Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
**Lohn - 70'000 - 90'000**:
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
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**Deine Verantwortung**:
- Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sicherstellen.
- Koordinierung und Optimierung der internen Abläufe sowie Verwaltungsaufgaben.
- Übernahme der Vertragsadministration und Dokumentenpflege für Unternehmenspartner und Kunden.
- Analysebereitstellung und Steuerungsinstrumente für die Entscheidungsfindung des Managements vorbereiten.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Schulungsdokumenten.
- Planung und Organisation von Geschäftsterminen sowie die Koordination der dazugehörigen Ressourcen.
- Protokollführung bei Meetings und effektive Nachbearbeitung von Aktionspunkten.
- Organisation und Durchführung von internen Events und Mitarbeiterinformationssessions.
**Deine Skills**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder im Bereich Projektmanagement.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Professionelles Erscheinungsbild und ausgezeichnete soziale Kompetenzen, gepaart mit Integrität und Vertraulichkeit.
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und proaktives Handeln.
**Benefits**:
- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:
- ** Homeoffice**:
- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:
- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:
- **Flache Hierarchien**
**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years
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Assistent/in für Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Randstad VollzeitAufgabenDie Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Funktion als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.Die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, einschließlich Reisevorbereitung und Spesenabrechnungen.Die Vorbereitung von...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit**Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser abwechslungsreichen Rolle...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz TM Concept AG VollzeitArbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...
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Personal Assistant mit Strategischem Fokus
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Randstad VollzeitÜberblickMit einer umfassenden Erfahrung als Executive Assistant suchen wir eine Persönlichkeit, die strategische Initiativen unterstützt und komplexe Aufgaben bewältigt.Herausforderungen und AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen BelangenTerminkoordination und KalenderverwaltungVorbereitung von Sitzungen...