Engagierter Student

Das bist du

hoch motiviert sowie zuverlässig und bereit uns beim Auf
- und Ausbau unserer Sprachschule in allen wichtigen operativen Bereichen wie Finance, HR sowie Kundenberatung am Empfang und Admin zu unterstützen und gewisse Aufgaben selbständig zu betreuen wie auch zu erledigen.

Das sind wir

eine neue, dynamische Sprach
- und Lernschule für fremdsprachige Erwachsene sowie Nachhilfe und Unterstützung für Jugendliche in der Vorbereitung auf die Gymnasium-Aufnahmeprüfung.

Wir sind auf zwei Standorte, Erlenbach ZH und neu in der Region Meilen ZH, verteilt. Um uns beim Auf
- und Ausbau unseres operativen Bereiches zu unterstützen und einen reibungslosen intern Ablauf zu sichern, suchen wir ab sofort ein engagierter Werkstudent (m/w/d) am Standort Meilen ZH.

Aufgaben

**Schulsekretariat**:

- Kursadministration: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Lehrgänge und Kurse. Das bedeutet, dass du Kurse erstellst, aktualisierst und bestätigst - sowohl über WordPress als auch per E-Mail
- Verwaltung von Kundendaten: Deine Aufgabe ist es, die Schülerinformationen und Kontaktdaten zu pflegen und aktuell zu halten
- Neues Kursverwaltungssystem: Du unterstützt die Geschäftsleitung dabei, ein neues Kursverwaltungssystem sowie weitere zukünftige Toole einzuführen. Das beinhaltet die Recherche, Anforderungsanalyse, Auswahlprozess, Tests und die Entscheidungsfindung für interne Tools
- Empfang: Du begrüsst morgens ab 9 Uhr die ersten Schüler und Besucher. Dabei gibst du Informationen zu Kursen, Zeitplänen und beantwortest allgemeine Fragen
- Pflege der Schulungsräume: Du sorgst dafür, dass die Schulungsräume bereit für den Unterricht sind. Dazu koordinierst du das Reinigungspersonal und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Du übernimmst auch allgemeine administrative Aufgaben im Schulsekretariat und für die Geschäftsleitung. Das umfasst Lehrmittel-bestellungen, Dossier-Erstellung, Postbearbeitung etc.

**Unterstützung der Geschäftsleitung**:

- Personalbereich (HR): In diesem Bereich unterstützt du uns beim Rekrutierungsprozess, beim Onboarding neuer Mitarbeitender, der Personalverwaltung und -entwicklung, dem Abwesenheitsmanagement sowie der Lohn
- und Gehaltsadministration und mehr
- Projektmanagement: Du hilfst uns bei kleinen Projekten und trägst dazu bei, dass diese reibungslos ablaufen
- Bewirtschaftung der Homepage (WordPress): Du hast die Möglichkeit, unsere Landingpage über WordPress zu pflegen und aktuell zu halten
- Buchhaltung: Bei der Buchführung, Rechnungsstellung, Verwaltung von Belegen und der Budgetplanung leistest du ebenfalls Unterstützung
- Allgemeine Administration und Abklärungen: Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, dazu gehören das Organisieren von Meetings, das Klären von Angelegenheiten und auch das Organisieren und Koordinieren von Events

Qualifikation
- Studium: Du bist eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang, idealerweise im Bereich Bildung, Verwaltung, Kommunikation oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Selbständige Arbeitsweise: Du bist in der Lage, eigenständig Aufgaben anzugehen, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisse zu liefern. Du zeigst Eigeninitiative und bist proaktiv in deinem Handeln
- IT-Kenntnisse: Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit WordPress oder anderen Tools ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit: Diese Eigenschaften zeichnen dein Profil aus und machen dich komplett
- Motivation: Du zeigst Begeisterung für Bildung, Start-up-Umgebungen und die Vielseitigkeit der Aufgaben. Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen anzupassen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln

**Benefits**:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unser junges Unternehmen mitzugestalten
- Praktische Einblicke in unsere Sprachschule und Abläufe zu erhalten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
- Neuer, moderner Arbeitsplatz mit zukünftig gesamter erforderlicher Infrastruktur
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf dich freut

Fühlst du dich angesprochen?

Dann melde dich noch heute mit deiner vollständigen Bewerbung bei uns.

Wir freuen uns auf dich