Receptionist

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit
Receptionist Job-ID Veröffentlicht 10-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich suchen wir einen:

Rezeptionist/in

Verantwortlichkeiten

Aufgaben am Empfang:


•Entgegennahme und Weiterleitung von interner und externer Telefonanrufe sowie Erteilung von Auskünfte


•Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern/Gäste/Mitarbeitern/Lieferanten


•Bewirtung der Gäste


•Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen mit dem interner Buchungssystems

(Buchung, Stornierung, Mutationen sowie die Kontrolle der Sauberkeit in den Räumen)

Administrative Aufgaben:


•Verwaltung der internen und externen Postsendungen und Expressdienste (DHL, FedEx, UPS)


•Bewirtschaftung von Parkplätzen


•Kontrolle von Rechnungen


•Verwaltung von Badges sowie das Führen der Besucherliste


•Aktualisieren von diversen Listen und Formulare


•Unterstützung des FM-Teams bei administrativen Aufgaben


•Bearbeitung aller eingehender E-Mails für den Empfang über Outlook


•Bestellwesen für Büromaterial, Blumen, Caterings, Getränke, Prospekte, etc.


•Diversen administrativen Aufgaben nach Anweisung

Anforderungen:


•Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in ähnlicher Position in der Hotellerie/Gastronomie


•Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten


•Gepflegtes Erscheinungsbild


•Dienstleistungs- und Serviceorientiert


•Zuverlässig und flexibel


•Fließend Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Was wir Ihnen bieten können:


•Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen


•Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten


•CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld


•Gute Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung


•Mobilitätsprämie von CHF 400 pro Jahr von der REKA.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt Edwin Murray, Talent Acquisition Partner


  • Receptionist - 60-80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Receptionist %OverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Receptionist within a leading investment Management company.The role will has a workload of 80% and is based in Central Zurich.Main responsibilities Take initial phone enquiries. Organise meetings, including room bookings, arranging and catering requirements and preparing documents and...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten.Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten.Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...

  • Receptionist (60%)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PICTET Vollzeit

    Your team: Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group's staff. Its teams manage the Group's headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. We are looking for an experienced...

  • Receptionist, 100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig:- Sie begrüssen Gäste und Kunden- Sie koordinieren und bereiten Meetings vor- Sie verantworten die...

  • Receptionist/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten.Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.Sie haben erste Erfahrungen am Empfang sammeln können, oder im besten Fall ein Ausbildung abgeschlossen. Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**:Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**:Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Receptionist in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_**Receptionist*in****60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Robeco Vollzeit

    DepartmentPosition & RequirementsReceptionist 60%We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling cardof our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within...

  • Receptionist in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_**Receptionist*in****40-60% **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten als Aushilfe im Stundenlohn.Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**:Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Receptionist (M/w)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Gasthof zur alten Kanzlei Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungWir suchen ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n), teamfähige(n)**Receptionist/in**Fixpensum von %- Herzliche und kompetente Betreuung unserer Hotelgäste in Deutsch und Englisch- Professioneller Check-out der Gäste mittels Protel- Annahme, Änderung und Bestätigung von Einzel- und Gruppenreservationen...

  • Receptionist (M/w)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Gasthof zur alten Kanzlei Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungWir suchen ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n), teamfähige(n)**Receptionist/in**Fixpensum von %- Herzliche und kompetente Betreuung unserer Hotelgäste in Deutsch und Englisch- Professioneller Check-out der Gäste mittels Protel- Annahme, Änderung und Bestätigung von Einzel- und Gruppenreservationen...

  • Receptionist (M/w)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Gasthof zur alten Kanzlei Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungWir suchen ab 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n), teamfähige(n)**Receptionist/in**Fixpensum von %- Herzliche und kompetente Betreuung unserer Hotelgäste in Deutsch und Englisch- Professioneller Check-out der Gäste mittels Protel- Annahme, Änderung und Bestätigung von Einzel- und Gruppenreservationen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel City Zürich Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungWir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Receptionist/in.- Gästebetreuung- Tagesabschlüsse- Aktiver Zimmerverkauf- Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller Zusatzangebote- Kompetente Reservierungsannahme und Bearbeitung- Mehrsprachige Gästekorrespondenz- Betreuung der online-Distributionskanäle- Sichere...

  • Receptionist 40%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience.Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel consulting,...