Front Office Assistant 80%
vor 3 Wochen
- Welcome guests at the reception
- Act as primary point of contact of visitors and staff
- Answer phone calls, take messages and transfer calls
- Uphold and execute security measures and guidelines within the premises
- At least 3 years of experience in a similar role
- Fluent in English and French, German is a plus
- Exceptional interpersonal skills
- Strong verbal and written communication abilities
- Proficient in multitasking and time management
- Knowledge of office equipment and systems, including phone switchboards
- Impeccable presentation
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Secretaries/Office Assistants
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz WTO VollzeitSecretaries/Office Assistants provide a range of secretarial support to respective divisions. They assist in the preparation of documents and logistical arrangements for meetings, events or technical assistance activities, as well as organize and manage the filing and correspondence as appropriate. Requirements: Completion of secondary...
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Cluster Assistant Accounting Receivable 80%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva VollzeitEn tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...
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Cluster Assistant Accounting Receivable 80%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Mövenpick Hotel & Casino Geneva VollzeitEn tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne. Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Lhh VollzeitFor one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F): Your Responsabilities: Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression. Apply service excellence principles to all engagements; promptly welcome members, vendors, and visitors to the office,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitFor one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F):Your Responsabilities:Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression.Apply service excellence principles to all engagements; promptly welcome members, vendors, and visitors to the office, and...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz LHH VollzeitFor one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F):Your Responsabilities:Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression.Apply service excellence principles to all engagements; promptly welcome members, vendors, and visitors to the office, and...
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Compliance Officer
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Our client, a Swiss digital Bank is looking for aCompliance OfficerPosition based in GenevaASSIGNMENT DESCRIPTION: Carry out the analysis of account opening files for individual &/or legal personsPresent increased risk account openings to the Account Opening CommitteeCarry out periodic or occasional account reviews (including KYC and KYT...
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Python Developer
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Vitol VollzeitJob DescriptionIn order to better equip the front office teams, we are developing a new valuation and risk engine within this CTRM. We are looking for strong Python developers with an affinity for risk modelling and quantitative finance. As a core member of the Risk & PnL team building the new risk engine, located in London, UK you will:Leverage core...
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Assistant Finance Business Partner
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Hosco VollzeitEntreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports,...
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Business Office Assistant
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Geneva College VollzeitWork Hours/Schedule: Flexible Monday through Friday, 9am-4pm Primary purpose of position: Providing general office assistance Duties and responsibilities: 1. Assist with reviewing and processing checks. Requires alphabetizing, stuffing checks, verification of correct address and correct vendor. 2. Assist with general ledger journal entry preparation and...
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Administrative assistants
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz WTO VollzeitAdministrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...
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ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Eaux Vives VollzeitHome Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...
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Assistant Paie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant Paie (H/F) Référence : Assistant Paie HF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion de la Paie & du Social Type de poste : Assistant Paie Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce de détail Localisation : Genève 2020-07-27 Vous souhaitez réaliser...
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Front Risk Manager
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The FRM Advisory (FRMA) supports the frontline, especially the market “German and French-Speaking Switzerland” in the...
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Assistant Chargé de projets H/F
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Crédit Agricole CIB VollzeitDescription du poste Vous rejoindrez Crédit Agricole CIB Genève au poste d' Assistant Chargé de Projet. Crédit Agricole Indosuez Switzerland (CAIS) exerce deux activités : la Gestion de Fortune et la Banque Commerciale, cette dernière étant principalement liée au Métier du Financement Transactionnel International à Genève....
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Assistante Administrative à 80% Ang/Fr
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Bossinterim VollzeitMandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...
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Executive & Personal Assistant (FR/EN)
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman's calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management.Travel Arrangements: Plan and organize all travel itineraries, including flights, accommodations, and local transport, ensuring seamless trips.Administration and Supplier Coordination: Oversee...
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Assistant Administratif
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant Paie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitVous souhaitez réaliser un ? Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour réaliser ce bachelor en alternance ? Le campus Grand Genève recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, une assistante Paie. Vous aurez pour mission : - Collecte des éléments de paie pour saisie et édition des bulletins de paie et des virements/ Etablissement...