigungen
  • Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
  • Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
  • Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
  • Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
  • Attraktives Dienstjubiläumsreglement
Ihr Verantwortungsbereich
  • Als kompetenter und herzlicher Ansprechpartner betreuen sie den Empfang bei einer internationalen Bank mit Standort Nähe Zürich Paradeplatz
  • Interne und externe internationale Gäste herzlich empfangen, zu den Meetingräumen begleiten, Erfrischungen servieren, Host informieren
  • Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefone beantworten, Meetingräume vor- und nachbereiten, Checklisten und Kontrollreporte führen/ auswerten, PO's beantragen und allgemeine Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
  • Sub-Contractor Management inklusive Kontrolle Einhaltung Standards und Eskalationspunkt
  • Enge Zusammenarbeit/ Austausch mit verschiedenen anderen Abteilungen mit weiteren Aufgaben nach Bedarf
  • Arbeitszeiten: Schichten an Werktagen zwischen 7.00 und 19.00 Uhr
Ihr Profil
  • ServicedienstleisterIn und GastgeberIn aus Leidenschaft, diskret, pro-aktiv, kommunikativ
  • Fliessende Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Teamplayer mit Erfahrung in der Premium-Dienstleistungsbranche, beispielsweise (Vier- oder) Fünf-Sterne-Hotellerie, Premium Airline oder Luxus-Güter Verkauf mit fundierten Admin-Kenntnissen
  • Sie gehen die Extra-Meile im Kundenservice, antizipieren die Bedürfnisse von unseren Gästen und meistern auch schwierige Situationen bravourös
Ihre Bewerbung Bei Fragen gibt Ihnen Andrea Corrado, Head of Rapport Guest Services gerne Auskunft. Kontaktformular Alle Informationen und Online-Bewerbung unter
Wer wir sind Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG.

Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.
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  • Facility Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)**Hintergrund**:Das Facility und Real Estate Management gestaltet...

  • Facility Management Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management Coordinator (m/w/d)Zürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir...

  • Facility Management Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management Coordinator (m/w/d)Zürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir...

  • Facility Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management Coordinator (m/w/d)Zürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir...

  • Facility Management Coordinator 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management CoordinatorZürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir dich als...

  • Facility Management Coordinator 80%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management CoordinatorZürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir dich als...

  • Receptionist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Receptionist Job-ID Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische,...

  • Receptionist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Receptionist Job-ID Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische,...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Receptionist Job-ID Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische,...

  • Facility Services Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...

  • Junior Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Junior Receptionist Job-ID Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische,...

  • Junior Receptionist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Junior Receptionist Job-ID Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische,...

  • Corporate Receptionist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**:Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Facilities Coordinator 100% in Schlieren

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Zuerich (Kreis 1) - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte FacilityManagement Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS flächendeckend...

  • Receptionist / Office Coordinator DE/ENG - ASAP

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Our client, a leading Swiss technology company, known for its innovative solutions, is in need of a vibrant Receptionist / Office Coordinator to join their team promptly. We're on the lookout for enthusiastic individuals who thrive on innovation and are eager to contribute to a dynamic workplace. They are proud to be "GREAT PLACE TO WORK" Certified in the...

  • Facilities Senior Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Senior Coordinator Job-ID Veröffentlicht 31-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Facilities Senior Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Senior Coordinator Job-ID Veröffentlicht 31-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Facilities Senior Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Senior Coordinator Job-ID Veröffentlicht 31-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Receptionist 40%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience.Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel consulting,...

  • Facilities Senior Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Facilities Senior CoordinatorJob ID168196Posted31-May-2024Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Zurich - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...