Assistent/-in Geschäftsleitung und HR

vor 2 Monaten


Zürich, Schweiz Migros-Gruppe Vollzeit

Die Ospena Group AG betreibt 20 Pizzeria Ristorante Molino in der ganzen Schweiz, das Ristorante Frascati in Zürich, die Pizza-Bar Amo e lino, das Restaurant Le Lacustre in Genf, das Marktgasse Hotel und dem Delish la Pinseria sowie dem IGNIV Zürich by Andreas Caminada mit seiner Bar. Die Ospena Group AG beschäftigt schweizweit ca. 550 Mitarbeitende.


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Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die GL in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie organisieren, protokollieren und führen Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien. Sie Planen die Sitzungen und erstellen die Protokolle
  • Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien
  • Sie recherchieren und bereiten Daten, Fakten und Referenzen auf, welche die Grundlage für strategische Entscheide bilden
  • Sie korrespondieren in Deutsch und Französisch
  • Sie unterstützen die HR Abteilung in administrativen Arbeiten
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind kontaktfreudig (kein Homeoffice)


Ihr Profil
  • Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
  • Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent
  • Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
  • Weiterbildung zum / zur Direktionsassistent*in
  • Bereits erste Projekterfahrungen gesammelt
  • Deutsch (fliessend)
  • Französisch (sehr gute Kenntnisse)
  • Italienisch (von Vorteil)


Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitanstellungen an
  • Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Wir bieten 14 Wochen Mutterschafts- sowie 2 Wochen Vaterschaftsurlaub.
  • Faire Löhne: Bei uns erhalten Sie einen 13. Monatslohn sowie einen Salär, der über den L-GAV-Vorgaben liegt
  • Handy-Abo: Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen auf Handy-Abos
  • Sozialleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Prämienrabatten auf ausgewählte Zusatzversicherungen bei der SWICA
  • Verpflegung: Gratisverpflegung während der Arbeitszeit
  • Migros Bank: Profitieren Sie von Sonderkonditionen bei der Migros Bank / Generali Versicherung
  • Mitarbeiterangebote: Attraktive Mitarbeitervorteile aus dem Migros-Angebot und 25% Vergünstigung in allen Betrieben der Ospena Group AG
  • Sport- und Fitnessangebote: CHF 200 Vergünstigung für ein Activ Fitness Abo
  • Gezielte Förderung: Wir fordern, fördern und schenken Anerkennung
  • Aus- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden werden gefördert und unterstützt durch interne und externe Ausbildungsmöglichkeiten



  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    Die Ospena Group AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit 20 Pizzerien in der ganzen Schweiz. Als Assistent/-in Geschäftsleitung und HR werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die strategische Entwicklung des Unternehmens kümmert.">Schweizer LebensmittelindustrieIn einer Branche, die traditionell sehr stabil ist, bieten wir Ihnen die Chance,...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Unser Kunde, einer der grössten Krankenversicherer der Schweiz, sucht eine/n Assistent/in für die Geschäftsleitung. **Deine Aufgaben** - Mithilfe bei allen möglichen Aufgaben im Tagesgeschäft (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Berichten und Organisation von Firmenevents) - Organisation von Meetings, Terminen und Reisen - Erste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    H+O communications Ltd. ist eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und Verlagshaus mit Sitz in Zürich, die sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat.Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt, von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Schulamt Vollzeit

    Die Stadt Zürich Schulamt sucht eine Bereichsleiterin für den Bereich HR, die sich auf die Führung eines Teams mit rund 40 Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeiten Sie an der Ausrichtung des Schulamts von morgen und sind direkt dem Direktor unterstellt.Ihre AufgabenSie stellen die strategische und operative...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Suchen Sie eine spannende Aufgabe? Als Verstärkung für unser dynamisches Assistent*innen-Team...


  • Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung mit HR- und MarketingverantwortungUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April...


  • Zürich ZH, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Rechts- / Wirtschaftsberatung Aufgaben ~ Personaladministration ~ Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen ~ Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen ~ Erstellung monatlicher Reportings ~ Organisation von Mitarbeiter-Events ~ Mitarbeit an HR-Projekten ~ Unterstützung der...


  • Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • 8008 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Zürich, Schweiz NK Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsleitung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten. Wir von NK Media sind jeden Tag motiviert und leidenschaftlich, gemeinsam das erfolgreichste...


  • Zürich, Schweiz NK Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung, der uns dabei unterstützt, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten.Wir von NK Media sind jeden Tag motiviert und leidenschaftlich, gemeinsam das erfolgreichste...


  • Zürich, Schweiz NK Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsleitung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten. Wir von NK Media sind jeden Tag motiviert und leidenschaftlich, gemeinsam das erfolgreichste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MEDICA Medizinische Laboratorien AG Vollzeit

    Über unsMEDICA Medizinische Laboratorien AG ist ein innovatives und fortschrittliches Unternehmen in der Labormedizin mit Sitz in Zürich. Unsere Mission besteht darin, höchste Qualität und Präzision in der Diagnostik zu bieten, während wir uns gleichzeitig kontinuierlich weiterentwickeln und unsere Leistungen verbessern.Unser engagiertes Team aus...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz NK Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsleitung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten. Wir von NK Media sind jeden Tag motiviert und leidenschaftlich, gemeinsam das erfolgreichste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist eine Genossenschaft mit rund 11 000 Mitarbeitenden. und verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirtinnen und Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Sie ist in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie mit namhaften Schweizer Marken tätig. Dazu gehört auch die...


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    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden im Grossraum Zürich suchen wir für ein aufstrebendes...


  • Zürich, Zürich, Schweiz NK Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung, der uns dabei unterstützt, unseren Kunden ein optimales Erlebnis zu bieten und unsere Ziele strategisch zu verfolgen.NK Media GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen in der Schweiz, das sich auf Social-Performance-Marketing spezialisiert hat. Bei uns hast du die Möglichkeit, dein...