Assistenz der Geschäftsleitung mit HR- und Marketingverantwortung

vor 2 Monaten


Meilen, Schweiz Albedis Vollzeit
EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.
Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 -100 % Pensum als
Assistenz der Geschäftsleitung mit HR- und Marketingverantwortung

AUFGABENBESCHREIBUNG
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in Sitzungen, Organisation, Projekten, Administration, Terminmanagement sowie Kommunikation und Korrespondenz
  • Betreuung vielseitiger HR-Tätigkeiten, einschliesslich Personalplanung, -entwicklung, Rekrutierung bis zum Vertragsabschluss, Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Mitarbeiterqualifikation in Absprache mit der Geschäftsleitung, Organisation von Aus- und Weiterbildungsmassnahmen sowie den monatlichen Lohnlauf in Zusammenarbeit mit einer externen Treuhandstelle
  • Leitung der operativen und strategischen Marketingaktivitäten, einschliesslich der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, Koordination und Überwachung interner und externer Marketingmassnahmen, interner und externer Kommunikation sowie Medienarbeit, inklusive Werbung und Kampagnen
  • Management von Sach- und Bauversicherungen in Zusammenarbeit mit Brokern sowie die Verwaltung von Garantien und Gewährleistungen
ERFORDERLICHES PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, HR, Marketing, Betriebswirtschaft)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit fundierten Kenntnissen in der Geschäftsleitungsassistenz sowie in HR- und Marketingaufgaben
  • Deutsch Muttersprache (stilsicher) sowie versierte IT-Skills mit sicherem Umgang in Microsoft 365 Office
  • Herausforderungen gehen Sie proaktiv an, finden rasch praktikable Lösungen, arbeiten auch unter Zeitdruck effizient und ruhig und fördern ein kooperatives Arbeitsumfeld durch Ihre teamorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
  • Sie überzeugen durch Ihre selbständige, proaktive und präzise Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit. Empathie, Diskretion sowie Ihr sicheres Auftreten und Ihre natürliche Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Angebot

  • Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung in einer Firmenkultur, die Raum für unternehmerische Ideen bietet
  • Tolles Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, unkomplizierter, bodenständiger Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege durch flache Führungsstruktur
  • Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien, Sozialversicherungen mit überobligatorischen Leistungen, kostenlose Parkplätze, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich


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  • Meilen, Schweiz JTL Gastro GmbH Vollzeit

    Lycka Coffee & Bar verkörpert die schwedische Kaffee - und Kuchenkultur. In unserer hauseigenen Bäckerei kreieren wir täglich süsse Köstlichkeiten und unser Küchenteam begeistert mit einem viel-fältigen Angebot. Wir verbinden pure Lebensfreude mit viel Genuss und für jeden Geschmack. Um unser Backoffice zu stärken, suchen wir für unser Lycka...

  • Dentalassistent:in

    vor 7 Monaten


    Meilen, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Im persönlichen Auftrag unserer Kundin, einer...

  • Engagierter Student

    vor 7 Monaten


    Meilen, Schweiz LanguageCube GmbH Vollzeit

    Das bist du hoch motiviert sowie zuverlässig und bereit uns beim Auf - und Ausbau unserer Sprachschule in allen wichtigen operativen Bereichen wie Finance, HR sowie Kundenberatung am Empfang und Admin zu unterstützen und gewisse Aufgaben selbständig zu betreuen wie auch zu erledigen. Das sind wir eine neue, dynamische Sprach - und Lernschule für...


  • Meilen, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Bezirksratskanzleien **Juristische/r Sekretär/in 100%**: Der Bezirksrat ist Aufsichtsbehörde über die Gemeinden und Rechtsmittelinstanz in öffentlich-rechtlichen Streitfällen zwischen den Gemeinden und deren Einwohner/innen sowie im Bereich des Kindes - und Erwachsenenschutzes. Per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Meilen, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Fachfrau / Fachmann Radiologie (MTRA) mit Option CT Verantwortlicher 60-100% Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen...


  • Meilen, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Fachfrau / Fachmann Radiologie (MTRA) mit Option CT Verantwortlicher 60-100% Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen...


  • Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Fachfrau / Fachmann Radiologie (MTRA) mit Option CT Verantwortlicher 60-100% Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns...


  • Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

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