HR Administration Specialist PEP/Zeitwirtschaft

Vor 4 Tagen


Meilen, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit


Spital Männedorf: Jobs HR Administration Specialist PEP/Zeitwirtschaft (m/w) 50-70% Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.
In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert. Das Wesen deiner Tätigkeit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Zeitmanagement und Payroll
  • Hohe IT Affinität, insbesondere MS Excel und PEP Polypoint, weitere z.B. Swiss Salary, UKA, UKG von Vorteil
  • Dienstleistungs- und kundenorientiert sowie belastbar
  • Verantwortungsbewusst und rasche Auffassungsgabe
  • Teamplayer mit einer positiven Grundhaltung
  • Qualitätsbewusstsein und analytische Denkweise in einem komplexen Arbeitsumfeld
Die Basis deiner Leistung:
  • Aktive Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschafts- und Planungssystems Polypoint PEP
  • 1st & 2nd Level Support und Unterstützung bei PEP Fragen inkl. Kurzschulungen für Vorgesetzte und Mitarbeitende
  • Durchführung der Monatsabschlüsse für alle Bereiche im PEP inkl. Datenübernahme für die Lohnverarbeitung
  • Verwaltung der Benutzer Administration
  • Übernahme/Mitarbeit von Projekten im Zusammenhang mit PEP-Schnittstellen (z.B. Beekeper etc.)
  • Diverse Payroll-Aufgaben im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft. (z.B. Taggeldverarbeitung, Mutter-/Vaterschaften etc.
  • Auswertungen und Analysen aus den Personal- und Lohndaten
Die Gründe deiner Entscheidung: Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen. Benefits
  • Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende
  • Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete
  • Flexible und schöne KiTa, sowie Teilzeitpensen – für mehr Work-Life-Balance
  • Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Vergünstigungen für Massagen, Yoga u.v.m.
  • Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Werde Teil unseres Teams und leiste mit uns Besonderes für unsere Patient:innen und für die Gemeinschaft in unserem Haus.
Nicola Fielder, Leiterin HR beantwortet gerne deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle:
Tel: +41 44 922 25 62 | E-Mail | LinkedIn
Für fachspezifische Fragen wende dich bitte direkt an: Claudia Schmidweber, Teamleiterin PEP & Payroll und Ausbildungsverantwortliche HR
Tel: +41 44 922 29 47 | E-Mail | LinkedIn
Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt Jetzt bewerben Bitte beachte, dass wir Bewerbungen in Papierform (werden nicht retourniert) sowie Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.
Bewirb dich daher bitte ausschließlich über unser Online-Tool.

Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt Gemeinsam geht’s besser Wir gehen unsere Aufgaben mit einem Lächeln an, arbeiten gerne zusammen und lernen voneinander. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig. Jetzt bewerben



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    Spital Männedorf: Jobs HR Administration Specialist PEP/Zeitwirtschaft (m/w) 50-70% Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt...


  • Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für die Gesundheit und das Wohlergehen der Menschen am rechten Zürichseeufer ein. Wir legen grossen Wert auf medizinische Qualität und eine einfühlsame, persönliche Behandlung. Aktive Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschafts- und Planungssystems Polypoint PEP ~1st & 2nd...

  • Teamleiter HR

    vor 3 Monaten


    Meilen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner mit Sitz in der Schweiz ist einer der führenden Hersteller digitaler Mikrosensoren und -systeme. **Deine Verantwortung**: - Leitung eines engagierten Teams - Zentrale Koordinationsrolle zwischen Payroll und IT - Hauptverantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles - Aktive Förderung der...


  • Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Lehrstelle Logistikerin / Logistiker EBA 2025 Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und...


  • 8706 / Meilen, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Meilen, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Lehrstelle Logistikerin / Logistiker EBA 2025 Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und...


  • Meilen, Schweiz Spitex Pfannenstiel Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für den einwandfreien Pflegebetrieb und Pflegequalität der Nachtspitex zuständig Personelle Führung von einem kleinen Nacht-Team, bestehend aus 2-4 Mitarbeitenden Sie erstellen die Dienstplanung sowie die Einsatzplanung und tauschen sich regelmässig mit den auftraggebenden Spitex-Organisationen aus Sie fördern und coachen ihre...


  • Meilen, Schweiz Spitex Pfannenstiel Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für den einwandfreien Pflegebetrieb und Pflegequalität innerhalb der jeweiligen Gemeinden zuständig Personelle Führung von ca. 20 Pflegemitarbeitenden, u.a. Dipl. Pflegefachkräfte, Case ManagerInnen, EinsatzplanerInnen, FaGe’s und Assistenzpersonal Sie erstellen die Dienstplanung und arbeiten eng mit der Einsatzplanung zusammen Sie...

  • Lehrstelle Köchin

    vor 1 Tag


    Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Lehrstelle Köchin / Koch EFZ 2025 Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit...

  • Engagierter Student

    vor 7 Monaten


    Meilen, Schweiz LanguageCube GmbH Vollzeit

    Das bist du hoch motiviert sowie zuverlässig und bereit uns beim Auf - und Ausbau unserer Sprachschule in allen wichtigen operativen Bereichen wie Finance, HR sowie Kundenberatung am Empfang und Admin zu unterstützen und gewisse Aufgaben selbständig zu betreuen wie auch zu erledigen. Das sind wir eine neue, dynamische Sprach - und Lernschule für...


  • Meilen ZH, Schweiz Spitex Pfannenstiel Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für den einwandfreien Pflegebetrieb und Pflegequalität der Nachtspitex zuständig Personelle Führung von einem kleinen Nacht-Team, bestehend aus 2-4 Mitarbeitenden Sie erstellen die Dienstplanung sowie die Einsatzplanung und tauschen sich regelmässig mit den auftraggebenden Spitex-Organisationen aus Sie fördern und...


  • Meilen ZH, Schweiz Spitex Pfannenstiel Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für den einwandfreien Pflegebetrieb und Pflegequalität innerhalb der jeweiligen Gemeinden zuständig Personelle Führung von ca. 20 Pflegemitarbeitenden, u.a. Dipl. Pflegefachkräfte, Case ManagerInnen, EinsatzplanerInnen, FaGe’s und Assistenzpersonal Sie erstellen die Dienstplanung und arbeiten eng mit der Einsatzplanung...