Management Assistant DE/ENG 100% ASAP
vor 3 Wochen
- Handling all general administrative and organizational tasks including highly complex travel organization via the TravelPerk tool
- Expense tracking using existing tools
- Appointment scheduling and active management of multiple calendars
- Organization of multi-day management meetings
- Support and coordination of internal projects in various areas
- Support and acting as a deputy for the CEO's assistant
- Coordination of on-site meetings, internal events, etc.
- Drafting and editing letters, emails, and documents and ensuring follow-up
- Welcoming and checking in clients and other guests at meetings and events
- Organizational talent and the ability to seamlessly handle multiple tasks and set priorities with great attention to detail
- Experience supporting senior management in an international dynamic environment, including calendar management and travel bookings through relevant tools
- Excellent written and verbal communication skills in both English and German
- Proficient in IT applications (MS Office), experience using E-Signing tools like DocuSign
- Ambitious, flexible, and willing to work extra hours during busy periods
- Demonstration of high ethical standards and the ability to handle all situations and documents confidentially at all times
- Resilience and quick comprehension
- Availability to work in the St. Gallen office three times a week
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Assistante ou Assistante de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...
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Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Geneva School of Economics and Management (GSEM) de l'Université de Genève ouvre un poste d' assistant doctorant (100%) au Research Center for Statistics (RCS) . Le candidat retenu rejoindra le groupe de recherche du Professeur Sebastian Engelke. Le groupe de recherche se concentre sur les modèles statistiques pour les...
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Assistant Multimédia
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant Multimédia / Community Management (H/F) Référence : Assist COM MKG Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Marketing Digital Type de poste : Assistant communication Type de contrat : Secteur : Loisirs Localisation : Genève 2020-07-27 Le campus Grand Genève...
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Assistant ou Assistante de recherche
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Comptant près de 1100 collaboratrices...
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Assistante ou Assistant de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative...
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Assistant Multimédia
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitLe campus recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant Multimédia / Community Management. Vous réaliserez un Bachelor Communication & Webmarketing en contrat d'apprentissage. Vos missions : Gestion du calendrier de publications des différents réseaux via la plateforme de gestion de réseaux sociaux Gestion des contenus...
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Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté d’économie et de management (GSEM) de l’Université de Genève ouvre une inscription pour 1 poste d’assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20% Nous recherchons un-e assistant-e de coordination des programmes CAS/DAS/MAS en Philanthropie à 20%. Le-la titulaire sera sous la...
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Greffières et greffiers auxiliaires
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...
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Assistant socio-éducatif-ve 80-100%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...
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Assistant de Gestion
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Swiss Human Resources VollzeitSHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de non-discrimination,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
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Assistant Relationship Manager
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: FOR OUR CLIENT, A LEADING PRIVATE BANK, WE ARE SEEKING ANASSISTANT RELATIONSHIP MANAGER - WEALTH MANAGEMENTPOSITION BASED IN GENEVAASSIGNMENT DESCRIPTION: Execute clients' instructions accurately and timely, including transfers, trades, information requests, etcAssist with account opening and KYC review for onboarding processesPrepare reports...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...
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Assistant ou Assistante de recherche
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de Gestion
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Swiss Human Resources VollzeitJob Description SHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de...
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Assistant Responsable RH,
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Hospice général VollzeitActeur genevois du mieux-vivre ensemble, lHospice général uvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à laide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre lisolement. Nous accompagnons aujourdhui plus de 30'000 personnes.Nos...
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Senior Ea/pa
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Lhh VollzeitFor one of our clients, a multi family office in Geneva, we are looking for a multilingual Executive/Personal Assistant (m/w). Your responsibilities: Office Management Welcome clients in the office, prepare meeting rooms. bring coffee/tea/water Arrange and participate in meetings Organize travel arrangements Answer phone calls, reception, arranging...