Front Office Assistant 80%

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

- Welcome guests at the reception

- Act as primary point of contact of visitors and staff

- Answer phone calls, take messages and transfer calls

- Uphold and execute security measures and guidelines within the premises


- At least 3 years of experience in a similar role

- Fluent in English and French, German is a plus

- Exceptional interpersonal skills

- Strong verbal and written communication abilities

- Proficient in multitasking and time management

- Knowledge of office equipment and systems, including phone switchboards

- Impeccable presentation



  • Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Secretaries/Office Assistants provide a range of secretarial support to respective divisions. They assist in the preparation of documents and logistical arrangements for meetings, events or technical assistance activities, as well as organize and manage the filing and correspondence as appropriate. Requirements: Completion of secondary...


  • Geneva, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva Vollzeit

    En tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...


  • Geneva, Schweiz Mövenpick Hotel & Casino Geneva Vollzeit

    En tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne. Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Lhh Vollzeit

    For one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F): Your Responsabilities: Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression. Apply service excellence principles to all engagements; promptly welcome members, vendors, and visitors to the office,...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    For one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F):Your Responsabilities:Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression.Apply service excellence principles to all engagements; promptly welcome members, vendors, and visitors to the office, and...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F):Your Responsabilities:Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression.Apply service excellence principles to all engagements; promptly welcome members, vendors, and visitors to the office, and...

  • Compliance Officer

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Our client, a Swiss digital Bank is looking for aCompliance OfficerPosition based in GenevaASSIGNMENT DESCRIPTION: Carry out the analysis of account opening files for individual &/or legal personsPresent increased risk account openings to the Account Opening CommitteeCarry out periodic or occasional account reviews (including KYC and KYT...

  • Python Developer

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Vitol Vollzeit

    Job DescriptionIn order to better equip the front office teams, we are developing a new valuation and risk engine within this CTRM. We are looking for strong Python developers with an affinity for risk modelling and quantitative finance. As a core member of the Risk & PnL team building the new risk engine, located in London, UK you will:Leverage core...


  • Geneva, Schweiz Hosco Vollzeit

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports,...


  • Geneva, Schweiz Geneva College Vollzeit

    Work Hours/Schedule: Flexible Monday through Friday, 9am-4pm Primary purpose of position: Providing general office assistance Duties and responsibilities: 1. Assist with reviewing and processing checks. Requires alphabetizing, stuffing checks, verification of correct address and correct vendor. 2. Assist with general ledger journal entry preparation and...


  • Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...


  • Geneva, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...

  • Assistant Paie

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Paie (H/F) Référence : Assistant Paie HF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion de la Paie & du Social Type de poste : Assistant Paie Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce de détail Localisation : Genève 2020-07-27 Vous souhaitez réaliser...

  • Front Risk Manager

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The FRM Advisory (FRMA) supports the frontline, especially the market “German and French-Speaking Switzerland” in the...


  • Geneva, Schweiz Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Description du poste Vous rejoindrez  Crédit Agricole CIB Genève au poste d' Assistant Chargé de Projet. Crédit Agricole Indosuez Switzerland (CAIS) exerce deux activités : la Gestion de Fortune et la Banque Commerciale, cette dernière étant principalement liée au Métier du Financement Transactionnel International à Genève....


  • Geneva, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman's calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management.Travel Arrangements: Plan and organize all travel itineraries, including flights, accommodations, and local transport, ensuring seamless trips.Administration and Supplier Coordination: Oversee...


  • Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...

  • Assistant Paie

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Vous souhaitez réaliser un ? Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour réaliser ce bachelor en alternance ? Le campus Grand Genève recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, une assistante Paie. Vous aurez pour mission : - Collecte des éléments de paie pour saisie et édition des bulletins de paie et des virements/ Etablissement...