Administrative Assistenz Sektionsleitung

Vor 6 Tagen


Aarau, Schweiz professional.ch Teilzeit

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

 

Die Sektion Betrieb und Unterhalt öffentliche Gebäude der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n

Administrative Assistenz Sektionsleitung (20 - 30 %)Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen den Sektionsleiter in den unterschiedlichsten administrativen Belangen. Dazu gehören unter anderem das Organisieren von Terminvereinbarungen und das Redigieren von Berichten und Anträgen zuhanden des Stadtrats. Weiter gehören diverse Korrespondenz- und Protokollführungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen zu Ihrem Aufgabengebiet. Die Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Telefon- und Postdienstes runden diese spannende und vielseitige Stelle ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und sind sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Sie sind ein/-e kommunikative Teamplayer/-in und arbeiten gerne mit den unterschiedlichsten internen und externe Ansprechpersonen zusammen. Mit Ihrer Persönlichkeit, Ihren administrativen Fähigkeiten, Ihrer Flexibilität und Ihrer Hilfsbereitschaft sind Sie ein grosser Mehrwert für das Team.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche berufliche Herausforderung. Flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang in einem aufgestellten Team sind für uns selbstverständlich.

 

Als Mitarbeiter/-in der Stadt Aarau profitieren Sie von Entwicklungsmöglichkeiten sowie zeitgemässen, fairen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits wie die kostenlose Nutzung von städtischen Institutionen, verschiedene Einkaufsvergünstigungen sowie Reka, Lunch-Check und Fitnessabo-Vergünstigungen.



  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Das Stadtmuseum ist das historische Museum der Stadt Aarau. Die Themenschwerpunkte des Museums liegen in der Stadtgeschichte Aaraus, der Fotografie und bei soziokulturellen Themen der Gegenwart. Es ist aber nicht nur Ausstellungsort, sondern mit seinem...


  • Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser abwechslungsreichen Rolle...


  • Aarau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Arbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten:Schalter- und Telefondienst, Erledigung der ein- und ausgehenden PostAdministrative Fallvorbereitung (Fallerfassung in Geschäftskontrolle, Erfassung neuer Urteile, Anlegen der Aktendossiers, Einholen von Strafregisterauszügen und Vorakten)Abklärungen bei Institutionen und BehördenSupport der Sektionsleitung in administrativen...

  • CEO Assistenz

    vor 23 Stunden


    Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichTelefon- und Postdienst Allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung des CEO Organisation von EventsAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZAbgeschlossene Weiterbildung zur DirektionsassistenzMindestens 3 Jahre Berufserfahrung Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse Sie sind interessiert?...


  • Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAllgemeine administrative Tätigkeiten Verantwortung für die effiziente Organisation des Büroalltags Reiseplanung und ?organisationZusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung Sicherer...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent unterstützen Sie die operative Abwicklung und Begleitung von Mandaten der Jörg Lienert AG. Sie arbeiten eng mit unseren erfahrenen Berater:innen zusammen, um administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen. Diese vielseitige Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    **Klinik für Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie **:80-100% Nach Vereinbarung Aarau Wir untersuchen und behandeln sämtliche Erkrankungen des Mund-, Kiefer - und Gesichtsbereichs sowie Notfälle. In unseren Spezialsprechstunden werden die Patientinnen und Patienten weiter betreut. **Ihre Aufgaben** Sie betreuen ambulante und stationäre Patientinnen...


  • Aarau, Schweiz Arzthaus Vollzeit

    **Medizinische/-r Praxisassistent/-in EFZ, Gastroenterologie**: Für unsere erfolgreiche Praxis in Aarau, im City Märt Gebäude und 2 Min. vom Bahnhof entfernt, suchen wir Verstärkung. Unsere Fachrichtungen in Aarau sind Allgemeine Innere Medizin, Dermatologie, Ästhetische Medizin, Gynäkologie, Gastroenterologie, Kardiologie, Orthopädie sowie...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 7 Monaten


    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau KSA Vollzeit

    Für alle da. Für alle nah.Das Ambulatorium der Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Pneumologie bietet die komplette Bandbreite aller diagnostischen und therapeutischen Verfahren.Wir arbeiten auf den Pflegestationen nach den Leanprinzipien. Visuelles Management, Arbeitsnivellierung und kontinuierliche Verbesserung stehen für uns dabei im...

  • Dipl. pflegefachfrau

    vor 1 Monat


    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau KSA Vollzeit

    Für alle da. Für alle nah. Das Ambulatorium der Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Pneumologie bietet die komplette Bandbreite aller diagnostischen und therapeutischen Verfahren. Wir arbeiten auf den Pflegestationen nach den Leanprinzipien. Visuelles Management, Arbeitsnivellierung und kontinuierliche Verbesserung stehen für uns dabei im...

  • HR Assistent

    vor 24 Stunden


    Aarau, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Aarau suchen wir aktuell einen HR Assistent (w/m/d) 70 - 100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. **Aufgabenbereich** - Sie sind verantwortlich für...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Sicherheit und Gleichstellung sind bei uns großgeschrieben. Wir bieten unsere Praktikanten einen sicheren Arbeitsplatz, der ihnen die Möglichkeit bietet, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ein umfassendes Wissen über den Beruf des Ergotherapeuten zu erwerben.Unser Team ist offen und unterstützend, sodass Sie schnell Fuß fassen können und Ihre Ziele...

  • AGS oder SRK 50-100%

    Vor 5 Tagen


    Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWertschätzende Pflege und Betreuung der Bewohner des AlterszentrumsÜbernahme von hauswirtschaftlichen und administrativen TätigkeitenHilfsmittel wirtschaftlich und fachgerecht einsetztenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen BereichenPflegedokumentation korrekt führenAnforderungsprofilAbgeschlossener SRK-Lehrgang oder Ausbildung...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    **Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie **:40-100% nach Vereinbarung Aarau Wir bieten einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Sie werden von einem dynamischen Team offen empfangen. Unsere Klinik fördert einen partizipativen Führungsstil. **Ihre Aufgaben** Sie gewährleisten im Rahmen Ihrer Kompetenzen die Identifikation,...


  • Aarau, Schweiz Private Care AG Stellenvermittlung Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: Routiniert im Wundmanagement? Wir suchen eine Pflegefachperson mit Weiterbildung zur WundexpertIn Wir suchen für eine renommierte Rehabilitationseinrichtung eine qualifizierte und hochmotivierte Pflegefachperson HF/FH mit Weiterbildung zum/r WundmanagerIn oder WundexpertIn mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Es erwarten Sie...

  • HR-assistent in

    vor 24 Stunden


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 7 Monaten


    Aarau AG, Schweiz Kantonsspital Aarau KSA Vollzeit

    Für alle da. Für alle nah. Das Ambulatorium der Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Pneumologie bietet die komplette Bandbreite aller diagnostischen und therapeutischen Verfahren. Wir arbeiten auf den Pflegestationen nach den Leanprinzipien. Visuelles Management, Arbeitsnivellierung und kontinuierliche Verbesserung stehen für uns dabei im...


  • Aarau, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

    Skinmed ist eine der führenden privaten Kliniken für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 130 Mitarbeitende aufgeteilt auf fünf Standorte...